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小白圍觀,分享簡單易懂的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程!

2023-07-19 15:34 作者:外貿(mào)人-L小姐  | 我要投稿

還有小白對外貿(mào)業(yè)務(wù)流程暈頭轉(zhuǎn)向嗎??正好最近公司在給小組新人培訓(xùn),外貿(mào)全工作流程也分享給各位外貿(mào)小白們啦!

外貿(mào)業(yè)務(wù)流程如下:


1.開發(fā)市場:
作為外貿(mào)人員,第一步是開發(fā)市場。你可以使用各種渠道包括自建站、社媒搜索WhatsApp/INS/Facebook/Linkedln等、展會、商務(wù)平臺等來找到潛在客戶。初次接觸時,一定要以友好和專業(yè)的方式與他們交流。

話術(shù)建議:您好,我是XX公司的銷售經(jīng)理,我們專注于提供高質(zhì)量的產(chǎn)品/服務(wù)。我注意到您在XX平臺上發(fā)布了采購需求,我想了解更多關(guān)于您的需求,以便給您提供最佳的解決方案。

Hello, I am the sales manager of XX Company. We specialize in providing high-quality products/services.?I noticed that you have posted a procurement requirement on the XX platform, and I would like to learn more about your requirements in order to provide you with the best solution.

2.深入了解需求:
與潛在客戶建立聯(lián)系后,重要的是深入了解他們的需求和要求。詢問他們對產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求,以便為他們定制最適合的解決方案。

話術(shù)建議:感謝您與我聯(lián)系。我非常想了解更多關(guān)于您的需求,包括您所需要的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量以及交付時間等。這將幫助我們?yōu)槟峁┳罴训膱髢r和交貨方案。

Thank you for contacting me.?I am very interested in learning more about your requirements, including the product specifications, quantity, and delivery time you need.?This will help us provide you with the best quotation and delivery plan.

3.提供報價:
在了解客戶的需求后,根據(jù)他們的要求提供詳細(xì)的報價。確保報價清晰明了,包括產(chǎn)品價格、交付時間、付款條件等。同時,強調(diào)產(chǎn)品的獨特賣點和優(yōu)勢。

術(shù)建議:非常感謝您對我們產(chǎn)品的興趣。根據(jù)您提供的需求,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了詳細(xì)的報價。我們的產(chǎn)品具有高質(zhì)量、競爭力的價格以及準(zhǔn)時交貨的優(yōu)勢。請查收附件,如有任何問題,請隨時與我聯(lián)系。

Thank you very much for your interest in our product.?Based on the requirements you provided, we have prepared a detailed quotation for you.?Our products have the advantages of high quality, competitive prices, and on-time delivery.?Please check the attachment and feel free to contact me if you have any questions.

4.談判和洽談:
在客戶接受報價后,進(jìn)入談判和洽談階段。在這個階段,你需要與客戶就價格、付款條件和其他合作細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步討論,以達(dá)成共識并確保雙方的利益最大化。

話術(shù)建議:感謝您對我們報價的認(rèn)可。我希望我們可以就最終的合作細(xì)節(jié)進(jìn)行更深入的討論,包括價格的商議、付款方式以及訂單數(shù)量的確認(rèn)等。我們期待與您建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

Thank you for your approval of our quotation.?I hope we can have a more in-depth discussion on the final details of the cooperation, including price negotiation, payment method, and confirmation of order quantity.?We look forward to establishing a long-term and stable cooperative relationship with you.

5.?簽訂合同:
一旦雙方達(dá)成共識,就可以準(zhǔn)備正式的合同文件。確保合同清晰明確地規(guī)定了雙方的責(zé)任和權(quán)益,并在合同簽署之前仔細(xì)審查和確認(rèn)所有條款。

話術(shù)建議:很高興與您就合作達(dá)成一致。我將發(fā)送給您我們的正式合同草案,請您仔細(xì)閱讀并確認(rèn)其中的條款和細(xì)節(jié)。如果您對任何事項有疑問,請隨時與我聯(lián)系,我們將確保您對合同內(nèi)容的理解和滿意。

I am glad to reach an agreement on cooperation with you.?I will send you our formal contract draft, please carefully read and confirm the terms and details.?If you have any questions about any matter, please feel free to contact me and we will ensure your understanding and satisfaction with the contract content.

6.訂單處理和生產(chǎn):
一旦合同簽署完成,就可以開始訂單處理和產(chǎn)品生產(chǎn)。確保與客戶保持緊密的溝通,提供訂單進(jìn)展和生產(chǎn)情況的更新,并確保按時交付。

話術(shù)建議:感謝您成為我們的重要客戶,您的訂單已經(jīng)得到處理并開始生產(chǎn)。我將定期向您提供訂單進(jìn)展的更新,并確保按照合同約定的交貨時間進(jìn)行交付。

Thank you for becoming our important customer. Your order has been processed and production has started.?I will provide you with regular updates on the progress of orders and ensure delivery is carried out according to the agreed delivery time in the contract.

7.售后服務(wù):

對于外貿(mào)業(yè)務(wù)來說,售后服務(wù)至關(guān)重要。及時解決客戶的問題和投訴,確??蛻魧Ξa(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

話術(shù)建議:非常感謝您對我們的支持。我們重視您的反饋和建議,并會盡快解決任何有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)的問題。如果您有任何疑問或需要幫助,請隨時與我們聯(lián)系。

Thank you very much for your support.?We value your feedback and suggestions and will resolve any issues related to product quality or service as soon as possible.?If you have any questions or need assistance, please feel free to contact us.

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