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釘釘再為「聊天」這件小事,下大功夫

釘釘上線了「文字表情」和「快捷指令」兩個新的功能。簡單了解就會發(fā)現(xiàn),這兩項全新的功能延續(xù)著近幾年的步調(diào),依然圍繞場景社交體驗展開,也依然是針對團隊溝通場景的微小創(chuàng)新。在大家的印象中,B端產(chǎn)品是面向企業(yè)或者組織的,滿足的并不是用戶個人需求,你可以能也有這樣一個疑問——為何釘釘要在IM(即時通訊)這一領(lǐng)域多年持續(xù)性的整活?今天我們就以這兩項新功能為切入點進行分析,嘗試對釘釘近年來的產(chǎn)品設(shè)計思路進行拆解,看看能否探討出這類B端產(chǎn)品的設(shè)計方向和發(fā)力點。


「文字表情」不是管理者的訴求,「快捷指令」亦然


通常情況下,文字和表情總是被我們分開來探討,這是因為兩者在用途有著很大的區(qū)別。

在更多時候文字都被用來承載信息與內(nèi)容,想必大家都深有體會,在工作場景中,當(dāng)我們通過文字傳達一些信息時,雖然表意更加精準,但因為單純的文字脫離了場景之后,能夠傳遞的情緒相當(dāng)有限,交流會顯得過于嚴肅,容易造成雙方更大的心理壓力。

更多人為了避免這些弊端會在消息中添加表情,或者直接使用表情的方式進行內(nèi)外部的溝通和交流。這種方式便捷、輕松,也容易產(chǎn)生情感認同。翻翻聊天記錄你會發(fā)現(xiàn),在更偏個人的溝通場景之下,表情在溝通中的占比非常大。不過,在工作場景下,使用表情溝通且不談是否不夠嚴肅或過于隨意,單就效率這一核心點,就是不合格的。

當(dāng)信息與內(nèi)容的傳遞需要同時滿足用戶的情感需求,IM產(chǎn)品要如何通過產(chǎn)品創(chuàng)新來解決這個問題呢?釘釘做出了一個新的嘗試——文字表情。

「文字表情」顧名思義是文字和表情的結(jié)合,它的形式是以彩色方塊為背景的四字短語或英文首字母縮寫。它的內(nèi)容可以是主要包括「辛苦了」、「已完成」這樣的職場高頻詞匯,以及一些「不愧是你」、「YYDS」、「大受震撼」這樣更偏互動類型短語。

簡單使用幾次之后你會發(fā)現(xiàn)它與目前年輕人比較喜歡的「彈幕」有著很多相似性,甚至可以把它看作是「彈幕」的一種變體?!笍椖弧鼓軌蛲ㄟ^簡短文字與視頻內(nèi)容的結(jié)合產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),表達出更豐富的情緒,而「文字表情」也能通過自己獨有的形式給輕量化的文字表達附上一層溫度。面對通知時,可以不再回復(fù)干巴巴的「收到」;團隊取得成績時,也可以通過簡單操作表達出足夠的情緒,隨手發(fā)出的消息可以顯得更有誠意。

「文字表情」的自定義支持系統(tǒng)級的emoji,算是擁有一定的自由度,添加一些企業(yè)和組織自身比較有默契的「內(nèi)部?!购螅褂闷饋頃幸馑家恍?。最多4個字符的限制,保持了B端產(chǎn)品足夠克制的底線,目前來看即使群內(nèi)討論激烈,對他人的干擾處也在一個可以接受的范圍內(nèi)。

釘釘此次更新的另一個主要功能「快捷指令」,是為解決功能找不到、操作鏈路長、應(yīng)用跳轉(zhuǎn)多等問題而設(shè)計。該功能將「/」命令應(yīng)用到了用戶高頻使用的IM、主搜、文檔等場景下,在這些界面當(dāng)中,我們都可以通過輸入「/」喚起應(yīng)用菜單,結(jié)合關(guān)鍵字檢索,快速找到我們想要的功能和內(nèi)容,在同一個界面當(dāng)中解決更多問題。

一個指令串聯(lián)多個業(yè)務(wù)模塊的方式,并非只是為了提高操作效率這么簡單。打開一款應(yīng)用后,在繁瑣的眾多入口中迷茫,應(yīng)該是很多人都經(jīng)歷過的事情。不僅是釘釘,更多產(chǎn)品隨著業(yè)務(wù)場景的豐富,產(chǎn)品內(nèi)部會大量堆積各種入口,給使用者增加更多負擔(dān)。個人認為「快捷指令」推出的目的更多是為了平衡業(yè)務(wù)成長所帶來的復(fù)雜性,避免不必要的認知成本。

「文字表情」和「快捷指令」兩款新功能可以分別看作是“為滿足情緒表達需求的現(xiàn)有功能小更新”以及“復(fù)雜老應(yīng)用的自救手段”,它們在產(chǎn)品功能設(shè)計角度來看還比較新穎和實用,但卻明顯更多考慮的是個人用戶的價值,而非單純企業(yè)一號位和管理者的訴求。對比微信,釘釘作為一款B端產(chǎn)品,顯然需要思考更多的維度。


論整活,為什么微信也沒釘釘能折騰?


