2023年中小企業(yè)必備的8款項目管理工具
為什么項目管理工具對中小企業(yè)非常重要？
中小企業(yè)借助合適的項目管理工具，效率和生產力會明顯提升。比如能夠幫助團隊安排和跟蹤任務，節(jié)省了時間和精力；更容易地查看項目的進度，了解哪些任務已完成，哪些尚未開始。工具也可以幫助團隊成員及時更新他們的進度和反饋信息。相比之下，未使用工具的企業(yè)可能會在這些方面遇到挑戰(zhàn)，導致信息更新滯后，甚至出現(xiàn)溝通不暢的問題。
總之，雖然項目管理工具需要一定投入，但其能提升效率、增強項目透明度、管理風險，提高客戶滿意度，對中小企業(yè)的長期發(fā)展具有顯著影響。
如何選擇適合自己企業(yè)的項目管理工具？
對于中小企業(yè)來說，這是一個需要深思熟慮的問題。
首先，你需要明確你的企業(yè)具體需要什么。你是需要更好的任務管理，更強大的團隊協(xié)作，還是更詳盡的報告和分析？又或者，你是需要以上所有功能的綜合體？
其次，你需要考慮你的預算。有些項目管理工具提供免費版本，但功能可能有限。有些則提供全面的付費版本，但價格可能對于一些中小企業(yè)來說稍微有點高。
然后，你需要考慮用戶體驗。一個易于使用，界面友好的工具將更容易被你的團隊接受。如果一個工具過于復雜，可能會導致員工抵制使用，從而減少其實際效果。
最后，查看其他用戶的評價和反饋。這可以幫助你了解工具在實際使用中的優(yōu)缺點，以及其對于其他相似企業(yè)的實際效果。
在選擇項目管理工具時，中小企業(yè)需要根據(jù)自身的需求，預算，和員工的技能水平做出合適的選擇。同時，選擇一款適合的工具并投入使用，將是提高工作效率，推動業(yè)務發(fā)展的重要一步。
主流的中小企業(yè)項目管理軟件
以下是一些適合中小企業(yè)使用的國外項目管理工具，它們分別適用于不同的行業(yè)和場景，比如：
軟件開發(fā)行業(yè)的項目管理工具：PingCode
IT研發(fā)項目管理工具：Coding
通用型項目管理工具：Worktile
通用型看板項目管理工具：Trello
小團隊項目管理工具：Teambition
創(chuàng)意和設計行業(yè)的項目管理軟件：Basecamp
營銷和銷售行業(yè)的項目管理系統(tǒng)：Monday.com
遠程工作和分布式團隊的項目管理app：Slack
1.軟件開發(fā)行業(yè)的項目管理工具：PingCode
PingCode是一款專為軟件開發(fā)團隊設計的項目管理工具。它提供了全方位的項目管理功能，特別擅長處理復雜的工作流程。借助于其定制的看板、Scrum和Kanban工作流，團隊可以靈活地管理任務，跟蹤問題，以及進行版本控制。這使得Jira成為支持軟件開發(fā)最佳實踐，提升開發(fā)效率的理想工具。
廠商介紹：PingCode 在2021年入選36氪國內研發(fā)項目管理榜單前二；2022年被選入國內年度口碑產品；知名客戶包括小紅書、中國聯(lián)通、北京銀行等。
產品功能/適用場景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產品路線圖、迭代管理、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。
定價：為25以下團隊提供免費版本。付費版本299起。
優(yōu)缺點：1.產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國產化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；缺點在于暫未提供多語言版本；無法滿足銷售等業(yè)務團隊的項目管理需求。
【官方地址：https://datayi.cn/w/GR4vKbLo】
2.IT研發(fā)項目管理工具：Coding
Coding是一款專為軟件開發(fā)團隊設計的項目管理工具，擁有代碼托管、項目管理、測試管理等一體化的服務，支持敏捷開發(fā)模式。
廠商背景：CODING 是騰訊云旗下一站式?DevOps?研發(fā)管理平臺。
Coding向廣大開發(fā)者及企業(yè)研發(fā)團隊提供代碼托管、項目協(xié)同、測試管理、持續(xù)集成、制品庫等系列工具產品，支持 SaaS 模式或私有部署模式。
優(yōu)點：
功能全面，一站式解決開發(fā)團隊的協(xié)作問題。
提供免費版本，適合初創(chuàng)公司和個人使用。
支持私有云部署，有利于企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
缺點：
針對國內市場，如果團隊在全球分布可能存在一些使用問題。
用戶界面可能沒有一些國際知名產品那么直觀易用。
相對于國際知名產品，其生態(tài)系統(tǒng)和第三方插件可能稍顯不足。
