編按：ERP錄入數(shù)據(jù)和實際銷售清單數(shù)據(jù)必須完全一致，包括單號、品類、規(guī)格、數(shù)量等等。那如何檢查核對它們是否一致呢？可以用Excel來進行。分別把兩份數(shù)據(jù)導入Excel中，然后將數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，并把要核對的每組信息合并成一條具有唯一性的數(shù)據(jù)，再使用Vlookup函數(shù)核對兩者是否一致。

現(xiàn)在很多公司都有自己的ERP系統(tǒng)方便管理和數(shù)據(jù)處理。使用ERP，我們需要確保信息錄入后的數(shù)據(jù)與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的一致性。這就涉及到數(shù)據(jù)的核對。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

下面的兩張圖分別是銷售簽單后的銷售清單（第一張）和根據(jù)銷售清單錄入ERP系統(tǒng)生成的訂單（第二張）。為方便大家理解，這里只截取了兩張表都有的共同字段——行號、閥門類型、規(guī)格型號、法蘭連接型式和數(shù)量，隱蔽了其它一些和本例不相關的字段。

上述這些信息非常重要，因此必須100%正確，否則就會有比較嚴重的后果。因此，每次訂單錄入后都要和銷售清單進行核對防止錯誤發(fā)生。下圖：銷售清單

下圖：ERP訂單

如何來核對呢？

首先，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式。

大家仔細觀察這兩張表，會發(fā)現(xiàn)它們的某些數(shù)據(jù)格式不一致。比如閥門類型、規(guī)格型號和閥門連接型式等。下圖：兩張表數(shù)據(jù)格式的差別

這給我們核對這兩張表是否完全一致時帶來了不便。因此我們首先要做的事就是統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

第一步：統(tǒng)一閥門型號

在銷售清單的B列、C列和D列右側分別插入新列。

接下來在C列中輸入公式“=RIGHT(B7,4)”并向下拖曳提取閥門的型號。下圖：統(tǒng)一閥門型號格式

第二步：統(tǒng)一規(guī)格

在單元格E2中輸入“=LEFT(D2,2)&TEXT(RIGHT(D2,2),"0000")”并向下拖曳將規(guī)格變成4位數(shù)。

這里利用TEXT函數(shù)對提取出來的數(shù)字進行了格式化，使其滿足長度為“4”的要求，如位數(shù)不足則用“0”補足。下圖：統(tǒng)一規(guī)格格式

第三步：統(tǒng)一鏈接型號

在單元格G2中輸入公式=LEFT(F2,4)然后向下填充得到鏈接型號。下圖：統(tǒng)一鏈接型號格式

其次，建立唯一的用于比較的字符串?

由于必須根據(jù)行號來核對不同訂單的閥門型號、規(guī)格、鏈接型號、訂單數(shù)量等多個數(shù)據(jù)，所以我們考慮將閥門類型、規(guī)格型號、法蘭連接型式、訂單行號和訂單數(shù)量用“&”依次連接起來，形成一個新的、唯一的數(shù)據(jù)字符串實現(xiàn)多條件核查。

在銷售清單的J2單元格中輸入公式“==C2&E2&G2&A2&H2”并向下填充。下圖：建立銷售清單唯一字符串

同樣地，我們在ERP訂單中也用“&”把相同的字段鏈接起來，形成一個新的字符串。下圖：建立ERP訂單唯一字符串

最后，利用VLOOKUP函數(shù)進行比較。?

在銷售清單K2單元格中輸入公式=VLOOKUP(J2,ERP訂單.XLS!$F:$F,1,0)并向下填充，比照K2抓取ERP訂單中F列“唯一字段2”中的數(shù)據(jù)。下圖：抓取數(shù)據(jù)進行比較

凡是能正常抓取到信息的，都證明了閥門類型、規(guī)格型號、法蘭連接型式、行號及訂單數(shù)量是準確無誤的。如果哪一行返回錯誤值，那么就針對性地對哪一行的各個信息進行核對糾錯就可以了。

為確保信息沒有任何遺漏，我們可以以相同的方式在ERP訂單中用VLOOKUP函數(shù)抓取銷售清單中的其他重要信息，以確保兩張表格中的數(shù)據(jù)無遺漏且唯一。

這樣就確保了報價單中的信息和ERP訂單中的信息是完全一致的。

好了，以上就是今天給大家分享的內容！學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

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