相信大多數(shù)人和我一樣，只把pdf當作一個使用工具，并不知道pdf是什么，都有哪些功能亮點，要想找尋這些問題的答案，那就要先普及一些pdf常識，讓你知其然知其所以然。

pdf是什么

pdf（Portable Document Format的簡稱，翻譯過來就是“便攜式文檔格式”），是由Adobe Systems區(qū)別于應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)、硬件的方式進行文件交換時發(fā)展出的文件格式。通俗點說，pdf就是adobe公司研發(fā)的一種適配各種系統(tǒng)、各種硬件的高級文件格式，最突出的特征就是便攜通用且不失真。

pdf都有哪些功能亮點

1.在較小的文件體積中可容納較多的文件信息，便于攜帶。

2.可以嵌入所有的字符以及文字屬性，圖片樣式以及符號信息，不像word，字體需要專門嵌入才能在別人電腦顯示出來，pdf還保留了文件所有信息。

3.安全系數(shù)高?？梢酝ㄟ^加入密碼來鎖定整個pdf文檔。

4.封閉性高，修改難度極大，幾乎只是用來觀看和打印，甚至建立批注也頗為困難。然而在另一方面，它極其有效的防止了自己的文檔被別人隨意修改，有效地保護個人的知識產(chǎn)權(quán)。

5.跨平臺、跨軟件的操作，即使換一個地方換個軟件或系統(tǒng)，仍能一點不差的看到你原來的文檔，很好地規(guī)避產(chǎn)生亂碼或者排版問題。

為什么選擇用pdf

你是否經(jīng)歷過如下情形：

辛辛苦苦寫好文檔并且排好版，到了打印店卻出現(xiàn)格式混亂，白白耽誤時間；

你是否發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在大部分的論文以及正規(guī)名著電子書，都在用pdf格式？

你寫好一個東西比如果協(xié)議條款，不希望被他人抄襲或亂改，那你會怎么做？

這些時候，pdf就派上大用場了。

打印前，你只需要把文檔格式轉(zhuǎn)換為pdf并選擇打印，一份同你寫出的一模一樣的文件就出來了；把文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式，極大地保護了原作者的知識產(chǎn)權(quán)，還可以在不同的系統(tǒng)平臺打開輕松觀看；如果原始文件體積較大，你還可以把文件輸出為pdf格式的，體積大大縮減，打印出來的效果卻沒有打折扣。

相信通過以上介紹，你已經(jīng)了解了pdf是什么，放心大膽地用起來，它會為你的工作帶來諸多便利。