【官網(wǎng)：https://coding.net/】
3.通用型項目管理工具：Worktile
這是一款功能強大的項目管理工具，特別適合需要進行多項目管理團隊，除此以外它是一個工具集，能夠盡可能幫助中小企業(yè)縮減成本。
廠商實力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。在通用項目管理領域是國內市場占有率很高的項目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學、新東方、中國石油等。
產品功能/適用場景：Worktile能夠滿足各種項目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。
在功能上，Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。是一個十分成熟的項目管理工具。
定價：10人以下提供免費版本，付費版本499/年/人起。
優(yōu)點：Worktile的優(yōu)點很多，比如1.強大的自定義能力，能配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表。實現(xiàn)了項目全生命周期的管理，從項目目標、項目立項、項目流程、項目進度到項目成果等；性價比高。一個工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。
缺點：在一些垂直領域的項目管理深度低于垂直領域產品，比如在軟件研發(fā)項目領域PingCode可能更加適合，在CRM項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。
【官方地址：https://datayi.cn/w/4Rzb3MLR】
4.通用型看板項目管理工具：Trello
這是一個強大且用戶友好的項目管理工具，使用看板的方式來管理任務。對于需要可視化項目進度的企業(yè)，Trello是一個不錯的選擇。
廠商背景：Trello是一款由Atlassian公司收購的項目管理和團隊協(xié)作工具，這家公司以開發(fā)為團隊協(xié)作提供解決方案而聞名。除了Trello外，Atlassian公司還開發(fā)了Jira，Confluence等知名的團隊協(xié)作和項目管理工具。
核心功能：
看板： Trello的核心是它的看板，用戶可以在看板上創(chuàng)建卡片來代表任務，然后將這些卡片分配給不同的列，以表示任務的狀態(tài)。
卡片： 每張卡片都可以包含詳細信息，如描述、附件、截止日期、負責人等。
團隊協(xié)作： 用戶可以邀請團隊成員加入看板，進行任務分配和協(xié)作。
移動應用： Trello提供了iOS和Android應用，用戶可以在移動設備上查看和管理任務。
優(yōu)點：
界面簡潔直觀，上手容易。
適用于多種項目和任務管理場景。
提供了豐富的集成，可以和Slack，Google Drive等其他工具配合使用。
缺點：
對于復雜的項目管理，如敏捷開發(fā)，Trello可能顯得功能不足。
盡管可以通過添加Power-Ups（插件）來擴展功能，但免費版的用戶只能添加一個Power-Up。
定價：絕大部分功能免費，少數(shù)功能付費。
【官網(wǎng)：https://trello.com/】
5.小團隊項目管理工具：Teambition
Asana非常適合需要進行任務管理和團隊協(xié)作的企業(yè)。它能夠幫助企業(yè)規(guī)劃項目，指派任務，并跟蹤任務的進度。
廠商背景：Asana 是由 Facebook 的聯(lián)合創(chuàng)始人 Dustin Moskovitz 和工程師 Justin Rosenstein 在 2008 年創(chuàng)立的。他們發(fā)現(xiàn)，在管理 Facebook 的日常運營中，需要更有效的工具來協(xié)調和跟蹤項目，因此創(chuàng)建了 Asana。
核心功能：
任務管理： 用戶可以創(chuàng)建和分配任務，設置優(yōu)先級和截止日期，同時可以跟蹤任務的完成情況。
項目視圖： Asana 提供了多種項目視圖，包括列表視圖、看板視圖、日歷視圖和甘特圖視圖，可以從不同的角度查看項目的進度。
協(xié)作和通訊： 用戶可以在任務或項目中添加評論，分享文件，討論問題，減少不必要的郵件和會議。
自動化： Asana 提供了一些自動化工具，可以自動分配任務，更新狀態(tài)等。
優(yōu)點：
功能強大，靈活性高，適合各種類型的項目管理。
用戶界面友好，易于上手。
提供了大量的集成，可以和其他工具（如 Slack，Google Drive 等）協(xié)同工作。
缺點：
對于初級用戶來說，Asana 的強大功能可能會顯得有些復雜，需要一定的學習曲線。
