光陰似箭，日月如梭，不知不覺間，SeaTable 2.0 發(fā)布已經(jīng)過去一年了。在這一年中，SeaTable 協(xié)作表格快速迭代了 9 個版本，終于迎來了 3.0 這個里程碑。3.0 增加了三大塊功能：大數(shù)據(jù)、工作流和外部應(yīng)用搭建。其中，大數(shù)據(jù)功能可以幫我們在表格中輕松處理百萬甚至上千萬級數(shù)據(jù)，不需要去專門搭建數(shù)據(jù)庫軟件，也不需要專業(yè)知識，普通用戶都能輕松使用。從而使 SeaTable 構(gòu)成了數(shù)據(jù)管理一體化解決方案。本文主要介紹數(shù)據(jù)管理的一些功能。

SeaTable 是以在線協(xié)同表格為基礎(chǔ)的新型數(shù)字化平臺。幫你組織和管理各類信息

一、SeaTable 介紹

SeaTable 是一款以在線協(xié)同表格為基礎(chǔ)的新型信息管理工具。它支持“文件”、“圖片”、“單選項”、“協(xié)作人”、“計算公式”等豐富的數(shù)據(jù)類型，幫助用戶用表格的形式來組織和管理各類信息。在表格基礎(chǔ)上，它還支持自定義工作流、應(yīng)用搭建、數(shù)據(jù)分析等豐富的擴展功能，讓團隊和企業(yè)快速搭建出靈活的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和軟件應(yīng)用，低門檻實現(xiàn)工作的數(shù)字化。

二、用 SeaTable 管理數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)管理一般涉及到四個方面：

• 數(shù)據(jù)的記錄

• 數(shù)據(jù)的處理

• 數(shù)據(jù)的可視化分析

• 分析結(jié)果的共享

以前如果要對數(shù)據(jù)進行記錄管理和分析，常用的工具是 Excel + PowerBI。我們需要用 Excel 來記錄數(shù)據(jù)，對簡單的數(shù)據(jù)，可以在 Excel 中直接處理和作圖。對復(fù)雜的數(shù)據(jù)，我們需要把 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 PowerBI 等類似的 BI 軟件中，對數(shù)據(jù)進行擴表關(guān)聯(lián)、處理，然后作圖。這套方法的缺點包括：

• 數(shù)據(jù)難以協(xié)同錄入

• Excel 處理十萬行以上的數(shù)據(jù)很慢，無法處理百萬規(guī)模的數(shù)據(jù)

• 需要學(xué)習(xí)專門的 BI 軟件

• 數(shù)據(jù)處理后的結(jié)果也難以在團隊內(nèi)共享

現(xiàn)在用 SeaTable 就能為數(shù)據(jù)的管理提供一個一體化的、簡單易用的解決方案。

（一）數(shù)據(jù)的記錄

SeaTable 表格能多人在線協(xié)同編輯。它有 24 種實用數(shù)據(jù)類型能便捷規(guī)范地記錄多元數(shù)據(jù)，有文件、長文本、協(xié)作人等基礎(chǔ)類型，也有鏈接其他記錄、鏈接公式、創(chuàng)建者等高級類型。支持對特定數(shù)據(jù)類型設(shè)置默認值、格式檢查。有些數(shù)據(jù)類型還有多種格式，如地理位置類型就有 6 種填寫方式并可自動識別?？捎枚鄠€子表記錄數(shù)據(jù)。

用戶也可以通過表單、數(shù)據(jù)收集表來收集并自動匯總數(shù)據(jù)到表格，可以從 Excel 導(dǎo)入和更新數(shù)據(jù)，還可以用 Python API 獲取數(shù)據(jù)到表格。

SeaTable 單表可以支持存儲千萬級的數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)的處理

數(shù)據(jù)的處理一般包括數(shù)據(jù)的去重、對數(shù)據(jù)進行跨表關(guān)聯(lián)、建立函數(shù)來算出新的數(shù)據(jù)。

一鍵刪除重復(fù)記錄

當(dāng)需要對表中的數(shù)據(jù)進行去重時，通過“數(shù)據(jù)去重”插件就能快速實現(xiàn)。它可以根據(jù)多個列的值是不是全相等來去重，并可結(jié)合篩選出的數(shù)據(jù)視圖進行去重。選擇只保留第一個或最后一個記錄后，一鍵刪除其他重復(fù)記錄。如下圖：

