ERP系統(tǒng)升級的注意事項(xiàng)有哪些？隨著信息化及社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，許多企業(yè)現(xiàn)在運(yùn)行的ERP系統(tǒng)，實(shí)際上都慢慢跟不上時代的發(fā)展腳步了。在這時候，以便確保企業(yè)能得到更好的發(fā)展，我們就需求對ERP完成升級，進(jìn)而盡快滿足企業(yè)的發(fā)展需求。那ERP系統(tǒng)升級的注意事項(xiàng)有哪些？

ERP系統(tǒng)升級的注意事項(xiàng)：

1、慎重選擇合適的升級版本

企業(yè)升級ERP系統(tǒng)面臨的最大問題是，要明確自身的管理是否已經(jīng)成熟到相應(yīng)的水平，否則砸再多的錢進(jìn)去，還是會打水漂。針對廠商不斷推出功能配置不同的升級版本，并不等于說最新版本就是最合適企業(yè)需求的版本。ERP升級新系統(tǒng)除了技術(shù)層面外，還有許多如流程重組、組織架構(gòu)、人員配置等問題。因此，ERP系統(tǒng)的升級不只是換一個同類的電腦系統(tǒng)這么簡單。

2、規(guī)范項(xiàng)目管理，規(guī)避升級風(fēng)險(xiǎn)

對于升級ERP系統(tǒng)，決不是簡簡單單的認(rèn)為只把數(shù)據(jù)移植到新系統(tǒng)就可以了，這其中存在很多風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎就會ERP系統(tǒng)升級失敗。因此，首先要將企業(yè)一把手列為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。其次，要了解和明確企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，選擇合適的升級切入點(diǎn)。第三，要有詳細(xì)的升級計(jì)劃(初始調(diào)研、培訓(xùn)、實(shí)施、驗(yàn)收等)。最后，還要有采用嚴(yán)格的升級項(xiàng)目考核，激勵機(jī)制。

3、制定詳細(xì)的升級計(jì)劃

為了對升級項(xiàng)目所需的工作量有個實(shí)際的評估，對升級作出詳細(xì)計(jì)劃是非常有必要的。詳細(xì)具體的升級計(jì)劃，可以幫助企業(yè)了解ERP產(chǎn)品升級的細(xì)節(jié)，從而把未知因素降到最低，例如在項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵位置設(shè)立檢查點(diǎn)，使得企業(yè)能夠隨時監(jiān)控升級的實(shí)施進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，并對出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象做出快速反應(yīng)，使升級過程更加清晰和有計(jì)劃性。

4、做好數(shù)據(jù)匯總工作

企業(yè)在運(yùn)行系統(tǒng)的過程中總會有數(shù)據(jù)資料的產(chǎn)生，而系統(tǒng)運(yùn)行的時間越長，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料就越多，未來更換系統(tǒng)的話，數(shù)據(jù)資料就更難完成導(dǎo)入導(dǎo)出的有關(guān)工作。企業(yè)假如要完成數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)移，需求事先將企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料完成梳理。企業(yè)可以按照自身的習(xí)慣完成梳理，可以按照時間，也可以按照部門，但需求注意的是，企業(yè)要將全部數(shù)據(jù)資料完成梳理，有些沒用數(shù)據(jù)資料可以舍棄，不過有些歷史記錄是可以組成企業(yè)的數(shù)據(jù)庫的，對企業(yè)未來的發(fā)展有關(guān)鍵的規(guī)范性作用。

5、確保數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)移的篩選

新舊ERP系統(tǒng)更換過程中，歷史記錄的轉(zhuǎn)移一定不是獨(dú)立存在的。它盡管看起來像是一個簡單的數(shù)據(jù)庫更換問題，不過，它牽涉到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng)，從一個運(yùn)行模式轉(zhuǎn)為另一個運(yùn)行模式的變化，這更多的是ERP自身的問題。ERP更換過程中的數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)移不單單是數(shù)據(jù)資料的導(dǎo)入、導(dǎo)出問題，更加是系統(tǒng)的更換、工作方式的轉(zhuǎn)變。對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品更換，鑒于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上研發(fā)，并且存儲邏輯或方法基本一致，因此 舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料利用率會很高，可以超過70%;而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品更換，其舊數(shù)據(jù)資料利用率不超過10%，并且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)使用得越多，新系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)就越大、性能越差、信息越不準(zhǔn)確，這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移注重完整性擁有本質(zhì)上的區(qū)別。

6、進(jìn)行適應(yīng)性的業(yè)務(wù)流程微調(diào)

ERP實(shí)施和應(yīng)用都需要非常關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。因此，在ERP升級前需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組，主要是為了讓新版本ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致。但有一個前提是，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良。否則，整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動，會讓員工不知如何操作，對ERP系統(tǒng)的升級穩(wěn)定運(yùn)行也是致命的打擊。

7、做好升級文檔管理

由于ERP升級項(xiàng)目涉及到方方面面，并且所有與升級相關(guān)的需求、建議、解決方案與結(jié)論等都需要文檔化。因此，做好文檔工作是ERP版本升級得以成功的一個重要支撐。升級文檔包括的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，例如每一項(xiàng)升級任務(wù)的事前指導(dǎo)、事中實(shí)施記錄、事后分析結(jié)果都要形成相應(yīng)的文檔，以便對具體的升級執(zhí)行過程與具體的活動進(jìn)行記錄。作為升級文檔，應(yīng)該還包括與項(xiàng)目相關(guān)的資源及其使用情況，以方便跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行。

總的來說，ERP系統(tǒng)升級是一個發(fā)展的大勢，不容企業(yè)回避。只要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況選擇了正確的升級方向，再綜合考慮技術(shù)因素，把握項(xiàng)目過程中的重點(diǎn)，加上借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和充分利用升級幫助工具，那么ERP系統(tǒng)版本升級一定可以成功完成。