高校公共用房使用部門有校黨政機(jī)關(guān)，學(xué)院用房，公共服務(wù)用房，后勤與保障用房產(chǎn)業(yè)，商業(yè)用房，附屬單位等，因部門不同，使用性質(zhì)不同，公房管理大致存在4個問題1、缺乏必要和健全的管理體制。2、缺少科學(xué)的分房政策。3、二級管理部門缺乏自我約束機(jī)制。4、公共用房從設(shè)計到使用缺乏總體規(guī)劃。

高校公共用房管理應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一認(rèn)識，借助信息化建立《高校公房管理系統(tǒng)》，先摸清家底，再統(tǒng)一規(guī)劃。建立機(jī)構(gòu)、明確責(zé)職，健全制度?！陡咝９抗芾硐到y(tǒng)》為規(guī)范管理，科學(xué)發(fā)展，提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

【數(shù)圖互通公房管理系統(tǒng)】可以對全部公房進(jìn)行動態(tài)管理,用房線上申請、審核、分配、回收、合同打印及簽署的全流程監(jiān)管,通過郵件、短信提醒、進(jìn)度查詢等，使房屋分配過程完全透明化;對房屋檔案及多類型附件管理,附件和數(shù)據(jù)對映關(guān)聯(lián);各二級單位/教職工可查詢本單位用房數(shù)據(jù)、可申請公用房、申請變更;房產(chǎn)圖形管理實現(xiàn)對樓宇的CAD圖、全景圖、照片、三維BIM圖進(jìn)行管理、房屋拆分及合并、發(fā)布和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);多維度查詢統(tǒng)計實現(xiàn)固定報表一鍵導(dǎo)出/上報:如高基表511、521、財基報表等多種高級報表。