因?yàn)楣緢?chǎng)地和人員不足而導(dǎo)致檔案無從有效管理是選擇檔案寄存的重要因素。但您知道如何選擇好的檔案寄存平臺(tái)嗎？別擔(dān)心，今天就帶您一起了解下一家好的檔案寄存平臺(tái)都應(yīng)該具備什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。

檔案寄存并不是我們想象的那樣，找個(gè)地方把檔案堆放起來就行了。具體來說檔案寄存分為了整理、編號(hào)、裝箱、入庫、后期利用等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)會(huì)涉及到的人、場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備都是評(píng)價(jià)檔案寄存平臺(tái)好與不好的標(biāo)準(zhǔn)。

首先，檔案寄存是一種要求十分專業(yè)的服務(wù)類型，需要具備對(duì)應(yīng)的資質(zhì)才可以。所以我們?cè)谶x擇檔案寄存平臺(tái)的時(shí)候要看對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照上是否具備檔案寄存的服務(wù)范疇。

其次，檔案的類型多種多樣，有人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案、電子檔案及實(shí)物檔案等等。每一種檔案都有國家規(guī)定的整理要求，這對(duì)于檔案寄存公司的人員來說需要具備專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。

再次，檔案寄存要有標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，具備檔案貨架或密集架、除濕機(jī)、溫度監(jiān)控及警報(bào)設(shè)備等等，還需要有24小時(shí)的值班管理，這些都是不可或缺的設(shè)施設(shè)備。

最后，檔案寄存除了上述所需要的人員和設(shè)備設(shè)施配置外，還需要提供后續(xù)的服務(wù)利用，如提供掃描電子檔案服務(wù)，送檔案上門查詢等等，這些都是一家合格的檔案寄存公司需要提供的。

好了，今天的檔案寄存內(nèi)容就為您介紹到這里了，作為武漢本土專業(yè)化檔案寄存平臺(tái)，我中心資質(zhì)正規(guī)、硬軟件設(shè)備齊全、售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)，一定能為您排憂解難。