為什么推薦這款固定資產(chǎn)管理軟件?
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為什么推薦這款固定資產(chǎn)管理軟件?使用過它的固定資產(chǎn)管理員都說管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的效率提升了!
首先,我們先來聊一下固定資產(chǎn)管理軟件的用途
固定資產(chǎn)管理軟件的用途:主要用于協(xié)助企業(yè)管理和盤點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn),它的目標(biāo)是規(guī)范固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,預(yù)防固定資產(chǎn)流失,提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效率,將固定資產(chǎn)的使用價(jià)值最大化。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“采購、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢”,通過成熟的二維碼和RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)從申購、采購、入庫到投入使用后的固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行監(jiān)控。將固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)管理。包括:維修、調(diào)撥、退庫、退還、維保直到報(bào)廢退出整個(gè)生命周期。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常還也可以通過多維度的固定資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,全面反映實(shí)物資產(chǎn)的新增、減少及變動(dòng)情況。免去了人工統(tǒng)計(jì)和核對的疏漏,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各種報(bào)表以及折舊的數(shù)據(jù),有助于企業(yè)的決策者進(jìn)行科學(xué)、合理的決策。
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通常中大型企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題:
1)??? 固定資產(chǎn)的數(shù)量和類別比較多,員工流動(dòng)頻繁,給固定資產(chǎn)的日常管理帶來了工作壓力。
2)??? 固定資產(chǎn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)的賬面數(shù)據(jù)不匹配。賬實(shí)不一致給固定資產(chǎn)的審計(jì)工作帶來困難。
3)??? 固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程繁瑣,退庫雜亂無章,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的狀態(tài)不明晰,多少在用,多少在維修,多少在報(bào)廢都不清楚。
4)??? 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量大,每逢季度盤點(diǎn)或者年終盤點(diǎn)都耗時(shí)耗力,且準(zhǔn)確率不高。給后期的固定資產(chǎn)管理帶來錯(cuò)誤的源頭。
5)??? 固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)籌管理,經(jīng)常導(dǎo)致A分公司或者項(xiàng)目部有很多閑置的固定資產(chǎn),但是B分公司或者項(xiàng)目部卻還在重復(fù)采購。固定資產(chǎn)的利用率不高造成浪費(fèi)。
歸根結(jié)底,出現(xiàn)上述問題的原因還是缺乏一套智能化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。下面,以北京易點(diǎn)易動(dòng)科技有限公司開發(fā)的固定資產(chǎn)管理軟件為例,給大家詳細(xì)剖析一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)功能,和應(yīng)對固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)難的解決方案。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹:
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)、通用、高效、簡介易操作的固定資產(chǎn)管理平臺(tái),旨在幫助企業(yè)解決固定資產(chǎn)管理難問題,能夠?qū)舅泄潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全方位進(jìn)行跟蹤和管理,并規(guī)范管理固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。系統(tǒng)由固定資產(chǎn)采購、管理、盤點(diǎn)、分析報(bào)表等組成。系統(tǒng)可將固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行簡化,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的智能化管理。
固定資產(chǎn)管理解決方案:
1)??? 固定資產(chǎn)實(shí)行一物一碼管理,全流程無遺漏
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的管理模式,通過引入RFID技術(shù)或者二維碼技術(shù),將人、物、碼綁定,從企業(yè)申請采購固定資產(chǎn)開始,將固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、退還、維修、維保、調(diào)撥、報(bào)廢等流轉(zhuǎn)操作進(jìn)行記錄。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以形成一個(gè)完整的固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán),確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬準(zhǔn)確,賬物相符。
2)??? 多種盤點(diǎn)方式可選擇,確保固定資產(chǎn)的高效、快速盤點(diǎn)。系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式可選??蛇x用管理員手機(jī)APP或者PDA掃碼盤點(diǎn)。也可以選用RFID散步式盤點(diǎn),RFID手持掃碼槍可一分鐘內(nèi)識(shí)別上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,不需追一對準(zhǔn)標(biāo)簽掃描,識(shí)別距離可達(dá)6米。還可以使用員工自助盤點(diǎn),員工參與盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),大幅度提升盤點(diǎn)效率。系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。
3)??? 系統(tǒng)可設(shè)置自定義審批流程,經(jīng)過管理員或者部門負(fù)責(zé)人審批后,進(jìn)行發(fā)放,員工簽字收貨。整個(gè)過程清晰明了。
4)??? 系統(tǒng)多維度固定資產(chǎn)和易耗品的分析報(bào)表,可讓固定資產(chǎn)的家底更加一清二楚。多少在用,多少閑置,多少在維修中一目了然。有助于管理者科學(xué)地決策。
5)??? 易耗品可智能管理,流程簽字把關(guān)。易耗品可在線領(lǐng)用,領(lǐng)用過程中嚴(yán)格控制審批節(jié)點(diǎn),審批人各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)電子簽字進(jìn)行。所有的耗材出入庫明確,庫存準(zhǔn)確,自動(dòng)給生成報(bào)表,易耗品的即時(shí)庫存等情況一目了然。
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