在線客服聊天系統(tǒng)Udesk的八大功能
在線客服聊天系統(tǒng)是一種網(wǎng)頁(yè)版即時(shí)通訊軟件的統(tǒng)稱,它實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)站的無(wú)縫結(jié)合,為網(wǎng)站提供和訪客對(duì)話的平臺(tái);網(wǎng)站訪客無(wú)需安裝任何軟件,即可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行對(duì)話。在線客服系統(tǒng)軟件幫助大家發(fā)掘更多的潛在客戶,捕捉轉(zhuǎn)瞬即逝的商機(jī),降低運(yùn)行成本,提高工作效率,獲得用戶的咨詢與反饋信息,提升客戶滿意度,進(jìn)行在線咨詢、在線營(yíng)銷(xiāo)、在線客服的有力工具。 下面為大家介紹一下在線客服聊天系統(tǒng)的功能。
1、全渠道接入?,F(xiàn)代社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)都非常普及,一個(gè)人一天的生活場(chǎng)景也非常豐富,網(wǎng)站、手機(jī)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、APP等場(chǎng)景已經(jīng)非常常見(jiàn),客戶可能從任何渠道進(jìn)入到企業(yè)的客服系統(tǒng),企業(yè)需要不斷延展的客戶服務(wù)觸點(diǎn),讓用戶以自己的喜好來(lái)選擇與企業(yè)的溝通,做到客戶在哪里,客服入口就在哪里。
2、對(duì)話路由機(jī)制。路由機(jī)制指的是將對(duì)話進(jìn)行分流、調(diào)度,在線聊天客服系統(tǒng)智能識(shí)別客戶接入渠道、區(qū)域、來(lái)源、身份、對(duì)話頁(yè)面等信息,提前對(duì)客戶進(jìn)行深入分析,按照路由策略進(jìn)行分配給合適的技能組,客服人員也能提前了解客戶,以此進(jìn)一步提升客戶服務(wù)體驗(yàn)以及客服人員工作效率。

3、智能客服機(jī)器人。智能客服的核心是提高用戶的服務(wù)體驗(yàn)、縮短服務(wù)周期,以及大幅降低人力成本?;贜LP(自然語(yǔ)言處理)技術(shù),智能機(jī)器人能充分理解用戶意圖、給與精準(zhǔn)答復(fù)、實(shí)現(xiàn)一“人”多用;也能夠提供7×24小時(shí)在線無(wú)縫隙服務(wù);客戶可就一些簡(jiǎn)單問(wèn)題通過(guò)機(jī)器人自助解決、遇上困難還能切換人工服務(wù),大大提高了客服工作效率。這里要注意的是:機(jī)器無(wú)法完全替代人,它解決的一定是重復(fù)性很強(qiáng)的固定知識(shí),所以,良好的人機(jī)協(xié)作模式則非常重要,否則適得其反。
4、ACD分配(Automatic Call Distribution),指的是采用多種成熟的分配模式和規(guī)則將對(duì)話的請(qǐng)求均勻地分配給客服坐席。企業(yè)客服不同技能組由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的區(qū)別,對(duì)分配邏輯的使用也不同,比如售前關(guān)注的是平均分配,而售后對(duì)分配機(jī)制則和能力、空閑度有關(guān);所以多種不同的分配機(jī)制更能夠滿足客戶體驗(yàn)、客服工作性質(zhì)以及企業(yè)管理的需求。
5、質(zhì)檢監(jiān)控。質(zhì)檢監(jiān)控是客服管理人員工作的核心之一,對(duì)比傳統(tǒng)方式,現(xiàn)代智能質(zhì)檢監(jiān)控的時(shí)效性更強(qiáng)、覆蓋范圍更廣、也更為客觀。實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)插入對(duì)話這些功能能夠及時(shí)糾錯(cuò);對(duì)話的分享及評(píng)分功能也能幫助更好地管理客服團(tuán)隊(duì)、提供共同學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
6、歷史記錄管理。在線聊天客服系統(tǒng)歷史記錄的功能能夠完整記錄客戶在系統(tǒng)上進(jìn)行的全過(guò)程的消息記錄包括留言、推送記錄,為企業(yè)收集信息、提供用戶畫(huà)像。
7、全方位數(shù)據(jù)分析。真實(shí)有效的數(shù)據(jù)分析是企業(yè)運(yùn)行、決策的重要依據(jù),客服系統(tǒng)要能夠提供全方位數(shù)據(jù)分析,這樣才能為企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)趨勢(shì)、員工績(jī)效管理等方面提供強(qiáng)有力的支撐,幫助企業(yè)走得更長(zhǎng)更遠(yuǎn)。
8、移動(dòng)客服APP。充分利用客服的碎片時(shí)間進(jìn)行客戶的轉(zhuǎn)化,有利于企業(yè)線索的轉(zhuǎn)化,如今企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的成本逐年增加,也無(wú)法預(yù)知訪客的到訪時(shí)間,覆蓋更大時(shí)間范圍是比較常見(jiàn)的解決方案。