Hi~大家好，我是來給大家分享 Excel 干貨知識(shí)的田田~

又到了一期一會(huì)的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時(shí)間啦~

今天我們學(xué)習(xí)一個(gè)非常好用的邏輯函數(shù)—— IF 函數(shù)。

認(rèn)識(shí) IF 函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的主要功能，就是幫你做邏輯判斷。

想要用好它，你只需要記住 3 句口訣：

判斷條件是什么？

滿足條件的結(jié)果顯示什么？

不滿足條件的結(jié)果顯示什么？

我們?cè)賮砜纯?IF 函數(shù)的用法：

=IF(判斷條件,滿足判斷條件時(shí)返回的值,不滿足判斷條件返回的值)

單一條件的判斷

先來看案例 1。

這里有一份成績(jī)單，小于 60 分的表示不及格，大于等于 60 分的表示合格。如果想用?IF?函數(shù)自動(dòng)計(jì)算判斷結(jié)果，應(yīng)該怎么做呢？

? ?輸入= IF 函數(shù)，打上括號(hào)「( )」。

? ?回憶 3 句口訣，并根據(jù)口訣，完成相應(yīng)的操作。

判斷的條件是什么？——根據(jù)【分?jǐn)?shù)】來判斷【結(jié)果】。

直接用鼠標(biāo)選中成績(jī)列的【B2 單元格】，接著輸入【<60】，打上逗號(hào)「,」。

滿足條件的結(jié)果顯示什么呢？——當(dāng)分?jǐn)?shù)小于 60 分時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果應(yīng)該顯示的內(nèi)容。

打上雙引號(hào)【""】，在雙引號(hào)里面輸入【不及格】三個(gè)字，再打一個(gè)逗號(hào)「,」。

不滿足條件的結(jié)果顯示什么呢？——打上雙引號(hào)【""】，在雙引號(hào)【""】中間輸入【合格】?jī)蓚€(gè)字，最后打上反括號(hào)「)」，按下回車鍵并向下填充公式，就能看到判斷的結(jié)果了。

完整公式如下：

=IF(B2<60,"不及格","合格")

多層次條件的判斷

IF 函數(shù)的用法當(dāng)然不止如此。比如，生活里需要你判斷的事情，往往并不是非黑即白，很可能還有第三種結(jié)果。

就拿這份成績(jī)單來說，在所有合格的學(xué)生當(dāng)中，也有優(yōu)秀與普通的分別。比如，60 到 90 這個(gè)區(qū)間，我們可以認(rèn)為是普通，90 分往上，可以說是優(yōu)秀。那 么按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，又應(yīng)該如何判斷呢。

? ?輸入= IF 函數(shù)，打上正括號(hào)「( 」。

? ?回憶 3 句口訣，并根據(jù)口訣，完成相應(yīng)的操作。

判斷的條件是什么——用鼠標(biāo)選擇成績(jī)列【B2 單元格】，輸入【＜90】，打上逗號(hào)「,」。

滿足條件的結(jié)果顯示什么——輸入雙引號(hào)【""】，再輸入【普通】，再打上逗號(hào)「,」。

不滿足條件的結(jié)果顯示什么——輸入【優(yōu)秀】，再輸入反括號(hào)「)」，按下回車鍵向下填充。

完整公式如下：

=IF(B2<90,"普通","優(yōu)秀")

這時(shí)候我們可以看到所有原本合格的學(xué)生，都被重新分類為普通和優(yōu)秀兩類。

但是！原本不及格的學(xué)生，也都被歸類到普通當(dāng)中去了，這該怎么辦呢？

很簡(jiǎn)單！我們把右邊公式打包，將這個(gè)公式整體作為前面公式的第三個(gè)參數(shù)。

? ?將【C2 單元格】「=」號(hào)后面的公式，【Ctrl+C】復(fù)制一下，粘貼到【B2 單元格】公式中的第三個(gè)參數(shù)的位置，也就是「合格」，并把它選中【Ctrl+V】覆蓋掉。

再按下回車鍵，然后重新向下填充。這樣就既能判斷出「及格/不及格」，也能區(qū)分出來「普通」和「優(yōu)秀」同學(xué)了。

完整公式如下：

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<90,"普通","優(yōu)秀"))

IF 函數(shù)的基礎(chǔ)使用技巧你都學(xué)會(huì)了嗎？是不是超級(jí)簡(jiǎn)單，快去實(shí)操試試吧~

你還知道 IF 函數(shù)的其他用法嗎？

評(píng)論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯

怎么樣？學(xué)會(huì)了嗎？趕緊動(dòng)手試試吧！

除了上面介紹的 IF 函數(shù)，Excel 里還有很多的函數(shù)，比如 Vlookup、Xlookup、Sum、Sumif 等等。

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