北京興國環(huán)球認證申訴/投訴的處理講解
北京興國環(huán)球認證申訴/投訴的處理講解

北京興國環(huán)球認證有限公司(簡稱XGQC)是首批獲得國家認證認可資格的國有控股第三方認證機構(gòu)。公司主營業(yè)務(wù)涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、武器裝備質(zhì)量管理體系(GJB9001C)、能源、信息安全管理體系認證服務(wù);國軍標質(zhì)量管理體系、軍工四證咨詢等相關(guān)服務(wù);內(nèi)審員培訓、安全生產(chǎn)標準化評審、供應商評價等服務(wù)項目。
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申訴/投訴的處理
1申訴/投訴的范圍
1.1涉及北京興國環(huán)球認證有限公司(簡稱:XGQC)的認證審核結(jié)論;
1.2涉及XGQC做出的暫停、撤銷、注銷管理體系認證資格;
1.3涉及XGQC工作人員違紀、違法行為;
1.4涉及XGQC認證審核活動的合法性、公正性、非歧視性;
1.5涉及獲證組織的社會信息(包括:媒體公布、行業(yè)主管部門監(jiān)督稽查結(jié)果等)。
2申訴的處理
2.1申訴方應在接到認證審核結(jié)論或投訴處理結(jié)果通知后的30個工作日內(nèi)向XGQC技術(shù)
部提出書面申訴。
2.2自申訴提交到XGQC技術(shù)部后在30個工作日內(nèi),必須對申訴做出決定。在例外情況
下可提交XGQC公正性委員會做出最終決定,并將申訴處理結(jié)果及時通知申訴方。
2.3申訴方如果對處理結(jié)果有異議時,有權(quán)向國家認可機構(gòu)采取進一步的申訴行為。
3投訴的處理
3.1投訴可通過書面的信函、來人反映或以其它渠道的方式進行,投訴人須提供所投訴事
實的細節(jié)情況,證明材料并簽章。對匿名投訴一般不予處理。
3.2對于署名投訴,XGQC技術(shù)部應及時對反映的情況進行調(diào)查核實,充分了解雙方當事
人的全部信息,必要時進行現(xiàn)場調(diào)查獲取證據(jù),在30個工作日內(nèi)提出處理意見或措施,并
以書面方式通知投訴人或有關(guān)方。對匿名投訴公司應視投訴內(nèi)容,對所涉及的方面進行自
查分析并制定實施相應的改進措施。
3.3投訴方如對處理結(jié)果有異議,可向XGQC提出申訴。
4申、投訴處理過程中如有費用發(fā)生,由責任方承擔。
5約束規(guī)則
5.1處理申訴/投訴的工作人員對其職能所涉及到的任何與申訴/投訴人及有關(guān)方面的非公
開情況負有保密責任。
5.2參與申訴/投訴事件有直接利害關(guān)系的工作人員,均應保持客觀公正。
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