湖北人力資源中心2023屆高校畢業(yè)生檔案戶口托管指南
一、戶檔托管對象
與各類民營企業(yè)單位或?qū)嵭腥耸麓碇频膰衅笫聵I(yè)單位簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,或選擇靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、未就業(yè)的畢業(yè)生。
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二、辦理戶檔托管
在湖北人力資源中心所享受的服務(wù):
(一)無期限限制免費(fèi)保管戶口、檔案
(二)配合出具專升本、考研、出境、出國、婚育等相關(guān)證明材料
(三)協(xié)助辦理因公務(wù)員或國企事業(yè)單位考試、錄用單位對人事檔案的政治審查
(四)為滿足條件的人事檔案托管人員提供初級職稱申報(bào)和認(rèn)定服務(wù)
(五)提供因工作調(diào)動、辦理退休、財(cái)產(chǎn)公證等正當(dāng)理由的戶檔查詢和檔案材料復(fù)印服務(wù)
(六)配合因工作需要免費(fèi)辦理戶口、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
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三、戶檔托管辦理流程
(一)關(guān)注微信公眾號(湖北人力資源中心)→點(diǎn)擊檔案托管→填寫申請信息并提交→下載接收函交給學(xué)?!趯W(xué)校派遣系統(tǒng)中確認(rèn)檔案去向(單位名稱為:湖北人力資源中心,單位代碼:9204)
(二)檔案交接:檔案由學(xué)校統(tǒng)一移交。學(xué)生本人只需關(guān)注微信公眾號查詢檔案狀態(tài)即可。
(三)戶口材料移交(只辦理檔案托管的同學(xué)請忽略此條):申請托管戶口的應(yīng)屆畢業(yè)生,請務(wù)必將下列材料在9月15日前遞交到湖北人力資源中心窗口;
① 《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(需在學(xué)信網(wǎng)下載);
② 畢業(yè)證復(fù)印件(A4);
③ 身份證復(fù)印件(A4);
④ 與武漢市用人單位簽署的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》主管部門聯(lián)原件或勞動合同書復(fù)印件;
⑤ 戶口已遷至學(xué)校的畢業(yè)生:提供《戶口登記表》(找學(xué)校戶籍科領(lǐng)取)
(湖北省內(nèi)戶籍)戶口未遷移至學(xué)校的畢業(yè)生:提供家庭戶口本首頁復(fù)印件及本人頁復(fù)印件(A4)
(湖北省外戶籍)戶口未遷移至學(xué)校的畢業(yè)生:提供家庭戶口本首頁復(fù)印件及本人頁復(fù)印件(A4)【注:接到我中心通知后,需持我中心在公安部門辦理的《戶口準(zhǔn)予遷入證明》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》遞交到本中心?!?/p>
(四)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
接上級黨委通知,本中心不再接收黨員組織關(guān)系托管。
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四、戶口檔案托管狀態(tài)查詢
自2023年10月8日起,畢業(yè)生可通過“湖北人力資源中心”微信公眾號菜單欄→“檔案托管→托管狀態(tài)查詢”在線查詢本人檔案、戶口托管狀態(tài)。
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五:中心地址
辦公地址:武漢市東湖高新區(qū)高新大道815號,光谷國際人才港三樓C區(qū)服務(wù)大廳
地鐵線路:地鐵11號線豹澥站C出口
服務(wù)時(shí)間:周一至周五8:30-11:30 ? 14:00-17:30
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六:戶檔托管常見問題問答
問:檔案托管收費(fèi)嗎?
答:檔案托管從2015年開始免費(fèi),學(xué)生不需要交任何費(fèi)用。
問:檔案可以放在湖北人力資源中心多久?
答:人事檔案保管期限是永久的,沒有時(shí)間限制,不會滿2年自動打回原籍,沒有本人授權(quán)或者親自申請調(diào)出檔案,檔案會一直在湖北人力資源中心免費(fèi)存放。
問:檔案托管到湖北人力資源中心后,可以辦哪些事情?
