如何幫助企業(yè)守住每一筆固定資產(chǎn)費(fèi)用?
固定資產(chǎn)管理作為企事業(yè)單位管理重要的一項(xiàng)工作,也是很多行政和IT人員頭疼的工作。固定資產(chǎn)牽涉的部門和人員較多:采購部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門、IT部門、倉儲(chǔ)部門等。固定資產(chǎn)的管理痛點(diǎn)基本上就是:數(shù)量多、種類繁雜、存放地點(diǎn)分散、員工多、物資調(diào)撥變更頻繁等。
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很多企業(yè)現(xiàn)在還在沿用傳統(tǒng)的手工表格管理固定資產(chǎn)的模式:他們使用EXCEL為固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬。如果有領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢操作的話,直接在表格中記錄。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),將紙質(zhì)的標(biāo)簽手寫上固定資產(chǎn)信息或者使用普通打印機(jī)印刷固定資產(chǎn)標(biāo)簽。然而,隨著時(shí)間的增長,標(biāo)簽容易字跡模糊,污損。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),很影響盤點(diǎn)效率和盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。而且手工記錄的模式效率極低,不夠標(biāo)準(zhǔn)化,手寫的字跡比較難辨認(rèn)。
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在信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代,企業(yè)如何高效、快速地管理固定資產(chǎn),成為了繼續(xù)攻克的難題。
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易點(diǎn)易動(dòng)讓固定資產(chǎn)管理更輕松
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用戶可通過PC、APP將固定資產(chǎn)臺(tái)賬單個(gè)錄入或者批量導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng),之后的領(lǐng)用、退庫、維修、借用、調(diào)撥、報(bào)廢都可以在軟件中輕松實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄固定資產(chǎn)的操作記錄,所有履歷和操作可隨時(shí)查詢和追溯,固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)式管理可一站式搞定。系統(tǒng)支持自定義標(biāo)簽,可打印二維碼、條形碼或者RFID標(biāo)簽。
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易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)支持自定義審批流程,用戶可自定義建審批流程,支持自定義審批、移動(dòng)端審批等,大幅度提升固定資產(chǎn)管理效率。
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普通員工也可以參與固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、交接、自助盤點(diǎn)等。可大幅度降低管理員的工作量,讓固定資產(chǎn)更高效。
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易點(diǎn)易動(dòng)還支持自定義字段和單據(jù),可適用于多個(gè)場景。也有多個(gè)多維度分析報(bào)表,讓固定資產(chǎn)情況一目了然。
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多平臺(tái)互通,助力企業(yè)降本增效
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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了PC、APP、企微、微信小程序、飛書、釘釘?shù)榷喽斯芾砟J?,打破企業(yè)內(nèi)的信息孤島,讓管理更高效。普通員工可參與固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、交接、自助盤點(diǎn)(盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)等),增加移動(dòng)管理和協(xié)同的效率。
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同時(shí)系統(tǒng)支持個(gè)性化定制開發(fā),讓更專業(yè)的團(tuán)隊(duì)為您的固定資產(chǎn)提供智能化的管理和盤點(diǎn)方案。
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據(jù)統(tǒng)計(jì),易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到:降低審計(jì)成本75%以上、盤點(diǎn)效率提升85%以上,日常管理成本降低80%以上。
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RFID和全員盤點(diǎn),極速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)
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易點(diǎn)易動(dòng)采用RFID技術(shù),一分鐘可批量讀取六米以內(nèi)的上百個(gè)RFID標(biāo)簽。識(shí)別時(shí)無需逐一讀取,即使標(biāo)簽表面上的二維碼或者條形碼破損、物損也不影響識(shí)別和讀取。因?yàn)镽FID手持終端讀取的是標(biāo)簽內(nèi)部芯片上的RFID碼。同時(shí),對(duì)于一些固定資產(chǎn)存放位置不利于人工接觸,比如位置比較高或者環(huán)境有輻射或者無菌環(huán)境等,都不影響盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)后,系統(tǒng)可自動(dòng)生成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧、盤盈一目了然,實(shí)現(xiàn)了賬實(shí)相符,賬賬一致。
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易點(diǎn)易動(dòng)通過多年的行業(yè)積累和技術(shù)沉淀,可協(xié)助用戶提升固定資產(chǎn)管理效率,提升固定資產(chǎn)利用率,降低采購成本,為企業(yè)守住每一個(gè)固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。