國內用戶不支持私有部署，云版本訪問速度可能會比較慢，缺少客戶支持；
盡管有一些自動化工具，但相比其他一些工具，Asana 的自動化功能可能稍顯不足。
【官網(wǎng)：https://asana.com/】
6.創(chuàng)意和設計行業(yè)的項目管理軟件：Basecamp
Basecamp是一款專為創(chuàng)意項目和團隊設計的工具。它可以幫助團隊共享文件，討論想法，設置截止日期等。
廠商背景：Basecamp最初由美國的37signals公司（現(xiàn)在已經更名為Basecamp）在2004年開發(fā)，并從一款簡單的項目管理工具發(fā)展成為全球受歡迎的團隊協(xié)作平臺之一。
核心功能：
任務管理： Basecamp允許用戶創(chuàng)建項目，添加任務，并分配給團隊成員。每個任務都可以添加詳細信息，如截止日期、文件、討論等。
消息和通訊： Basecamp內置了消息板，實時聊天和郵件功能，可以方便地在任務和項目中進行溝通。
文檔和文件管理：用戶可以在Basecamp中上傳和分享文件，還可以創(chuàng)建文檔，筆記和Wiki。
日歷和日程安排：Basecamp提供了日歷功能，用戶可以查看任務和事件的截止日期，也可以為整個團隊設置日程。
優(yōu)點：
界面清晰簡潔，上手容易。
一站式的解決方案，可以方便地管理項目，任務，溝通和文件。
Basecamp對所有用戶提供全面的功能，無需支付額外費用解鎖高級功能。
缺點：
對于復雜的項目管理需求，如敏捷開發(fā)，Basecamp可能功能不足。
盡管提供了一些集成，但與一些其他工具（如Slack，Asana等）相比，Basecamp的集成可能較少。
定價：
Basecamp提供了30天的免費試用，之后價格為99美元/月，包括無限的項目，用戶和1GB的存儲空間。他們也提供了特殊的定價方案，如教育和非營利機構可以享受特別折扣。
【官網(wǎng)：https://basecamp.com/】
7.營銷和銷售行業(yè)的項目管理系統(tǒng)：Monday.com
這是一款功能強大的項目管理工具，特別適合需要進行多項目管理的營銷和銷售團隊。它具有自定義工作流，自動化和集成等功能。
廠商背景：Monday.com是由Roy Mann和Eran Zinman于2012年在以色列共同創(chuàng)立的。起初，他們的目標是創(chuàng)建一個簡單易用，功能強大，而且不需要代碼知識的項目管理工具。這個初衷如今已經實現(xiàn)，Monday.com在全球擁有數(shù)百萬的用戶，服務于各行各業(yè)的中小企業(yè)和大公司。
核心功能：
任務管理： 在Monday.com中，用戶可以創(chuàng)建任務，設置優(yōu)先級，截止日期，分配給團隊成員，跟蹤任務的狀態(tài)。
項目視圖： Monday.com提供了各種項目視圖，如時間線，看板，列表，地圖等，可以滿足不同的項目管理需求。
協(xié)作工具： Monday.com內置了實時聊天，文件共享，討論等協(xié)作工具，可以方便團隊成員溝通和協(xié)作。
工作自動化： 用戶可以設置自動化規(guī)則，讓常規(guī)任務自動完成，如任務分配，提醒，更新狀態(tài)等。
優(yōu)點：
功能全面，可以滿足各種類型的項目和團隊協(xié)作需求。
提供了豐富的視圖和自定義選項，可以根據(jù)不同的項目需求定制工作流。
提供了強大的自動化工具，可以提高工作效率，減少重復勞動。
缺點：
對于初級用戶來說，Monday.com可能有些復雜，需要一段時間來熟悉。
高級功能需要付費使用，價格可能高于一些同類產品。
與一些其他工具（如Slack，Google Workspace等）的集成可能需要進一步優(yōu)化。
定價：
Monday.com提供了免費試用以及多個付費版本。免費版本包括了基本的任務管理和協(xié)作功能。付費版本提供了更多的功能，如時間跟蹤，自動化，儀表盤等。價格根據(jù)版本和團隊人數(shù)的不同有所不同。
【官網(wǎng)：https://monday.com/】
8.遠程工作和分布式團隊的項目管理app：Slack
盡管Slack主要是一款通訊工具，但它也可以用于管理遠程項目。通過集成其他工具，如Trello，Asana等，團隊可以在Slack中進行項目管理和協(xié)作。
廠商背景：Slack 是由 Stewart Butterfield、Eric Costello、Cal Henderson 和 Serguei Mourachov 四人聯(lián)合創(chuàng)辦，于2013年上線。創(chuàng)始人Stewart Butterfield也是知名的圖片分享社區(qū) Flickr 的創(chuàng)始人。Slack 以其出色的設計和用戶體驗迅速獲得了市場的熱烈反響，并逐漸成為全球受歡迎的企業(yè)級通訊工具之一。