跨表關(guān)聯(lián)和計算更便捷

用不同子表記錄同一業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)已經(jīng)很方便。而關(guān)聯(lián)子表數(shù)據(jù)，它比 Excel 還方便。用“鏈接其他記錄”類型或用數(shù)據(jù)處理功能（包括自動添加鏈接、求累加值、求差值、計算排名、計算百分比、查找和復(fù)制等操作）中的“自動添加鏈接”，就可以鏈接不同子表的關(guān)聯(lián)記錄。在此基礎(chǔ)上，再用“鏈接公式”類型，僅需點選，就可以快速實現(xiàn) lookup、countlinks、rollup、findmax 等自動跨表計算。不需要編輯公式。

鏈接子表關(guān)聯(lián)記錄：兩個子表中有匹配的列時，可使用“自動添加鏈接”。

自動跨表計算：比如在「客戶信息」表中插入列并使用“鏈接公式”類型，計算出每個客戶在「客戶跟進記錄」表中的最近一次跟進時間、最近一次跟進人、跟進記錄數(shù)量。

（三）數(shù)據(jù)的可視化分析

對于數(shù)據(jù)的查看、可視化和統(tǒng)計分析等，SeaTable 表格提供了靈活易用的功能，可滿足不同需求。比如：

通過表格視圖自動整理數(shù)據(jù)

子表可增加多個表格視圖，每個視圖可設(shè)置不同的過濾、排序、分組等條件，已有和新增數(shù)據(jù)會按條件自動整理。在表上可快速切換查看不同角度的數(shù)據(jù)。單個視圖支持導(dǎo)出、打印、共享等操作。如下圖：

可根據(jù)數(shù)據(jù)可視化需求使用地圖、日歷、圖庫、時間線、看板、高級統(tǒng)計等插件，也有 SQL 查詢、頁面設(shè)計等其他應(yīng)用插件。比如用地圖插件把客戶地址自動標(biāo)記到地圖上：

當(dāng)表中的記錄超過10萬行時，表格管理員可以開啟大數(shù)據(jù)管理功能。把篩選出的不常用的或特定的數(shù)據(jù)視圖一鍵“歸檔視圖”。

歸檔后的數(shù)據(jù)默認不顯示，但可以通過增加“大數(shù)據(jù)視圖”來查看，即歸檔的和沒有歸檔的數(shù)據(jù)都會顯示出來，在此視圖上仍可以用過濾器等來篩選出想查看的數(shù)據(jù)。并可以一鍵切換普通視圖和歸檔視圖。如下圖：

高級統(tǒng)計讓可視化分析更簡單

高級統(tǒng)計插件內(nèi)置 BI 能力，目前已擁有 28 種圖表類型，無需繪制，無需編程，并可同樣結(jié)合視圖進行統(tǒng)計，僅需簡單點選就可以完成對復(fù)雜數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)的可視化分析，輕松制作統(tǒng)計圖表、報表。如下圖：

高級統(tǒng)計可增加多個大屏儀表盤，方便不同業(yè)務(wù)人員去查看。圖表可拖動位置、可放大查看、可導(dǎo)出為圖片。如下圖：

（四）分析結(jié)果的共享

一體化數(shù)據(jù)管理還體現(xiàn)在共享方面。SeaTable 可共享整個表格、單個視圖、自定義共享（哪些子表、視圖），可直接共享給團隊中的群組、部門，也可以共享表格或視圖的外部鏈接（只讀權(quán)限的公開鏈接）并可嵌入網(wǎng)頁。

總結(jié)

對于包括大數(shù)據(jù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)處理和分析，以前可能需要不同的工具才能有效完成，效率和成本往往難以把控?，F(xiàn)在用 SeaTable 表格就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、存儲、處理、分析等一體化管理，并且更簡單易用。為普通業(yè)務(wù)人員、數(shù)據(jù)分析師、企業(yè)日常管理數(shù)據(jù)或構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺，發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值，提供有力支撐和更簡單易用的工具。

推薦閱讀

案例 | 記錄和管理團隊工作計劃，用 SeaTable 表格更簡單方便

數(shù)據(jù)分析 | 世界森林日，通過統(tǒng)計圖表了解世界和中國森林變化趨勢