SAP自動錄入工具有哪些?
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一、SAP自動分配用戶權限機器人
使用說明:
1、自動登錄郵件服務器查收郵件
查找分配權限郵件列表,并下載附件,RPA在執(zhí)行過程中彈出文件夾選擇框由用戶指定附件保存路徑,如需無人值守機器人,則可提前在RPA中設置固定的文件夾路徑保存附件。存儲發(fā)件人、附件等信息。
2、打開附件讀取數據
? ?讀取用戶指定的文件夾下存儲的附件列表,循環(huán)讀取附件數據。
3、自動分配用戶權限
? ?登錄SAP執(zhí)行TCODE程序,根據讀取到附件EXCEL數據,在SAP自動分配中用戶角色權限。
4、回復郵件
? 如果保存成功則回復用戶執(zhí)行結果郵件。
RPA使用前提條件:
1、配置收發(fā)郵件服務器
2、安裝SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
RPA功能特點:
1、基于RPA技術,自動識別特定郵件并下載附件,自動執(zhí)行SAP操作,根據執(zhí)行結果自動回復郵件;
2、可在執(zhí)行中由用戶指定數據保存路徑,也可預設至RPA中自動保存,靈活適用于有人交互與無人值守機器人等場景;
3、通過消息提醒、LOG日志記錄、異常捕獲等多種機制,提高RPA機器人穩(wěn)定性。
解決用戶痛點:
1、解決人工專人查看郵件,手工分配權限,回復郵件等繁瑣工作;
2、解決用戶可能錄入錯誤的問題;
3、釋放用戶重復且價值低的工作,使SAP BASIS有更多的時間進行高價值的創(chuàng)造工作。
使用效果
1、由原來1人專職監(jiān)控郵件、分配SAP用戶權限,改為只用RPA軟件機器人處理。
2、原來1人每天分配300個左右用戶權限,使用RPA軟件機器人后一天可以分配上千用戶權限,工作效率提升10倍以上。
二、SAP賬號自動解鎖及重置密碼機器人
自動解鎖SAP賬號、重置密碼等操作
使用說明:
1、自動登錄郵件服務器查收郵件
? ? 根據郵件標題關鍵字篩選特定的郵件列表,并下載附件,RPA在執(zhí)行過程中彈出文件夾選擇框由用戶指定附件保存路徑,如需無人值守機器人,則可提前在RPA中設置固定的文件夾路徑保存附件。存儲發(fā)件人、附件等信息。
2、打開附件讀取數據
? ?讀取用戶指定的文件夾下存儲的附件列表,循環(huán)讀取附件數據。
3、SAP賬號解鎖及重置密碼
? ?登錄SAP執(zhí)行TCODE程序,根據讀取到附件用戶數據,在SAP為賬號解鎖及重置密碼。
4、回復郵件
? 如果設置成功則回復用戶執(zhí)行結果郵件。
RPA使用前提條件:
1、配置收發(fā)郵件服務器
2、安裝SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
3、提前登錄SAP系統(tǒng)
RPA功能特點:
基于RPA技術,自動識別賬號解鎖郵件并下載附件,自動執(zhí)行SAP賬號解鎖及密碼重置,根據執(zhí)行結果自動回復郵件。
解決用戶痛點:
1、解決專人查看郵件,手工解鎖及重置密碼,回復郵件等繁瑣工作;
2、釋放權限管理員重復且價值低的工作,使其有更多的時間進行高價值的創(chuàng)造工作。
三、SAP自動維護項目計劃成本機器人
此RPA機器人自動收取特定規(guī)則的郵件及附件,根據附件EXCEL數據自動在SAP中進行項目計劃成本維護,完成后自動回復用戶結果。
機器人描述:
1、自動登錄郵件服務器查收郵件
? ? 根據郵件標題關鍵字篩選特定的郵件列表,并下載附件,RPA在執(zhí)行過程中彈出文件夾選擇框由用戶指定附件保存路徑,如需無人值守機器人,則可提前在RPA中設置固定的文件夾路徑保存附件。存儲發(fā)件人、附件等信息。
2、打開附件讀取數據
? ?讀取用戶指定的文件夾下存儲的附件列表,循環(huán)讀取附件數據。
3、維護ERP計劃成本
? ?登錄SAP執(zhí)行TCODE程序,根據讀取到附件WBS數據,在SAP頁面中查找并定位WBS及輸入計劃成本位置,自動錄入附件EXCEL表格數據后保存。
4、回復郵件
? 如果保存成功則回復用戶執(zhí)行結果郵件。
圖文說明:
RPA使用前提條件:
1、配置收發(fā)郵件服務器
2、安裝SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
RPA功能特點:
1、基于RPA技術,自動識別特定郵件并下載附件,自動執(zhí)行SAP操作,根據執(zhí)行結果自動回復郵件;
2、可在執(zhí)行中由用戶指定數據保存路徑,也可預設至RPA中自動保存,靈活適用于有人交互與無人值守機器人等場景;
3、通過消息提醒、LOG日志記錄、異常捕獲等多種機制,提高RPA機器人穩(wěn)定性。
解決用戶痛點:
1、解決人工專人查看郵件,手工錄入,回復郵件等繁瑣工作;
2、解決用戶可能錄入錯誤的問題;
3、釋放用戶重復且價值低的工作,使用戶有更多的時間進行高價值的創(chuàng)造工作。
使用效果
1、由原來1人專職監(jiān)控郵件、錄入數據回復郵件,改為只用RPA軟件機器人處理。
2、原來1人每天錄入300個左右項目數據,使用RPA軟件機器人后一天可以錄入上千個項目數據,工作效率提升10倍以上。
四、OA_SAP系統(tǒng)數據交互處理機器人RPA機器人
機器人概述:該機器人可以進行OA系統(tǒng)數據抓取、SAP系統(tǒng)錄入數據、OA系統(tǒng)反錄入數據審批。
功能特點:數據交互處理
運行過程:
l 模擬登陸SAP到首頁
l 獲取當前頁流程標題,找到以RPA測試開頭的流程標題
l 獲取當前頁面數據字段
l 切換到SAP首頁,輸入/nec02事務代碼并自動填寫數據,完成一系列自動化操作