在各種會(huì)議和活動(dòng)中，會(huì)議簽到是一個(gè)最基礎(chǔ)的流程，一般也是一個(gè)必不可少的流程，隨著越來(lái)越多產(chǎn)品的數(shù)字化，各種電子的會(huì)議簽到產(chǎn)品是越來(lái)越受歡迎?？鞎?huì)務(wù)根據(jù)平臺(tái)上用戶選擇情況列舉兩種目前應(yīng)用最多同時(shí)也是最為廣泛的兩種簽到方式。

快會(huì)務(wù) 微信簽到系統(tǒng)

第一種是簡(jiǎn)單的微信簽到產(chǎn)品，用戶現(xiàn)場(chǎng)直接通過(guò)微信掃碼填寫(xiě)信息，表單信息后臺(tái)可以自己設(shè)置，比如姓名、電話、單位、職務(wù)等信息。除了這種簡(jiǎn)單的填寫(xiě)錄入信息簽到外還可以實(shí)現(xiàn)簽到成功后顯示座位號(hào)，這種就需要提前分配好座位號(hào)信息導(dǎo)入到快會(huì)務(wù)后臺(tái)；還可以驗(yàn)證用戶信息，提前導(dǎo)入驗(yàn)證名單，只有名單里面的人才可以簽到成功。根據(jù)自己的活動(dòng)的實(shí)際需要選擇是否需要顯示大屏幕效果，如果現(xiàn)場(chǎng)有大屏幕的話可以實(shí)時(shí)通過(guò)大屏幕顯示誰(shuí)簽到成功。這種是一種最為基礎(chǔ)、也是最為簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議簽到方式。

微信簽到

第二種是一種更為高級(jí)、高端的會(huì)議簽到產(chǎn)品，涵蓋會(huì)議報(bào)名、簽到、座位號(hào)分配等，這就是在快會(huì)務(wù)平臺(tái)上應(yīng)用于各種高端會(huì)務(wù)的會(huì)議微站功能，會(huì)議微站功能主要包括以下功能：

1、會(huì)議報(bào)名，后臺(tái)可以自定義添加報(bào)名填寫(xiě)的字段，手機(jī)號(hào)的也可以開(kāi)啟短信驗(yàn)證確保是本人真實(shí)信息報(bào)名，并且可以設(shè)置加入不同的分論壇。

2、對(duì)于部分會(huì)議需要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)門(mén)票才可以進(jìn)場(chǎng)的，也可以實(shí)現(xiàn)報(bào)名完自動(dòng)進(jìn)入門(mén)票購(gòu)買(mǎi)頁(yè)面進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，現(xiàn)場(chǎng)簽到的話只有購(gòu)買(mǎi)過(guò)門(mén)票的用戶才可以簽到成功。

3、現(xiàn)場(chǎng)簽到，現(xiàn)場(chǎng)可以通過(guò)報(bào)名用戶的微信直接掃碼完成簽到，如果是購(gòu)買(mǎi)門(mén)票用戶的也可以通過(guò)可以掃碼門(mén)票二維碼完成核銷。

會(huì)議微站

4、自動(dòng)分配座位，現(xiàn)場(chǎng)用戶簽到完成后自動(dòng)分配座位，后臺(tái)可以手動(dòng)安排好座位，也可以系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)簽到順序排座位，還可以提前將嘉賓座位分配好，剩下的自動(dòng)排座等多種方式，如果會(huì)議有多論壇支持但論壇自動(dòng)分座。

5、會(huì)議微站主頁(yè)樣式可以自定義包括圖標(biāo)數(shù)量及樣式，多種風(fēng)格模板可以任意選擇，菜單可以鏈接到系統(tǒng)模塊也可以鏈接到其他外部鏈接比如視頻直播、照片直播等其他頁(yè)面。

6、系統(tǒng)自帶模塊功能豐富包括會(huì)議日程、會(huì)議介紹、會(huì)議新聞、嘉賓介紹、交通路線 導(dǎo)航、會(huì)議指南、聯(lián)系方式等。

7、還可以對(duì)接大屏幕抽獎(jiǎng)系統(tǒng)，現(xiàn)場(chǎng)簽到完成的用戶可以自動(dòng)同步到大屏幕抽獎(jiǎng)系統(tǒng)進(jìn)行大屏幕頭像滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。

8、會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理，后臺(tái)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)后對(duì)參會(huì)信息分析一目了然。

會(huì)議簽到

以上介紹的兩種就是在快會(huì)務(wù)平臺(tái)上目前使用最多的兩種微信會(huì)議報(bào)名簽到產(chǎn)品，可以根據(jù)自己的實(shí)際會(huì)議活動(dòng)需要選擇合適的類型來(lái)使用。

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

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