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教育行業(yè)文件協(xié)作的最佳實踐分享!

2023-08-14 01:44 作者:biubiubiu_Zoho  | 我要投稿

在教育工作中,經(jīng)常需要進(jìn)行文件協(xié)作,無論是師生間還是老師與老師之間。目前最常用的文件協(xié)作方式就是通過社交工具或者郵件進(jìn)行文件共享。

這種協(xié)作方式的缺點

1、大文件傳輸不便:這種協(xié)作方式依托于社交工具,對于大文件傳輸并不友好。一些教學(xué)視頻,學(xué)生作品。課件等大文件傳輸不僅效率低,而且容易傳輸失敗。

2、文件不易留存:很多社交工具不支持長期保存聊天記錄中的文件,常常遇到文件過期的尷尬狀況。

3、文件存在泄露風(fēng)險:重要的教學(xué)資料通過這種協(xié)作方式共享流轉(zhuǎn),無法為使用者設(shè)定操作權(quán)限,很難控制文件的流傳范圍,存在重要資料泄露的風(fēng)險。

Zoho Workdrive 解決方案:

1、輕松共享

在 Zoho Workdrive 企業(yè)網(wǎng)盤中,學(xué)生可以將文件上傳至班級對應(yīng)的文件夾中,該文件即自動同步到該文件夾內(nèi)成員的設(shè)備中,高速批量上傳,不限制文件上傳速度,文件快速共享。文件的每一次更新都會提醒老師或班級管理者,確保不錯漏每一份文件。

2、安全鏈接

Zoho Workdrive 支持將大文件生成安全鏈接分享給其他人,即使對方不是Zoho Workdrive 的用戶,也可以接收分享的文件,實現(xiàn)文件秒速傳輸。

3、權(quán)限管控

Zoho Workdrive 為用戶提供了安全可靠的文件管理空間。不僅為用戶提供軍方級加密的文件管理服務(wù),還有科學(xué)合理的文件權(quán)限管控,您可以將老師設(shè)置為管理者,管控學(xué)生的查看及操作權(quán)限,為您把控文件安全。

Zoho Workdrive 為您提供專業(yè)的文件解決方案~



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