質(zhì)量人,要拒絕把時間都浪費在彌補質(zhì)量漏洞上!
每一天,我們很多人,都在解決質(zhì)量問題和預(yù)防質(zhì)量問題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過,基本上隔幾天我們就編造或者優(yōu)化我們的制度文件,試圖彌補漏洞;可隨著文件、制度、流程越來越多,質(zhì)量管理體系越來越臃腫,我們卻無奈地發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問題一直不斷發(fā)生或復(fù)發(fā),這究竟是為什么呢?
質(zhì)量管理者的奢望
當發(fā)生質(zhì)量問題的時候,我們總是試圖讓自己相信“是質(zhì)量出問題了”,我們迫切需要一群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專門負責質(zhì)量的團隊,于是這只隊伍就必須出面解決所有的質(zhì)量問題,于是問題會更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的,解決不徹底就是不對的。
質(zhì)量管理是一部血淚史,是質(zhì)量人的墳墓。于是,質(zhì)量管理者們奢望:“我有一個夢想,能夠與企業(yè)共同成長,能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽和贊賞”。
什么是質(zhì)量問題
說一個故事:
多年以前,我們的先驅(qū)者克勞士比先生在做ITT(原國際電報電話公司,現(xiàn)已拆分為喜來登、哈特福特、安飛士等公司)全球副總裁(負責質(zhì)量)時,在一次高層會議上說:“根本沒有所謂的‘質(zhì)量問題’。我們質(zhì)量人員從來不去設(shè)計一件產(chǎn)品,從來不去采購一個產(chǎn)品,從來不去銷售一件產(chǎn)品,從來不去制造一件產(chǎn)品……我可以清楚地告訴各位,根本沒就有所謂的‘質(zhì)量問題’!我們應(yīng)該學(xué)會一種方法,一種新的思維,就是不要籠統(tǒng)地把一切問題都叫做‘質(zhì)量問題’,把什么亂七八糟的東西都往‘質(zhì)量問題’的筐里扔,而是要從問題的出處和來源為它命名。”
看完了,質(zhì)量人坦然了,原來根本沒有質(zhì)量問題,原來所有問題都是別人造成的,原來有問題了可以找負責部門去,多簡單哪。
工作中面對“質(zhì)量問題”,我們學(xué)會了什么?
老員工們長期在一線同“質(zhì)”和“量”做斗爭,喜歡在第一時間質(zhì)疑檢查進展,喜歡懷疑別人的準確性,喜歡說這個不是我該做的,喜歡說我沒發(fā)現(xiàn),喜歡說制度里沒有要求……
于是,大家首先會了三件事:第一推卸責任,第二指責質(zhì)量人,第三繼續(xù)推卸責任。
于是,作為一個團體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題,并試圖去認知和理解,試圖通過對制度的漏洞打補丁來改進,只是結(jié)果,顯然收效甚微。于是,我們換個思路,會不會是我們的員工沒有“質(zhì)量意識”?于是,我們又學(xué)會了建立或提升“質(zhì)量意識”。
我們找了找,果然,又有個先驅(qū)者站出來了說“質(zhì)量意識,始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”,豁然開朗啊;我們試圖把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識保障,認為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識的方法。
為什么我們沒有“質(zhì)量意識”?
一個朋友有個屬下,本來在某外資企業(yè)做機加工時,經(jīng)常被評為“優(yōu)秀員工”和“質(zhì)量/效率標兵”。后來應(yīng)招做他的屬下還是做機加工時,卻錯誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有時候強調(diào)了很多次的問題還會再犯。前后反差很大,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式:原來在外企的時候很多文件描述很詳細,而這里很多地方模棱兩可;原來在外企的時候所有錯誤都有糾防機制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知;原來在外企的時候出個問題就是大事沒有商量余地,而這里卻要保交期大事化小。上行下效,讓個人意識逐步演化成了企業(yè)集體意識,這是一個很可怕的事情。
我們捫心自問,在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平;當我們開始推諉別人怎么樣的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的;當我們認為員工質(zhì)量意識差的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的。然后,我們再一次思考,會不會是溝通上出問題了呢?
溝通,這是一個問題
我最常見的是開會,同一個會議紀要,大家會覺得自己該做的事情與別人的理解有出入;引申出:“你讓我做了,但是沒有讓我怎么做”結(jié)果出問題了,怎么辦?
于是引申出,溝通除了要求外,還需要提示方法和過程監(jiān)督。臺企有個說法“三不”,不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子在我們公司的走廊里也有,大家看了卻沒幾個還記得的,為什么?
