不論規(guī)模如何，企業(yè)都知道推動(dòng)增長(zhǎng)需要好的工具。他們還認(rèn)識(shí)到，使用低效的軟件進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)很快就會(huì)給預(yù)算和技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施帶來(lái)麻煩。

為了創(chuàng)建更高效的采購(gòu)功能，團(tuán)隊(duì)必須了解他們當(dāng)前的采購(gòu)管理軟件使用、成本和價(jià)值。有了這些關(guān)于信息，可以使談判、采購(gòu)流程變得簡(jiǎn)單直接。

對(duì)于追求更高效采購(gòu)流程的企業(yè)，建議采用三種策略來(lái)節(jié)省金錢(qián)和時(shí)間：

1、鼓勵(lì)透明化以減少異常開(kāi)支

如果沒(méi)有一個(gè)透明的采購(gòu)過(guò)程，員工可能會(huì)根據(jù)自己的喜好購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù)。當(dāng)涉及到采購(gòu)、談判和簽署合同時(shí)，他們將不得不自謀生路。

這意味著他們會(huì)偏離批準(zhǔn)的采購(gòu)職能，通過(guò)費(fèi)用或公司卡導(dǎo)致所謂的異常支出。充其量，這些非正式的或無(wú)賴(lài)的采購(gòu)造成了不必要的采購(gòu)和對(duì)資源的隱性消耗。在最壞的情況下，它們會(huì)使企業(yè)面臨安全或監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)系統(tǒng)，如電子采購(gòu)、合同管理、支出管理和供應(yīng)商關(guān)系管理，可以提供做出更好的支出決策所需的透明度。換句話說(shuō)，使用工具和解決方案來(lái)幫助利益相關(guān)者幫助你。

8Manage SRM采購(gòu)管理軟件通過(guò)使供應(yīng)商、合同和成本易于訪問(wèn)來(lái)提高透明度。在8Manage SRM環(huán)境中，利益相關(guān)者可以實(shí)時(shí)了解采購(gòu)流程。

2、利用更好的定價(jià)、數(shù)據(jù)做出更明智的采購(gòu)決策

定價(jià)研究和范圍界定是采購(gòu)過(guò)程中耗時(shí)的部分，通常包括詳細(xì)的報(bào)價(jià)和建議請(qǐng)求。但如果沒(méi)有這個(gè)過(guò)程，要想做出明智的采購(gòu)決策，甚至優(yōu)化采購(gòu)效率，幾乎是不可能的。

最新數(shù)據(jù)對(duì)于正確的決策至關(guān)重要。借助8Manage SRM解決方案，利益相關(guān)者和采購(gòu)經(jīng)理都能通過(guò)360度可見(jiàn)性和基于角色的訪問(wèn)控制來(lái)跟蹤從采購(gòu)到付款流程的任何方面。

依靠8Manage平臺(tái)的數(shù)據(jù)可以顯著改善定價(jià)結(jié)果。通過(guò)讓采購(gòu)團(tuán)隊(duì)訪問(wèn)其他基準(zhǔn)組織的歷史定價(jià)和指標(biāo)，企業(yè)可以了解可以使他們的談判更強(qiáng)大、更公平的信息。該軟件內(nèi)置分析模塊，可利用商業(yè)智能將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的分析和見(jiàn)解。

3、利用談判專(zhuān)家提高采購(gòu)效率

采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)了解談判策略、投標(biāo)和審批流程，采購(gòu)需要多個(gè)利益相關(guān)者的認(rèn)同：工程、財(cái)務(wù)、法律、IT、合規(guī)和安全。

由于多個(gè)部門(mén)分散管理，很多錢(qián)都花在人力資本上，產(chǎn)生的結(jié)果只能提供有限的成本節(jié)約。此外，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)也往往缺乏數(shù)據(jù)和談判技巧，削弱了內(nèi)部采購(gòu)戰(zhàn)略的整體效益。

采購(gòu)專(zhuān)家可以緩解這些采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)，同時(shí)還可以實(shí)施確保最佳交易的工作流程。利用這種資源不僅可以減少支出，而且還意味著利益相關(guān)者可以將注意力轉(zhuǎn)移到重要的工作上。這是雙贏的。

采購(gòu)效率管理解決方案

隨著企業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)部門(mén)如何確保其流程和技術(shù)隨之增長(zhǎng)？雖然采購(gòu)團(tuán)隊(duì)精通復(fù)雜的管理，但事實(shí)并非如此難。

以技術(shù)為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。像8Manage SRM這樣的解決方案使用了來(lái)自CRM、PPM和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)功能的全面轉(zhuǎn)型，推動(dòng)更好的決策支持、更高的業(yè)務(wù)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，從需求到交付，對(duì)企業(yè)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行科學(xué)管控。企業(yè)可在持續(xù)性供應(yīng)和降低單位成本的基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和增長(zhǎng)、資產(chǎn)優(yōu)化、降低風(fēng)險(xiǎn)等業(yè)務(wù)目標(biāo)。

簡(jiǎn)化、透明的流程意味著及時(shí)實(shí)施采購(gòu)、審查合同并確保及時(shí)續(xù)約。8Manage SRM采購(gòu)管理軟件憑借其端到端自動(dòng)化工作流和實(shí)時(shí)協(xié)作的特點(diǎn)，更大范圍地提高業(yè)務(wù)效率，從而在市面上眾多采購(gòu)系統(tǒng)中脫穎而出。