客戶 · 介紹

青島某醫(yī)藥公司成立于2010年，擁有一支優(yōu)秀的科研團隊，擁有專業(yè)的技術人才，研發(fā)的藥品包括針對癌癥、心血管疾病、神經(jīng)系統(tǒng)疾病等多個疾病領域的藥物，公司一直秉承質(zhì)量至上、創(chuàng)新求進的理念，以科技為先導，立足于國內(nèi)市場，不斷拓展國際市場，致力于通過研發(fā)和生產(chǎn)高質(zhì)量的藥品，為全球患者提供最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

客戶需求

隨著數(shù)字化時代的發(fā)展，公司也在緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步，將加強企業(yè)數(shù)字化人力管理視為其重要一環(huán)，但企業(yè)內(nèi)部也面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)，不論是招聘環(huán)節(jié)，還是轉(zhuǎn)崗調(diào)崗等人事工作，想提高人事效率都需要企業(yè)內(nèi)部流暢高效的合作機制來保證工作推進，但轉(zhuǎn)型之路并非一蹴而就，在具體的實踐過程中依然面臨著以下問題：

部分業(yè)務場景存在以及優(yōu)先要解決的問題：

?多個人事系統(tǒng)之間互相孤立，數(shù)據(jù)無法實時同步產(chǎn)生信息孤島

隨著公司規(guī)模的規(guī)模不斷擴張，公司對人事管理及全員協(xié)同效率提出了更高要求，內(nèi)部使用北森系統(tǒng)作為一體化HR SaaS及人才管理平臺，釘釘作為內(nèi)部溝通協(xié)作的OA系統(tǒng)，因所有人事審批都會在釘釘上進行，所以人力部門又將釘釘智能人事作為搭建員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職流程的主要模塊。

但兩個系統(tǒng)之間并不互通，信息零散難以統(tǒng)計，員工異動頻繁，每月處理入轉(zhuǎn)調(diào)離數(shù)量在上百條左右，實時統(tǒng)計在職／離職人數(shù)比較繁瑣，無法保證信息及時更替，對HR的工作也造成了困擾。

訴求：人力工作流程自動化可以將人力重復且需要花費大量時間的工作簡單化，讓HR把生產(chǎn)力集中在更有價值的事項，同時減低因人手處理而出現(xiàn)的人為錯，尋找人力管理自動化方案也是目前的核心工作之一。

傳統(tǒng)的人力資源管理方式勢必面臨轉(zhuǎn)型，那么，企業(yè)如何落地更智能化、數(shù)字化、高效化的人事管理方式呢？

集簡云解決方案

為配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，滿足公司信息化管理的要求，該公司找到了集簡云，決定通過系統(tǒng)集成方式來進一步整合人力系統(tǒng)，降低運營成本、提高運作效率，進一步達到省人、省時、提高效率的管理訴求。

集簡云作為一款軟件連接器，無需開發(fā)、無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，能夠作為“橋梁”，快速將OA系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、工單系統(tǒng)等700+系統(tǒng)連接，從而幫助企業(yè)減少繁瑣低效的業(yè)務流程，打造自動化、智能化辦公場景。

? 場景一：北森系統(tǒng)中的待入職人員同步到釘釘智能人事

通過集簡云搭建北森到釘釘智能人事的自動化流程，實現(xiàn)北森系統(tǒng)中待入職員工自動同步到釘釘智能人事創(chuàng)建員工花名冊，自動添加人員信息到智能人事入職管理，無需人工手動操作。一個自動化流程減少了HR繁瑣低效的工作，為hr節(jié)省大量時間，將重心放在更重要的事項上。

??場景二：釘釘智能人事中員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離同步回北森自動修改相應員工狀態(tài)。

通過集簡云搭建釘釘智能人事到北森的自動化流程，實現(xiàn)釘釘智能人事中員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離同步回北森自動修改相應員工狀態(tài)，無需人工手動操作。一個自動化流程減少了相關人員繁瑣低效的數(shù)據(jù)整理工作。

實現(xiàn)效果：

?企業(yè)招聘、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離線上化，擺脫繁瑣低效的人工手動操作

對人事入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離，等信息數(shù)據(jù)實時同步和統(tǒng)一管理，省去了信息扭轉(zhuǎn)時過程的低效和數(shù)據(jù)信息準確性問題，提高人事部門員工的工作效率，實現(xiàn)系統(tǒng)自動化操作。有效提高HR工作效率。

?兩套系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)實時同步，完美銜接，賦能人事管理更高效

擺脫數(shù)據(jù)之間的屏障，使用更低的成本，更短的時間，零代碼打通多個系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)兩個系統(tǒng)間數(shù)據(jù)自動同步。

客戶 · 反饋

過去，HR的日常工作非常繁瑣和復雜，大約有50%的時間都用于進行重復性、枯燥的人工操作。這不僅浪費了大量時間和精力，還容易出現(xiàn)錯誤。為了提高效率并減少人為錯誤，公司內(nèi)部嘗試了集簡云的自動化流程。

通過自動化流程，已成功實現(xiàn)了人事的入職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動和離職業(yè)務的協(xié)同和閉環(huán)，大大提升了人事部門的效能。

目前公司內(nèi)部雖然將流程聚焦在人事管理上，但集簡云集成700+系統(tǒng)的強大能力，也讓公司了解到“數(shù)字化“”智能化“的帶動下，后續(xù)會有越來越多的自動化流程應用在其他工作場景中。

集簡云這座“橋梁“，幫助企業(yè)對“數(shù)字化”管理，實現(xiàn)精益運營。未來，相信集簡云會充分發(fā)揮自身在低代碼領域的優(yōu)勢，為更多企業(yè)提供系統(tǒng)集成自動化流程解決方案，更好地賦能企業(yè)和個人，發(fā)揮全部潛能！

集簡云：讓連接更簡單

集簡云是一款超級軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識就可以輕松打通數(shù)百款軟件之間的數(shù)據(jù)連接，構(gòu)建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程，每月可節(jié)省您數(shù)百甚至數(shù)萬小時的人工成本。

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