為什么一般的項(xiàng)目管理工具都不適合甲方用？

甲方要保證項(xiàng)目建設(shè)順利開展，確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。而要達(dá)成目標(biāo)，甲方就不能僅僅參與項(xiàng)目的“一頭一尾”，而是要全程、深入的參與到項(xiàng)目建設(shè)中去。

參與項(xiàng)目建設(shè)就會(huì)涉及到項(xiàng)目管理工具的使用，而大部分項(xiàng)目管理工具都不太適合甲方用，根本原因在于：

它們都是針對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部打造的，跨團(tuán)隊(duì)交付總是出現(xiàn)水土不服。

• 團(tuán)隊(duì)分不開，甲乙方權(quán)限難管理；

• 透明度不可控，信息共享與安全難拿捏；

• 信息分散不集中，對(duì)接交付還得換多個(gè)軟件；

所以作為甲方，在選擇項(xiàng)目管理工具的時(shí)候，要優(yōu)先選擇專門針對(duì)跨企業(yè)的場景的項(xiàng)目管理工具。下面我們從甲方在項(xiàng)目中的角色來具體分析。

甲方在項(xiàng)目管理中的角色和痛點(diǎn)

甲方在項(xiàng)目管理中扮演著決策者、監(jiān)督者和支持者這三種角色。項(xiàng)目管理過程中在這三種角色中來回橫跳。不同的角色對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果需求不同，同時(shí)對(duì)管理工具的要求也就各有側(cè)重。

舉個(gè)例子??：甲方作為品牌方和乙方廣告公司合作，制作一條品牌傳播廣告。

決策者角色：和乙方多次溝通確定廣告需求，走合同付款，制定實(shí)施計(jì)劃。

• 一般項(xiàng)目管理工具在給乙方發(fā)brief這就卡住了，大量溝通雞同鴨講，大量信息分散不集中；

• 有的資料雙方共享，但也有資料不能給乙方看到，還要分別管理，很麻煩；

甲方需要的是一個(gè)集中的平臺(tái)+能區(qū)分權(quán)限，透明度可控的平臺(tái)。既能夠保證文件的安全性，又可以提升項(xiàng)目推進(jìn)效率。

監(jiān)督者角色：進(jìn)入實(shí)施階段，跟蹤廣告進(jìn)程，推進(jìn)乙方交付，及時(shí)給予修改反饋。

• 很多項(xiàng)目管理工具強(qiáng)調(diào)乙方內(nèi)部的協(xié)作，而忽視了與客戶協(xié)同，項(xiàng)目出現(xiàn)問題得不到及時(shí)的修改，等ddl才發(fā)現(xiàn)早已經(jīng)來不及；

• 乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，推進(jìn)進(jìn)度不透明，需求理解不到位，傳達(dá)效果與目標(biāo)存在誤差；

• 一般的項(xiàng)目管理工具產(chǎn)出階段性成果后，文件分享給甲方，甲方提出的修改意見總是會(huì)淹沒在交流框中，乙方優(yōu)化結(jié)果總是差強(qiáng)人意。

甲方需要的是能夠隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)展，給予審閱意見后事事有著落的信息空間。既著眼于需求能夠得到有效解決，又需要省心省力。

支持者角色：乙方制作過程中遇到卡點(diǎn)，提供必要的資源支持。

• 交付資料傳遞，常常會(huì)通過微信、網(wǎng)盤、郵件等工具，每次找文件的時(shí)候，在各種軟件中來回切換，甚至還會(huì)出現(xiàn)文件過期，鏈接失效等問題；

• 階段性匯報(bào)數(shù)據(jù)殘缺，真實(shí)性都沒辦法保證，難以成為決策依據(jù)。

甲方需要的是隨時(shí)查看任務(wù)階段文件，隨時(shí)上傳下載文件，不限速不限量。

這里就要推薦一下：明雀是專門為甲乙方合作的打造的客戶協(xié)同平臺(tái)，一個(gè)平臺(tái)集合項(xiàng)目全部信息，甲方使用可以清晰管理項(xiàng)目，控制乙方權(quán)限；乙方使用可以展示專業(yè)度，提升溝通效率，讓客戶滿意。

明雀提供的幫助

??自定義項(xiàng)目門戶，匹配各種形式的項(xiàng)目

共享任務(wù)進(jìn)度、文檔文件等任何內(nèi)容，更新實(shí)時(shí)同步，支持自定義logo、品牌色

??項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)外共享，高效協(xié)同

流程統(tǒng)一管理，進(jìn)度同步更新，隨時(shí)查看工作進(jìn)度、任務(wù)變更。重要事項(xiàng)推進(jìn)還可以收到微信、短信、郵箱發(fā)送通知消息。

??中央云盤統(tǒng)一文件管理，交付更放心

支持多種文件格式，可在線預(yù)覽項(xiàng)目文件，下載不限速不限量，隨時(shí)隨地查看文件；

??在線快速批注，統(tǒng)一管理審閱意見

文件內(nèi)標(biāo)注審閱意見，修改過程看得見，還能夠進(jìn)行即時(shí)溝通。

??可視化數(shù)據(jù)看板，360度管理項(xiàng)目

只需一步即可下載項(xiàng)目數(shù)據(jù)，項(xiàng)目切片細(xì)分，為公司決策提供支撐數(shù)據(jù)。

此外還有：多項(xiàng)目集合｜多應(yīng)用集合｜不限速網(wǎng)盤｜第三方鏈接嵌入

同時(shí)，明雀也是乙方的客戶協(xié)同神器

明雀是專門為甲乙方合作的打造的客戶協(xié)同平臺(tái)，不僅可以幫助甲方更好管理項(xiàng)目，還能由乙方使用去更好的服務(wù)客戶。不僅能做好項(xiàng)目管理，更能讓客戶感受到服務(wù)的專業(yè)度，更愿意與你們合作，一石二鳥。

銷售階段

• 用專業(yè)的方式集中所有售前材料，可以直接在系統(tǒng)中演示，讓客戶覺得更專業(yè)，更愿意合作；

• 將項(xiàng)目以更易讀的形式展示，體現(xiàn)了成熟的項(xiàng)目管理能力，讓專業(yè)性被感知。

交付專業(yè)

• 提供一個(gè)甲方容易上手的在線工作臺(tái)，重要項(xiàng)目可以直接在平臺(tái)中發(fā)起客戶審批；

• 雙方共同參與在線項(xiàng)目管理，項(xiàng)目任務(wù)可以直接派發(fā)雙方人員，進(jìn)度透明可掌握，減少甲方焦慮感，提升客戶體驗(yàn)；

• 統(tǒng)一的空間分享文件，甲方可自助獲取，協(xié)同效率提高。

結(jié)案清晰

• 合作過程數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)，細(xì)節(jié)文件沉淀清晰，天然結(jié)案報(bào)告；

• 過程審批留痕，減少扯皮。

總之，明雀不僅是一款可以幫助甲方更好管理項(xiàng)目，還能由乙方使用去更好的服務(wù)客戶。