可不敢手打參考文獻！ 丨大手手把手教你使用 Endnote
手動編寫參考文獻可能會導致以下問題：錯誤和遺漏：手動編寫參考文獻可能會導致錯誤或遺漏，例如作者姓名、出版日期、出版物名稱、頁碼等。這些錯誤可能會影響您的學術信譽并影響您的文章評分。格式問題：手動編寫參考文獻時，可能無法完全遵守所需的引文格式，例如APA、MLA、Chicago等。這可能會導致您的文章被拒絕或被降低分數(shù)。時間和勞動力：手動編寫參考文獻需要大量的時間和勞動力，特別是對于長文獻清單或大量引用的文章。自動化引文工具可以大大節(jié)省您的時間和精力。統(tǒng)一性：手動編寫參考文獻可能導致參考文獻清單中的不一致或不規(guī)范的格式。這可能會給讀者帶來混亂或不便，并影響您的文章評分。使用自動化引文工具可以確保清單中的每個項目都具有統(tǒng)一的格式。因此，使用自動化引文工具可以幫助您避免這些問題，提高您的學術信譽，并提高您的文章評分。接下來大手來演示一下如何使用 Endnote 來編寫參考文獻。
1、下載你要引用的文獻記錄
這里就兩種方式來進行介紹，一個是通過 Web of Science 來下載：
一個是通過谷歌學術來下載：
點擊“引用”就會彈出入上對話框，點擊“Endnote”就會下載底欄的文件。
點擊下載好的文件，就會跳轉(zhuǎn)到Endnote界面：
以上，我們就完成了把參考文獻導入 Endnote。
2、在 Word 中插入?yún)⒖嘉墨I
先進入 Word，把光標停留到你要插入文獻的位置。
譬如我要給第一句話加上引用，就把光標停留到魯棒大師后面，句號前面：
然后回到 Endnote 這個軟件里，點擊要引入的文獻，再點擊上方特別大的引號：
點擊引號之后，自動跳轉(zhuǎn)回 Word，這是原文回出現(xiàn)[1]，文末的參考文獻會出現(xiàn)你要引入的文獻：
引入完成。
3、統(tǒng)一格式
前兩步都比較簡單。大論文的格式很重要，尤其參考文獻的格式最難搞。
難搞在哪呢？一個是名字，一個是題目。
先說名字。
我給你舉個例子。大手在網(wǎng)上發(fā)的同一個文章，有的署名 DA SHOU ZI，有的署名 Da Shou Zi，有的署名 Da S-Z。那么你導入的時候如果選擇按照網(wǎng)站本來的大小寫，那就會格式不統(tǒng)一，有的時候我姓 DA，有的時候我姓 Da：
這時候就需要統(tǒng)一：
有的文獻姓名是全的，譬如 Da Shouzi，有的姓名就是不全，譬如 Da S-Z，全的可以變成縮寫，不全的沒變法變成全稱。那最簡單的只能統(tǒng)一讓他們都是簡稱，統(tǒng)一顯示成 Da S-Z：
當然了，這個也要看你的具體要求。
再說題目。
同樣的道理，再舉個例子。大手這篇“How to use Endnote with H2O? ” 你從 SCI 上下載下來的文章標題可能全是大寫“HOW TO USE ENDNOTE WITH H2O?”，你從谷歌學術上下載下來就可能變成每個首字母大寫“How To Use Endnote With H2O?”
那么就需要修改題目格式，這里建議修改成“句子形式”：
全都修改完成之后咋保存呢？
Endnote沒保存按鈕，只能左上角紅叉叉掉，彈出如下界面：
點擊“Save”，彈出如下界面，修改成你能找得到的名字：
再“Save”一次就好了。
那么去哪里找剛才這個“1314 Robust”的格式呢？
這時候我們回到 Word，點擊第三行的“Endnote 20”，再點擊第四行的“Style”:
選擇新的 stlye：
找到剛才保存的 1314 Robust，選擇“Choose”：
大功告成。
4、如何修改 Style
點擊應用程序，找到“Endnote”，點進去找到 Styles：
隨便找一個復制一下，打開修改就好：
5、使用小技巧
第一個還是修改標題。
譬如剛才那個 H2O，2 應該是下角標的形式，如果你是化學相關的學生，那么你會遇見數(shù)不清的下角標，可能不能像我一樣挨個手動改，要怎么辦呢？
注意右上角的 X1，選中“2”，點擊這個 X1，就變成這樣了：
上角標同理，用它左邊那個就好。
第二個小技巧是分組。
現(xiàn)在基本都是各種交叉重疊學科，那么你就可以把文獻分門別類的分類，并且把其“拽”到你的分組里：
第三個小技巧就是如果查詢你 Endnote 里這么多文獻，某篇文章引用了哪些文獻，哪些沒引用？
先點擊左邊這一欄你的這篇文章，選中其全部參考文獻，當然這里只有一篇：
再點擊“All References”，就能看到選中的是被引用過的文獻，沒選中的就是沒被引用過：
第四個小技巧是如果利用 ChatGPT 和 NewBing 等 AI 來幫你讀文獻。
首先可以如上圖和我一樣，把“Short Title”挪到最前面，當然你想用別的 title 也可以。
然后要求chatGPT“接下來給出這篇文獻的中文名稱，并整理一下這篇文章的重點”，再把文獻名給 chatGPT就好了，類似這樣：
還有一個就是，不用每次修改備注都保存，統(tǒng)一改成直接保存就好了。
大概就這些，希望對你有幫助，用 Endnote 來為你的學術生涯添加一個完美的尾聲。
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