很多人因?yàn)樯龑W(xué)、工作等原因檔案短暫的停留在個(gè)人手中，還有一部分人沒有按照要求去人才中心或者工作單位辦理檔案的存放手續(xù)將檔案保留在個(gè)人手里。但無(wú)論哪種原因，檔案都不能私自拆開。

檔案為什么不能私自拆開？

個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件，只有具備檔案管理權(quán)的單位專門負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員外可以拆封查看，其他單位和個(gè)人是不允許私自拆封的，個(gè)人檔案中包含了高中和大學(xué)以及工作經(jīng)歷等相關(guān)材料，部分檔案中還會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)、處分或者入黨材料。

個(gè)人檔案具有參考作用，是高校畢業(yè)生參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據(jù)。

如果私自拆開檔案，就破壞了檔案的機(jī)密性、真實(shí)性和完整性。比如檔案內(nèi)有處分材料，拆開了就無(wú)法確認(rèn)其是否原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。

檔案袋上蓋密封章，為了防止私自拆開檔案。檔案一旦被拆開，會(huì)有痕跡，任何檔案管理單位都將無(wú)法接收，涉及到檔案方面的業(yè)務(wù)，比如：工作入職、政審、職稱評(píng)審、考證、人才落戶、相關(guān)證明開具、甚至退休都會(huì)受到影響。

如果不小心拆開怎么補(bǔ)救？

需要將拆開的檔案交回原檔案管理機(jī)構(gòu)，如果是學(xué)籍檔案，需要交給學(xué)校，讓學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員逐一核實(shí)材料，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、完整無(wú)誤后，由學(xué)校密封后，由學(xué)校通過機(jī)要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞等送往檔案接收機(jī)構(gòu)。如果是工作檔案，需要交給原工作單位，讓單位負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員逐一核實(shí)材料，確認(rèn)材料真實(shí)、完整無(wú)誤后，再密封蓋章，由單位通過機(jī)要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞或派專人送往檔案接收機(jī)構(gòu)。

注意：檔案轉(zhuǎn)遞必須通過公對(duì)公地轉(zhuǎn)遞，任何個(gè)人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。目前公對(duì)對(duì)轉(zhuǎn)遞的方式是單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，通過其他快遞或個(gè)人自帶的檔案是不符合規(guī)定。

以上就是這些內(nèi)容，希望可以幫助大家。為了防止身邊的人員隨意拆開檔案，可以轉(zhuǎn)發(fā)給身邊的朋友哦！