答:存檔證明開具、檔案材料復(fù)印(比如:成績單,入黨志愿書)、黨員材料提取、入職國企事業(yè)單位政審、考研政審、職稱申報(bào)蓋章、財(cái)產(chǎn)公證相關(guān)證明開具、親屬關(guān)系證明開具、檔案調(diào)出等等和檔案相關(guān)的一切業(yè)務(wù)。
問:檔案托管后是否需要到現(xiàn)場報(bào)到?
答:檔案托管在湖北人力資源中心的學(xué)生,不需要到中心現(xiàn)場來報(bào)到,在【湖北人力資源中心】公眾號-【托管狀態(tài)】欄查詢-檔案狀態(tài)為【已到檔】視同報(bào)到。
問:怎么查詢檔案是否成功放在湖北人力資源中心了?
答:關(guān)注公眾號【湖北人力資源中心】,點(diǎn)擊【檔案托管】【托管狀態(tài)查詢】,顯示【已到檔】,表示檔案已經(jīng)成功入庫湖北人力資源中心。
問:怎么辦理檔案托管?
答:關(guān)注公眾號【湖北人力資源中心】,點(diǎn)擊【檔案托管】【應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管申請】,點(diǎn)擊提交,接收函交給校方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案去向的老師,即完成申請手續(xù)。
問:怎么辦理戶口托管?
答:戶口托管到我中心的前提條件必須是跟武漢市的用人單位或企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議。
托管流程:關(guān)注微信公眾號(湖北人力資源中心)→點(diǎn)擊檔案托管→填寫申請信息并提交→下載接收函交給學(xué)?!趯W(xué)校派遣系統(tǒng)中確認(rèn)檔案去向(單位名稱為:湖北人力資源中心,單位代碼:9204)。并且在2023年09月15日之前將以下材料準(zhǔn)備齊全后遞交至本中心窗口方完成戶口托管手續(xù)。
落戶材料:
①《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(需在學(xué)信網(wǎng)下載);
②畢業(yè)證復(fù)印件(A4);
③身份證復(fù)印件(A4);
④與武漢市用人單位簽署的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》主管部門聯(lián)原件或勞動合同書復(fù)印件;
⑤戶口已遷至學(xué)校的畢業(yè)生:提供《戶口登記表》(找學(xué)校戶籍科領(lǐng)取)
(湖北省內(nèi)戶籍)戶口未遷移至學(xué)校的畢業(yè)生:提供家庭戶口本首頁復(fù)印件及本人頁復(fù)印件(A4)
(湖北省外戶籍)戶口未遷移至學(xué)校的畢業(yè)生:提供家庭戶口本首頁復(fù)印件及本人頁復(fù)印件(A4)【注:接到我中心通知后,需持我中心在公安部門辦理的《戶口準(zhǔn)予遷入證明》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》遞交到本中心?!?/p>
問:我想托管我的黨員組織關(guān)系該怎么辦?
答:接上級黨委通知,本中心不再接收黨員組織關(guān)系托管,可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至現(xiàn)居住地所在黨支部或工作單位黨支部。
問:我填完申請之后忘記保存接收函了,現(xiàn)在可以去哪里找到這個(gè)接收函呢?
答:打開微信公眾號-湖北人力資源中心-檔案托管-應(yīng)屆生托管申請修改,輸入身份證號碼和手機(jī)號碼即可找回接收函。
問:托管到湖北人力資源中心的戶口是什么性質(zhì)的?
答:屬于武漢市中心城區(qū)人才集體戶口。
問:檔案托管到湖北人力資源中心可以計(jì)算工齡嗎?
答:根據(jù)(人社廳發(fā)【2016】75號文件)已取消轉(zhuǎn)正定級手續(xù),工齡是根據(jù)社保實(shí)際繳納年限來計(jì)算的。
問:檔案托管到湖北人力資源中心的收件地址、收件人、郵編、電話是多少?
答:辦公地址:武漢市東湖高新區(qū)高新大道815號,光谷人才港三樓C區(qū)。電話:027-87326860 ?孫老師(收)郵編:430000
問:我可以只托管我的戶口嗎?
答:不可以,我中心不接收戶口單獨(dú)托管,必須和檔案同時(shí)托管才能接收。