如何選擇培訓(xùn)學(xué)校管理軟件?
培訓(xùn)機構(gòu)未來的發(fā)展趨勢是使用培訓(xùn)管理軟件,但培訓(xùn)管理軟件與日常生活中的其他項目不同,因此在選擇的時候需要根據(jù)自己學(xué)校的管理特點和業(yè)務(wù)記錄來選擇適合自己的軟件來使用和發(fā)揮作用。那么除了實現(xiàn)管理信息化,還有哪些方面需要注意呢?
首先是業(yè)務(wù)流程。雖然絕大多數(shù)培訓(xùn)機構(gòu)在業(yè)務(wù)流程中,根據(jù)營銷管理、招生管理、財務(wù)管理、教育管理到行政管理,實現(xiàn)自己的日常管理,但不同的培訓(xùn)機構(gòu)在這些方面仍會有不同的管理需求,以K12教育為例,教學(xué)模式的特點,決定了教育培訓(xùn)機構(gòu)在教育管理中,更考慮系統(tǒng)對教學(xué)閱讀的支持,如系統(tǒng)可以支持學(xué)生同時申請多個班級,在他申請的班級中,是否能同時支持一對一和一對多的閱讀模式,市場上有很多教育培訓(xùn)管理軟件,這方面的支持是不夠的。有的只支持一對一的教學(xué)模式,或者限學(xué)員人數(shù),不限定學(xué)員人數(shù),大大提高了系統(tǒng)操作的靈活性,適應(yīng)性更強,更容易處理學(xué)校的日常事務(wù),不用擔心業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)功能。
二是產(chǎn)品的功能水平。解決核心業(yè)務(wù)流程是大多數(shù)機構(gòu)信息化的關(guān)鍵。如果核心業(yè)務(wù)流程得到解決,管理效率將大大提高。這就要求教育培訓(xùn)管理軟件在功能上足夠強大,能夠更深入細致地滿足業(yè)務(wù)管理的需要。
以學(xué)生班為例,大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)校管理軟件只支持學(xué)生班學(xué)費結(jié)算,在現(xiàn)實生活中,學(xué)生上課,會有一些其他費用,如教科書費等,在學(xué)校軟件中,班級除了可以顯示班級費用,招生教師也可以選擇其他費用,以后將統(tǒng)一生成結(jié)算賬單,打印給學(xué)生家長,一目了然。
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