因為,我們都忘了企業(yè)是以人為本的,要在制定目標中員工參與,讓全員積極地尋求改進的機會,讓員工積極地尋求增加知識和經(jīng)驗的機遇,為員工個人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件……精益爭霸
原因發(fā)生在哪里?
有一次,我們發(fā)生了一個問題,產(chǎn)品在客戶端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格,我們開會討論尋找過程的變異點,似乎有很多很多變異,我們逐項采取了措施,半年過去了,客戶告訴我們不合格更嚴重了,出什么問題了呢,為什么采取了措施效果變的更差了?
于是我們推翻了以往的判斷,把產(chǎn)品X光、切片,在生產(chǎn)過程中做“三現(xiàn)”(現(xiàn)場、現(xiàn)實、現(xiàn)物)檢查,最后發(fā)現(xiàn),客戶描述的現(xiàn)象與我們所理解的不一致,我們針對改進的點錯了,重新根據(jù)知道的真實情況制定改善方案,立即解決。
事實說明,我們有些人在遇到問題的時候,并沒有遵循“三現(xiàn)”原則做事,總是期望坐在辦公室里,面對著電腦就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的問題。
究竟誰是誰的供方?
在網(wǎng)絡(luò)上隨便搜索一下,我們能發(fā)現(xiàn)幾十幾百甚至幾千種企業(yè)的供方審核和評價辦法,參照一下可以很方便的建立我們公司自己的供應(yīng)商評價規(guī)則和審核標準。
但是隨著問題越來越多,我們提出的要求就越來越多,如果按照常規(guī)的思路我們發(fā)現(xiàn),似乎沒有合格的供方,能夠提供完全好的零部件;但我們要生產(chǎn),要供貨,急著用,怎么辦?讓步放行吧,然后回到了前面的怪圈里“客戶不滿”。
怎么辦?換個思路,從我們自身找問題,我們究竟要什么樣的供方,針對某個特定產(chǎn)品我們又需要什么樣的供方?精益爭霸似乎好多地方都可以考慮通過我們自己的努力,來幫助供方提升,并滿足我們自己的需求。
質(zhì)量者的生存空間
作為質(zhì)量人在公司,整天面對著頻發(fā)的質(zhì)量問題,焦急、憤怒、無奈過。現(xiàn)狀依然是我們仍逐個部門去了解、調(diào)查、協(xié)調(diào)、推進;忍著別人說:“看到你就煩”的心態(tài),去幫助別人改進,委屈在心里積累著;因為好了是別人的功勞,壞了是質(zhì)量人做的不夠好。可是我們知道,搞好了公司的質(zhì)量,我們才有生存空間。
如何減少質(zhì)量問題
我們搞好質(zhì)量就能提升公司利潤么?我心里沒底,因為好的質(zhì)量水平,應(yīng)表現(xiàn)出利潤的有效上升,這不是一個簡單命題。可是,我們發(fā)現(xiàn)了三個事情會對我們有所啟迪:
第一個,某臺資企業(yè)的規(guī)定,員工的成長和晉升流程是“員工”→“領(lǐng)班”→“質(zhì)控員”→“技術(shù)員”→“技術(shù)主管”→“質(zhì)量主管”……,該公司的理念是:技術(shù)人員首先要是一個好的質(zhì)量者,能夠從設(shè)計時就考慮到怎么做好質(zhì)量控制。
第二個,克勞士比《削減質(zhì)量成本》中特別提到:質(zhì)量者在行業(yè)里的地位是獨一無二的。他要虔誠地將自己置身于業(yè)務(wù)之外。
第三個,我有幸參加個一次某日企的質(zhì)量管理會議,他們在研究問題時,首先剖析自我,說我錯在哪里了,大家輪著來……相比而言,當我在公司內(nèi)質(zhì)量會議上剖析自我的時候,一般問題就都是我的錯。
于是,引申出質(zhì)量者們,在員工們以及領(lǐng)導(dǎo)者們心里的地位變化,決定了一個公司的質(zhì)量水平的發(fā)展方向。
我們知道質(zhì)量管理有九段口號,今天我們在哪一段,明天我們又在哪一段呢?
注:9段口號:1.喊口號;2.聽反饋;3.靠檢查;4.抓基礎(chǔ);5.管現(xiàn)場;6、盯關(guān)鍵;7.重預(yù)防;8.按標準;9.求完美。