"時間就是金錢"，你可能在無數(shù)場合聽到過這句老生常談。大多數(shù)人會認為這是理所當(dāng)然的，“時間當(dāng)然就是金錢"。但是，現(xiàn)實情況卻復(fù)雜得多。
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什么是時間成本？
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時間成本廣義上是指一個項目從計劃到完成所需的時間。這樣的解釋似乎相當(dāng)直觀，但暗里還藏著一些其他變量。項目管理的三重約束就有講到這一點：
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● 范圍：范圍描述并確定項目的交付成果，包括影響其他變量（如復(fù)雜性和質(zhì)量）的具體細節(jié)。
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● 成本：成本既指貨幣預(yù)算，也指完成項目所需的資源，如工具、設(shè)備和勞動力。
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● 時間：時間包括項目的截止日期、可用于項目的工作時間以及團隊每個階段的內(nèi)部時間表。
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在項目管理三重約束中，時間成本指的是按項目計費所需的時間，即團隊為客戶完成一個項目并向客戶收取固定費用。
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對于這種計費方式，團隊會在項目開始前確定項目范圍和成本，而且理論上它們在整個項目周期內(nèi)都是固定不變的。那么，唯一的變量就是時間。完成工作所需的時間就是項目團隊的 "成本"。

時間成本與其他計費變量
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在項目管理三重約束中，時間與成本成反比。換句話說，如果其中一個變量發(fā)生變化，則另一個變量也會隨之發(fā)生變化。如果截止日期提前，完成項目的成本就會增加。或者說，如果預(yù)算減半，那么完成項目所需的時間將是原來的兩倍。
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對于采用時間成本定價模式的企業(yè)來說，項目每多花費一小時，生產(chǎn)成本就會增加，收入就會減少。這些企業(yè)必須盡可能減少時間成本，以實現(xiàn)利潤最大化。這類企業(yè)同樣需要確保收入能夠覆蓋管理費用、人工和材料成本。
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其他企業(yè)則直接將資源和間接成本轉(zhuǎn)嫁給客戶。建筑公司就經(jīng)常采用這種模式。他們會向客戶報一個固定的費率，同時向客戶收取完成項目所需的材料費。時間成本確實會對這類項目產(chǎn)生影響，因為它們有助于預(yù)測準(zhǔn)確的最終項目成本。
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然而，對于從事內(nèi)部項目的團隊來說，時間始終是一個強大的變量。特別重要的是時間和項目成本之間的平衡，也稱為時間成本優(yōu)化。
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項目管理中為什么需要時間成本權(quán)衡？
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項目有開始和結(jié)束日期。除非團隊擁有無限的資源，否則它也有預(yù)算限制。要想成功完成項目，就必須在時間和成本兩者間仔細平衡。
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了解這種平衡，項目經(jīng)理和利益相關(guān)者就知道何時何地在工作流程中做出取舍。這有助于他們在項目管理規(guī)劃期間確定如何分配資源，并在項目的整個生命周期內(nèi)優(yōu)化項目，使任務(wù)和活動按計劃進行。平衡時間成本的洞察力能讓項目經(jīng)理加快進度，按時交付。
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下面舉幾個例子，說明為什么在項目管理中必須進行時間成本權(quán)衡：
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關(guān)鍵路徑管理： 在項目管理的關(guān)鍵路徑方法中，時間與成本權(quán)衡對于克服預(yù)算限制和在規(guī)定時間內(nèi)完成項目至關(guān)重要。
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項目停工：在面對苛刻的最后期限時，項目停工可能是必要的。如果項目進度遠遠落后于計劃，則需要對時間成本進行大量權(quán)衡。
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調(diào)整資源分配： 當(dāng)項目在生命周期中期失去關(guān)鍵資源時，就需要對時間成本進行權(quán)衡，以替換和重新整合這些資源，并使項目重新按計劃進行。
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對項目管理中的時間成本的理解很大程度上要靠經(jīng)驗。但無論你是剛剛開始做項目管理的新手，還是已經(jīng)成為經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士，正確的工具都能讓你走得更遠。
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使用8Manage PM管理時間成本
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如果需要優(yōu)化時間成本，8Manage PM項目管理軟件可以為你提供所需的工具。
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1.? 雙向的項目規(guī)劃
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提供由上而下及由下而上的雙向工作分解及時間、資源和成本的規(guī)劃。WBS中的每個活動及每個可交付成果都由項目經(jīng)理及活動負責(zé)人或可交付成果負責(zé)人雙向分工，規(guī)劃時間、資源及成本，避免有些人只憑感覺做計劃。
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2.? 創(chuàng)建基線
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有一個基準(zhǔn)的計劃作參考，有助于在初始計劃和工作的實際進度以及項目的掙值計算之間提供準(zhǔn)確的比較。
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該項目軟件的基線功能為項目經(jīng)理提供了一組為項目存儲的值，包括：
● 原計劃的開始和結(jié)束日期
● 計劃中的工作量
● 預(yù)估成本
● 預(yù)算收入
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3.? 持續(xù)監(jiān)控時間、資源及資金使用
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可幫助你持續(xù)監(jiān)控項目活動及可交付成果的時間、資源及資金的使用情況。通過始終如一地重新審視這些情況，日程安排、資源分配和成本預(yù)算的狀態(tài)變得更準(zhǔn)確。
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4.? 管理范圍蔓延及需求變更
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讓你定義可交付成果、使用項目評估和審查技術(shù)（如 WBS）來分配資源并確定關(guān)鍵路徑。
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系統(tǒng)還提供全面的需求變更管理。當(dāng)需求變更發(fā)生時，軟件 從 WBS 的改動中自動推算出項目的時間和成本受到的影響，并提醒項目的利害關(guān)系人。
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5.? 監(jiān)控進度，預(yù)測項目的時間成本
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在 軟件中，計劃和執(zhí)行實時同步更新，因此能實時監(jiān)控項目的進度及績效。這幫助項目經(jīng)理及時發(fā)現(xiàn)活動協(xié)調(diào)問題、資源沖突和成本超支的跡象。此外， 該軟件 也為項目經(jīng)理預(yù)測項目完成時所消耗的時間和成本，從而提升對項目的洞察力。
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結(jié)語
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對時間成本和時間成本權(quán)衡的深入理解，使你能夠在每個項目之前、期間和最后階段做出正確的決策。對于從事客戶項目的企業(yè)來說，時間成本為計費和開票提供了新的視角。對于內(nèi)部項目而言，知道如何管理時間和成本這對對立的兩極是項目成功的關(guān)鍵。