人員信息二維碼，微信掃碼即可查看人員的身份、證件、資質(zhì)等信息，掃碼填寫表單、更新狀態(tài)、記錄檔案，實現(xiàn)一人一碼數(shù)字化管理。

一、搭建教程

1. 編輯人員信息批量模板

人員信息格式相同、標簽打印樣式相同，同時，需要制作的二維碼數(shù)量比較多，推薦使用批量活碼進行創(chuàng)建，方便后期批量修改信息、批量導出人員信息等工作。

1.1 選擇合適的批量模板

我們在 模板庫 中提供了通用的人員信息模板，可以直接“安裝到我的模板”

1.2 修改批量模板

模板中包含了人員照片、姓名、工號、班組、身份證號以及證件信息等內(nèi)容，該模板為人員信息二維碼內(nèi)的結(jié)構(gòu)，黃色內(nèi)容為可變內(nèi)容字段，用于后續(xù)上傳人員信息數(shù)據(jù)。 如果你的人員信息內(nèi)容與模板有差異，可以按需修改模板。查看詳細修改教程

2. 批量創(chuàng)建人員二維碼

2.1 導入數(shù)據(jù)批量生成二維碼

提前收集人員信息，將收集好的人員信息整理好，在模板管理頁，點擊“ +生成子碼” ，通過 上傳Excel表/在線表格/單個生碼 等方式，將人員信息數(shù)據(jù)填入到模板中，生成子碼，即人員信息二維碼。 詳細生成教程

導入的數(shù)據(jù)，每一行數(shù)據(jù)會生成一個人員信息二維碼。其中人員照片、證書等圖片或文件，暫時不支持批量上傳，需要逐個上傳到每個子碼中。

2.2 設(shè)置人員二維碼的命名規(guī)則

人員信息二維碼（子碼）可以按照統(tǒng)一規(guī)則批量命名，比如將二維碼名稱設(shè)置為人員名稱，方便后臺通過關(guān)鍵詞快速搜索。 詳細操作方法，請查看批量設(shè)置二維碼名稱教程

2.3 人員分組管理

生成的二維碼默認保存在【活碼】-【全部活碼】-【人員實名信息】目錄下，你可以修改目錄名稱，將這些二維碼按自己的管理要求進行分目錄管理，比如按項目部創(chuàng)建目錄，將對應的人員二維碼移動到相應目錄中。 每個目錄下的二維碼會自動聚合成一個匯總碼，掃描匯總碼，可按目錄的分類，批量查看二維碼。 詳細操作教程，請查看目錄管理

3. 打印人員二維碼

我們提供多種人員信息二維碼的標簽樣式，可以直接選用，設(shè)置好顯示字段后草料會自動生成A4排版的文件，可使用普通激光打印機 + 不干膠紙進行打印，打印后直接撕下二維碼標簽就可以使用。

設(shè)置好標簽樣式后，根據(jù)你的打印機選擇打印方式，可以選擇使用標簽機或是A4打印機，下載對應的文件，直接連接打印機進行打印。查看詳細教程 同時，我們也提供了印刷服務，標簽成品快速上門。

4. 更新修改人員信息

人員信息不全需要補充，或是信息發(fā)送變動時，比如補充照片、其他信息等，可以在電腦端或手機掃碼修改二維碼里的信息。

4.1 電腦端修改/補充人員信息

從后臺找到人員信息二維碼對應的模板，點擊“批量修改” ，進入在線表格直接修改保存即可；如果只需要修改單個人員信息，可以搜索該人員信息后，再次編輯內(nèi)容，更新后保存即可。

4.2 手機掃碼修改/補充信息

在人員信息二維碼模板中，設(shè)置手機編輯端權(quán)限，有權(quán)限的人員可掃碼編輯二維碼內(nèi)容。 詳細操作方法，請查看 手機端編輯二維碼內(nèi)容教程

二、進階教程

1. 記錄人員動態(tài)記錄

人員信息除了掃碼查看，如果需要記錄人員的培訓記錄或是獎懲情況，可以在批量模板中關(guān)聯(lián)上表單，用于掃碼填寫培訓記錄、獎懲情況，代替紙筆登記內(nèi)容。后臺支持導出excel記錄數(shù)據(jù)，進行匯總統(tǒng)計。

設(shè)置方式

進入批量模板編輯頁面，添加【操作面板】-【填寫表單】，可以新建表單，也可以關(guān)聯(lián)一個賬號中已有的表單，掃碼即可填寫。

新建表單時，你可以從空白新建；也可以選擇一個草料提供的表單模板，進行修改。

進入表單編輯器后，根據(jù)你希望記錄的內(nèi)容，從左側(cè)選擇表單填寫組件，添加至表單中。

草料提供多種類型的表單填寫組件，現(xiàn)場人員可填寫文字類信息，也可上傳照片、視頻等多媒體。

詳細操作方法，請查看 關(guān)聯(lián)表單教程

表單組件的使用方法，請查看表單操作教程

表單填寫操作權(quán)限默認為任何人都可填寫，還可以指定賬號下的成員，比如：班組長才能填寫。 詳細操作方法，請查看表單填寫權(quán)限設(shè)置

2. 添加人員狀態(tài)

可以在每個人員二維碼上添加狀態(tài)，比如：上崗證狀態(tài)，方便掃碼后直接可以查看到當前人員的證書張貼。同時，管理人員可在小程序工作臺中查看不同狀態(tài)的上崗證數(shù)量、詳情和變更歷史。

設(shè)置方式

進入批量模板編輯頁面，添加【狀態(tài)】，可以新建狀態(tài)組，也可以關(guān)聯(lián)賬號下已有的狀態(tài)組。添加后，可對這個狀態(tài)進行詳細設(shè)置。查看詳細教程

3. 導出人員檔案

可以將所有的人員信息導出成excel表或是PDF文檔（一人一個pdf），同時，支持將各人員二維碼上收集到的記錄數(shù)據(jù)也一同導出。

在批量模板管理頁面，點擊【導出數(shù)據(jù)】選擇需要導出的文件格式和數(shù)據(jù)內(nèi)容。

4. 設(shè)置人員二維碼查看權(quán)限

人員信息中涉及到一些隱私信息，比如身份證號、證書等，不方便公司外部人員查看，可以將二維碼的查看權(quán)限設(shè)置為公司內(nèi)部人員，或是指定一些管理人員才能進行查看，也可以設(shè)置查看密碼，以提升數(shù)據(jù)安全性。