今天，小 E 首先給大家介紹位老朋友。

TA 就是—— Excel 里常用的【篩選】功能！

在 Excel 的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下「排序和篩選」工作組，有個(gè)【篩選】命令。如下圖所示↓

通過(guò)對(duì)單元格區(qū)域應(yīng)用【篩選】命令，可以對(duì)單元格區(qū)域中的各個(gè)字段進(jìn)行多條件篩選。

相信很多經(jīng)常用 Excel 的小伙伴對(duì)這個(gè)功能很熟悉。

然而，就是這樣一個(gè)再熟悉不過(guò)的功能，也隱藏著很多「陷阱」，讓人一不留神就會(huì)踩到坑里。

不過(guò)不要慌！

接下來(lái)，小 E 就帶著大家一起去了解下這些常見(jiàn)「陷阱」，「看看究竟如何才能輕松越過(guò)這些障礙！」

01 日期篩選不按「年月」的格式顯示

對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的日期格式所在列應(yīng)用【篩選】命令時(shí)，日期會(huì)按照「年月」的格式分層顯示。

就像下面顯示的那樣，「銷(xiāo)售日期」列篩選框中的日期以「年月」的格式分層顯示↓

但是突然有一天，就不按照上面的格式顯示了，而是按照具體的日期顯示，如下圖所示↓

發(fā)生這個(gè)問(wèn)題后，如果我們反復(fù)去排查單元格的格式，或查看是不是標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。

可能半天都找不到解決辦法，因?yàn)槿掌诙际菢?biāo)準(zhǔn)的日期格式。

其實(shí)，這個(gè)坑是由 Excel 的后臺(tái)選項(xiàng)設(shè)置導(dǎo)致的。

想避開(kāi)這個(gè)坑，我們只需要——

? 單擊 【文件】選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊【選項(xiàng)】-【高級(jí)】。

? 在「此工作簿的顯示選項(xiàng)」下勾選「使用“自動(dòng)篩選”菜單分組日期」。

? 點(diǎn)擊【確定】即可。

通過(guò)上述設(shè)置，就可以恢復(fù)原來(lái)的篩選標(biāo)準(zhǔn)日期列，就會(huì)以「年月」的格式分層顯示了。

02 篩選項(xiàng)中不顯示預(yù)期的內(nèi)容

有時(shí)對(duì)單元格區(qū)域應(yīng)用【篩選】，單擊倒三角下拉篩選框，沒(méi)有顯示單元格區(qū)域中存在的內(nèi)容。

比如這里「銷(xiāo)售人員」列，單擊倒三角下拉篩選框，沒(méi)有顯示「張三」「李四」。

如果你不知道這個(gè)原因，可能你反復(fù)多次應(yīng)用篩選，都找不到從「坑」里出來(lái)的辦法。

其實(shí)之所以出現(xiàn)上述現(xiàn)象，是因?yàn)楸旧磉B續(xù)的單元格區(qū)域被空行分隔了。

從而導(dǎo)致單元格區(qū)域不再連續(xù)。

當(dāng)只選中 A1 單元格應(yīng)用【篩選】時(shí)，默認(rèn)只對(duì) 「A1：D11 」單元格區(qū)域進(jìn)行篩選。

也就是，只對(duì)由空白行和空白列分隔的當(dāng)前單元格區(qū)域進(jìn)行篩選。

所以，從「張三」所在的第 13 行開(kāi)始，往下都不在篩選范圍內(nèi)。

自然也就不會(huì)出現(xiàn)在下拉篩選框中。

想解決這個(gè)問(wèn)題，只需要選中單元格區(qū)域所在的整列，然后再應(yīng)用篩選即可。

這個(gè)解決辦法是不是非常簡(jiǎn)單？

03 篩選倒三角按鈕顯示的位置總是不對(duì)

如下圖所示。

一般情況下我們對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行篩選時(shí)，篩選倒三角按鈕顯示在第 3 行所在的字段標(biāo)題上。

然而實(shí)際操作起來(lái)，有時(shí)卻發(fā)現(xiàn)，篩選的倒三角按鈕并沒(méi)有在常規(guī)的位置上，而出現(xiàn)在了最頂端單元格的右上角↓

出現(xiàn)這個(gè)現(xiàn)象，也是由于數(shù)據(jù)源中多出來(lái)的其它元素導(dǎo)致的。

「2018 年 XXX 公司銷(xiāo)售明細(xì)表」位于合并單元格 A1 內(nèi)。

當(dāng)只選中 A3 到 D3 單元格中的某一個(gè)單元格應(yīng)用【篩選】時(shí)，Excel 會(huì)錯(cuò)誤地以為 A1 合并單元格才是整個(gè)單元格區(qū)域的標(biāo)題，將其應(yīng)用篩選。

這才導(dǎo)致了倒三角篩選按鈕出現(xiàn)在 A1 合并單元格內(nèi)。

對(duì)付這個(gè)問(wèn)題，解決辦法同樣非常簡(jiǎn)單！

只要選中第 3 行整行后再應(yīng)用【篩選】就行了~

絕對(duì)讓篩選倒三角按鈕顯示在第 3 行所在的字段標(biāo)題上。

這些就是很多人在使用【篩選】時(shí)經(jīng)常遇到的 3 個(gè)小問(wèn)題了！

看了上面的解決辦法，相信各位小伙伴如果再遇到，就可以得心應(yīng)手從容面對(duì)了！

堅(jiān)持看到這里的小伙伴，給你們鼓掌！

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