在大多數(shù)人眼中,B端產(chǎn)品通常會在抓住大客戶核心需求后選擇「躺平」,并不用像C端產(chǎn)品那樣需要頻繁迭代,等到C端產(chǎn)品激烈競爭中涌現(xiàn)一些好的創(chuàng)意,奉行「拿來主義」就可以了。但如果你關(guān)注這幾年IM這個領(lǐng)域,你會發(fā)現(xiàn)根本不是這個樣子,釘釘?shù)恼铑l率遠高于我們熟悉的微信,這是為什么呢?這還是要從B端產(chǎn)品和C端產(chǎn)品的底層邏輯和戰(zhàn)略定位來講。

軟件在發(fā)展到一定階段以后,就不會再頻繁或大規(guī)模的進行功能更新,從這幾年的微信上,我們可以更清楚地看到這一點。更強調(diào)流動性和即時性的微信,在更多場景下會在效率和互動性中選擇后者,因此我們常遇到一個通知跟著刷屏「收到」的奇葩場景,寧可讓大家去爬樓,也不愿折疊任何一個參與者發(fā)出的信息。除了被強推的視頻號功能,微信最近一些讓用戶產(chǎn)生記憶點的功能「表情爆炸」、「拍一拍」等。這些功能的側(cè)重點是社交和互動的趣味性,甚至在一些情況下,它會不惜打擾到用戶,有點有趣、有點煩,但絕對不實用是它們的共同特點。

釘釘作為一款已經(jīng)七歲的產(chǎn)品,自然也已經(jīng)到達了「打磨細節(jié)」的階段,只是作為B端產(chǎn)品,它需要更加關(guān)注消息的傳遞效率。所以你在同樣接受通知的場景下,會看到它將重復(fù)消息聚合在一起,給更重要的主干信息留出更大空間,讓消息的接收方感受到更大的效率提升。

不過,釘釘雖然是一款B端產(chǎn)品,面向的是企業(yè)或者組織,但最終的使用者還是個人。個人歸屬于組織,組織又有自己的文化和共識,當(dāng)我們把溝通的重任交給釘釘,它不得不去考慮個人用戶在效率之外的情感型需求。它所面對的業(yè)務(wù)場景更為復(fù)雜,在產(chǎn)品設(shè)計上就需要更加理解用戶場景和業(yè)務(wù)流程,通過創(chuàng)新來解決用戶問題。

還記得發(fā)生在教育領(lǐng)域的「學(xué)生集體打一星」的事件嗎?為什么一款公認好用的應(yīng)用,會被差評刷屏呢?時過境遷,當(dāng)我們已經(jīng)不再拿這個事件當(dāng)作「行為藝術(shù)」去調(diào)侃,我們會發(fā)現(xiàn),這其實算得上是一種「不滿」的爆發(fā),與敢怒不敢言的職場人相比,孩子們率先發(fā)難,卻也給應(yīng)用廠商敲響了警鐘。

當(dāng)我們把視角落到每一個基層使用者,每一個企業(yè)和組織中類似「員工」的角色時,事情就變得很好理解。從一個個類似「打卡」、「已讀」這樣自上而下管理功能,到層級分明的項目管理和審批匯報,讓掌握主動權(quán)更少,被迫接受更多的基層使用者感受到了或多或少的壓力和不舒服。這種「焦慮」原本是每一個to B產(chǎn)品都會或多或少給到基層用戶的負面情緒,一款成熟好用的to B產(chǎn)品或許只需要考慮一號位老板和中層管理者的需求,但當(dāng)釘釘逐步成為過億用戶的國民級應(yīng)用時,這種負面情緒被成倍放大,關(guān)注數(shù)量龐大的基層使用者感受,考慮員工的訴求,就變得勢在必行。終于,to B產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理不只要懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、懂產(chǎn)品,還具備更高的洞察力和同理心了。

無論B端應(yīng)用還是C端應(yīng)用,無論是易用性還是扁平化,其實都在為提升「使用效率」做最終努力,對于企業(yè)來說,提升溝通效率就是減少成本。釘釘目前占三成以上的95后用戶,而90后用戶的占比只多不少。作為一款年輕人占據(jù)主流的、已經(jīng)擁有5億用戶的國民應(yīng)用,我們會發(fā)現(xiàn)身為B端產(chǎn)品的釘釘也在逐漸重視溝通過程中組織成員間的互動,逐漸在噪音最小化的前提下,為溝通不斷加料,提升效率。


寫在最后


釘釘總裁葉軍(花名:不窮)曾對to B產(chǎn)品觀有過一些表達,「toB產(chǎn)品應(yīng)具備和 To C 產(chǎn)品一樣的體驗,讓用戶最短路徑地完成功能的使用,使用不會被打散,過程不會跳離,任何界面噪音最小化」。效率和情緒兩手抓對于普遍體驗不算卓越的B端產(chǎn)品來講挑戰(zhàn)不小,七歲的釘釘正在通過自己的方式應(yīng)對挑戰(zhàn)。



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