電子用印如何防偽?章管家智能系統(tǒng)自動添加防偽水印
大家都在說,數(shù)智時代要用智能章,傳統(tǒng)章馬上要out了,可是智能章能不能解決防偽問題呢?王小姐是某公司的財務(wù),張總是某公司的總經(jīng)理,他們都在為蓋章的事煩惱。
王小姐:我企業(yè)作為甲方,先擬好合同給乙方企業(yè)蓋章,怎么保證我的合同沒有被篡改呢?
張總:我已經(jīng)審核好的文件需要下屬拿去蓋章,怎么保證其他人沒有篡改我已經(jīng)審核好的文件呢?
這些用傳統(tǒng)章解決不了的問題,在章管家智能系統(tǒng)眼里都不是事兒,自動添加一個防偽水印就可以了。
傳統(tǒng)章使用時,旁邊還得有個管章或者監(jiān)督的人盯著,因為萬一有人比較滑頭,趁著蓋章間隙,把沒有申請蓋章的文件也給蓋了也沒人知道。用章管家智能系統(tǒng)就不用費這個人力了,也不會有這個風(fēng)險,因為文件用印申請可以在章管家系統(tǒng)里進行,領(lǐng)導(dǎo)可以直接在系統(tǒng)里審批。而且這個系統(tǒng)支持電腦端登錄和手機APP登錄,就算有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或者申請用章的人處于外出、出差的狀態(tài),都能隨時隨地操作,方便快捷。申請用章的審批通過后,系統(tǒng)會自動給該用印文件添加防偽水印。不管是直接打印出來去用印的紙質(zhì)檔,還是要發(fā)給對方先去蓋章的電子檔,文件上都已加上水印來防偽,無法篡改。

要給已審批通過的文件蓋章,也不是直接就能蓋的,需先用章管家系統(tǒng)的APP掃碼功能來驗證防偽水印,確認真實時,智能印章才會落印。而且系統(tǒng)會自動抓拍蓋章瞬間以及蓋章后的文件,以照片形式上傳保存到系統(tǒng)服務(wù)器。后期如果對蓋章的文件有疑問,或者需要查閱任何蓋章前后的資料數(shù)據(jù),都可以從服務(wù)器上的資料中調(diào)閱查看,做到有據(jù)可依。

可能有人會擔(dān)心,這個蓋章前掃描的二維碼是不是可以復(fù)制呢?一復(fù)制,掃描成功了,就可以給其它未經(jīng)審批用章的文件蓋章呀?這個大可不必擔(dān)心,章管家采用的是獨有的“一蓋一碼”專利技術(shù),二維碼是唯一的,無法被復(fù)制。通過一蓋一碼技術(shù),保證人、事、章三方關(guān)聯(lián),確保人、章、內(nèi)容匹配才可用印。
章管家智能系統(tǒng)自動添加防偽水印,幫助企業(yè)改變傳統(tǒng)印章管理模式,防止公章私用、違規(guī)用印,構(gòu)建管理閉環(huán),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。