高企認(rèn)定中折舊費用與長期待攤費用歸集方法

折舊費用和長期待攤費用是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中的重要費用項目。很多人對用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費和研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用不知道如何歸集,本文將重點分析折舊費用和長期待攤費用的歸集重點和難點,并提出解決方法,以幫助企業(yè)正確歸集這些費用,提升高企認(rèn)定的成功率。
一、歸集的重點和難點
(一) 高企認(rèn)定在折舊費用和長期待攤費用的審計重點如下:
1、對于折舊與攤銷輔助核算賬目是否正確,復(fù)核相關(guān)加計是否正確;
2、檢查相應(yīng)的固定資產(chǎn)清單,是否按照《工作指引》要求,是否屬于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊;
3、復(fù)核以上提到的事項所采用的固定資產(chǎn)折舊計提、會計政策、會計估計變更與財務(wù)報表是否一致,折舊、攤銷金額是否正確;
4、對于研究開發(fā)項目和非研究開發(fā)共用的資產(chǎn),檢查折舊、攤銷的分配方法是否合理,金額是否正確,前后各期是否保持一致。
(二)歸集的難點:
1、在用建筑物的折舊費;
2、共用設(shè)備、建筑物在生產(chǎn)與研發(fā)中的費用分配;
3、長期攤銷費用的歸集。
二、歸集方法
為解決折舊費用與長期待攤費用歸集中的重點難點,企業(yè)可以采取以下解決辦法:
1、在對使用過程中的建筑物折舊費歸集時,建筑改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用必須真實為研發(fā)設(shè)施,方能攤銷計入研發(fā)費用,企業(yè)應(yīng)確保費用支出與研發(fā)設(shè)施之間存在直接的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
2、對于共用設(shè)備和建筑物,要將生產(chǎn)與研發(fā)活動所使用的工時或建筑物使用面積準(zhǔn)確分清。對于共用或多用途儀器設(shè)備,研發(fā)占比可按照相關(guān)部門儀器設(shè)備運行工時情況表合理計算(研究運行工時/設(shè)備運營總工時),也可以按照各研發(fā)項目使用的工作量進(jìn)行費用計算和分配,確保費用按照實際使用情況合理分?jǐn)偅苊膺^高或過低的費用歸集。
3、長期攤銷費用一般可以簽訂相應(yīng)合同作為歸集依據(jù),建議合同當(dāng)中注明改建目的、研發(fā)項目名稱和內(nèi)容、對研究開發(fā)活動的作用等內(nèi)容。
4、梳理企業(yè)固定資產(chǎn)及長期待攤費用的發(fā)票、申購單據(jù)等相關(guān)憑證,確保這些費用用于研究開發(fā)項目的應(yīng)用,建立完備的內(nèi)部管理程序。包括項目的審批、預(yù)算、決算、付款憑證等,以確保費用的合規(guī)性和可追溯性。
在高企認(rèn)定中,正確歸集折舊費用和長期待攤費用對于企業(yè)的認(rèn)定結(jié)果至關(guān)重要。為解決歸集過程中的重點難點,企業(yè)應(yīng)分清工時或面積的歸屬,確保真實用于研發(fā)設(shè)施的長期待攤費用,建立完備的內(nèi)部管理程序,并按照實際工作量進(jìn)行費用計算和分配。通過有效的解決方法,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地歸集折舊費用和長期待攤費用,提高高企認(rèn)定的成功率。
