采購風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，這些情況都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購風(fēng)險(xiǎn)通常是由管理不善引起的，本文解釋了采購過程中會遇到的四種風(fēng)險(xiǎn)，并介紹通過正確實(shí)施8Manage SRM采購管理系統(tǒng)，可以有效管理和控制它們。

業(yè)務(wù)需求審核不力

組織中的部門或分部遇到對某些產(chǎn)品或服務(wù)的需求時(shí)，就會出現(xiàn)采購。這里可能會犯的錯(cuò)誤是訂購過多的物品或訂購的物品不足。不切實(shí)際的時(shí)間表和預(yù)算會加劇這種錯(cuò)誤評估，并導(dǎo)致時(shí)間和金錢的浪費(fèi)。

這不僅僅是把錢付諸東流的風(fēng)險(xiǎn)！這種錯(cuò)誤估算甚至?xí)ぷ髂繕?biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響，例如項(xiàng)目延遲和產(chǎn)生不合規(guī)格的結(jié)果。這可能導(dǎo)致客戶不滿意、失去信任和品牌忠誠度，使整個(gè)品牌面臨失去現(xiàn)有客戶和新客戶的風(fēng)險(xiǎn)。你看到的是潛在的銷售或收入下降。所以，這不是你的公司想要破壞的。

為避免高估或低估項(xiàng)目，請定期跟蹤消耗或使用情況，仔細(xì)評估需求，并制定切實(shí)可行的時(shí)間表和預(yù)算。重要的是，只在需要時(shí)才購買，不要讓購買成為嚴(yán)格的例行公事。8Manage SRM采購管理系統(tǒng)可以提高業(yè)務(wù)需求的可見性并控制審批流程。

供應(yīng)商選擇和管理效率低下

作為一家企業(yè)，你滿足客戶需求或期望的能力部分取決于你的供應(yīng)商。畢竟，幫助滿足你業(yè)務(wù)需求的是你的供應(yīng)商。它們當(dāng)然是你成功的隱藏寶石。這就是為什么選擇合適的供應(yīng)商至關(guān)重要。誰是合適的供應(yīng)商？在基本層面，是那些能夠以優(yōu)惠的價(jià)格為你提供穩(wěn)定可靠供應(yīng)的供應(yīng)商。當(dāng)公司不從可靠的供應(yīng)商處采購時(shí)，訂單錯(cuò)位、訂單不正確和延期交付是會出現(xiàn)的其中一些問題，這些問題可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗和品牌生產(chǎn)質(zhì)量低劣。同樣，這最終會影響你的客戶群。8Manage SRM允許你從方法上選擇可靠的供應(yīng)商。

一旦你選擇了可靠的供應(yīng)商，建立牢固的聯(lián)系至關(guān)重要，因?yàn)榕c供應(yīng)商的良好關(guān)系有助于通過達(dá)成特別交易和折扣來最大限度地降低成本。一些供應(yīng)商甚至?xí)兊渺`活，即愿意接受最后一分鐘的訂單并傾向于你波動的需求。因此，你的供應(yīng)商應(yīng)該被視為你的合作伙伴，因?yàn)檫@些是強(qiáng)大的合作。

處理不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

手動采購是一個(gè)漫長的過程，從采購計(jì)劃和審批到下達(dá)訂單、跟蹤供應(yīng)商訂單和付款，都涉及冗長的書面記錄或電子郵件線索，這使得采購團(tuán)隊(duì)容易困惑，并忽視重要信息，從而導(dǎo)致延誤和錯(cuò)過交易。此外，就隨著時(shí)間的推移跟蹤支出而言，將數(shù)據(jù)輸入到 Excel 表中的手動方法可能非常耗時(shí)并且容易出錯(cuò)。 8Manage SRM 可以為你的團(tuán)隊(duì)提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

流氓支出

這是一種支出行為，在預(yù)先協(xié)商的合同之外進(jìn)行購買，導(dǎo)致利潤減少。這可能是由于缺乏明確的支出政策、合同管理不善以及無法控制使用辦公資源和特權(quán)造成的。此外，大多數(shù)用戶發(fā)現(xiàn)他們的采購流程和系統(tǒng)冗長而復(fù)雜，因此他們經(jīng)常試圖避開系統(tǒng)和繞過控制流程。因此，從長期來看，存在可造成支出失控和重大損失的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，這里的目標(biāo)是建立采購合規(guī)性。8Manage SRM 允許你設(shè)置明確的支出政策并自動執(zhí)行。

最后的話

采購風(fēng)險(xiǎn)是無法絕對避免的，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，控制采購風(fēng)險(xiǎn)所帶來的相關(guān)成本就變得相當(dāng)重要。企業(yè)應(yīng)及時(shí)利用信息化手段，采取有針對性的方法及策略，有效降低采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，使企業(yè)能夠順利進(jìn)行采購活動，為企業(yè)節(jié)省各項(xiàng)成本、提高采購效率。