核心功能：
實時通訊： Slack 提供了頻道、私人消息和視頻通話功能，使得團隊之間的溝通變得更加方便。
文件分享： 在 Slack 中，用戶可以方便地分享文件，且所有文件都可被搜索和查看。
集成其他工具： Slack 與許多其他的應用如 Google Workspace、Office 365、Trello 等都有深度的集成，讓你在 Slack 中就可以完成許多工作。
搜索功能： Slack 的強大搜索功能可以讓你方便地查找之前的聊天記錄、文件等。
優(yōu)點：
提供了強大的實時通訊功能，可以有效地提高團隊協(xié)作的效率。
與眾多其他應用有深度集成，可以方便地在 Slack 中處理多種工作任務。
可以搜索聊天記錄和文件，方便查找信息。
缺點：
對于初次使用的用戶，可能需要一些時間來熟悉 Slack 的使用方式。
免費版本的功能有限，例如只能搜索最近的10000條消息，想要使用更多功能則需要購買付費版本。
對于大型團隊，Slack 的成本可能會比較高。
定價：
Slack 提供了免費版本和付費版本。免費版本提供了基本的消息發(fā)送和文件分享功能。付費版本則提供了更多功能，如無限的消息搜索、更多的存儲空間、24/7的技術支持等。對于定價詳細信息，可以在 Slack 官網(wǎng)上查閱。
【官網(wǎng)：https://slack.com/intl/zh-cn/】
以上這些工具都可以幫助中小企業(yè)更有效地管理他們的項目。選擇哪個工具取決于你的具體需求，預算，以及團隊規(guī)模等因素。
成功的案例分析：這些工具如何幫助中小企業(yè)改善項目管理
讓我們通過一些實際的案例分析來看看項目管理工具如何幫助中小企業(yè)改善了項目管理。
案例一：有些中小型營銷公司曾面臨項目跟蹤和任務分配困難的問題。在引入項目管理工具后，他們能夠清晰地查看項目的進度，確保每個團隊成員清楚自己的任務，大大提高了效率和生產力。
案例二：有些技術初創(chuàng)公司使用項目管理工具管理了他們的軟件開發(fā)項目。工具的風險管理功能幫助他們及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，從而避免了項目延期和超預算。
案例三：有些中小企業(yè)在引入項目管理工具后，能及時地向客戶報告項目進度。這不僅讓客戶了解項目進展，也提高了客戶的滿意度。
這些”項目管理工具案例分析”清晰地展示了工具如何改善中小企業(yè)的項目管理，提高效率，降低風險，增強客戶滿意度。
結論
總的來說，項目管理工具在中小企業(yè)中的重要性不可被忽視。它們不僅提高了企業(yè)的效率和生產力，提供了項目的清晰視圖，降低了風險，還能夠提高客戶滿意度。雖然需要一定的投入，但其帶來的長期效益對于中小企業(yè)的成功至關重要。通過使用合適的項目管理工具，中小企業(yè)可以更有效地管理他們的項目，使他們的業(yè)務更上一層樓。
常見問答
1. 什么是項目管理工具，它們的主要功能是什么？
項目管理工具是一種可以幫助個人和團隊規(guī)劃，組織，管理任務和資源，以及跟蹤項目進度的軟件或系統(tǒng)。其主要功能包括任務管理，進度跟蹤，協(xié)作和通訊，文件共享，報告和分析等。
2. 對于中小企業(yè)，選擇哪種類型的項目管理工具比較合適？
選擇項目管理工具應根據(jù)企業(yè)的特定需求，預算和團隊規(guī)模來確定。一般來說，對于中小企業(yè)來說，選擇一款易于使用，具備基本項目管理功能，支持團隊協(xié)作，并具有良好的客戶支持的工具是為合適。
3. 我的企業(yè)應該選擇免費的項目管理工具還是付費的項目管理工具？
這取決于你的企業(yè)的需求和預算。免費工具一般具有基礎的功能，適合預算有限或者需求不復雜的企業(yè)。付費工具通常提供更強大的功能和優(yōu)質的客戶支持，適合需求復雜或希望從工具中獲得更多價值的企業(yè)。
4. 項目管理工具有哪些常見的使用挑戰(zhàn)，如何克服？
項目管理工具的常見挑戰(zhàn)包括員工抵制使用，數(shù)據(jù)遷移難度大，以及過于依賴工具而忽視人員管理等。克服這些挑戰(zhàn)的策略包括提供充分的培訓，選擇數(shù)據(jù)遷移方便的工具，以及適當?shù)仄胶夤ぞ呤褂煤腿藛T管理。
5. 如何評估項目管理工具的效果？
評估項目管理工具的效果可以通過多種方式，例如：觀察項目完成的速度是否提高，團隊的協(xié)作是否順暢，客戶滿意度是否提升等。此外，一些工具還提供了報告和分析功能，可以幫助你更直觀地看到項目的進度和效果。
6. 在哪里可以找到關于項目管理工具的更多信息和用戶評價？
你可以在多個在線平臺找到項目管理工具的信息和用戶評價，例如G2、Capterra、36氪企服點評，以及產品官方網(wǎng)站等。同時，參加行業(yè)論壇和活動，或者咨詢業(yè)內專家和同行也是獲取信息的好途徑。
