RFID如何顛覆傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式?
在邂逅RFID之前,您是否也曾經(jīng)這樣管理固定資產(chǎn):
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淹沒(méi)在一大堆紙質(zhì)和電子表格中,忙忙碌碌一年到頭,遇到年終固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),抱著一摞表格打鉤,然后紙質(zhì)表上修改后,再去更新電子表格。忙著給每個(gè)固定資產(chǎn)貼上資產(chǎn)卡片,丟卡片后,固定資產(chǎn)的信息也像一根針丟入了大海,手忙腳亂地去一堆EXCEL表格中去搜尋。明明知道是大海撈針,但是還是硬著頭皮去撈。自認(rèn)為很努力,很負(fù)責(zé)。但是一年被批評(píng)的次數(shù)卻數(shù)不清。。。因?yàn)椋傆泄潭ㄙY產(chǎn)莫名地找不到使用人,損壞和丟失的資產(chǎn)不知誰(shuí)的責(zé)任。
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隨著固定資產(chǎn)數(shù)量和公司分支機(jī)構(gòu)的增多,手工表格管理的缺陷會(huì)逐漸顯露,無(wú)論固定資產(chǎn)管理員如何認(rèn)真負(fù)責(zé),紙質(zhì)表格和電子Excel都無(wú)法避免錯(cuò)登、漏記、忘記和隨意修改等問(wèn)題。因此實(shí)物資產(chǎn)的賬實(shí)不符情況時(shí)有發(fā)生,為后續(xù)管理工作埋下諸多隱患。另外,數(shù)據(jù)調(diào)取查詢不便、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、固定資產(chǎn)無(wú)法跟蹤使用人、重構(gòu)率和閑置率居高不下等問(wèn)題也日益明顯。
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在邂逅RFID之后,您將這樣管理固定資產(chǎn):
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將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)通過(guò)“一物一碼”的方式給每個(gè)固定資產(chǎn)都綁定唯一的RFID標(biāo)簽。使用RFID打印機(jī)批量將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái),標(biāo)簽表面上可以打印上二維碼。管理員用手機(jī)APP掃碼可查看該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,或者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢等操作。所有操作都留痕,資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息一掃便知,固定資產(chǎn)不再凌亂不堪。
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在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),有?3種盤(pán)點(diǎn)方式可自由選擇:
1)?管理員用手機(jī)APP創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單,用手機(jī)掃描無(wú)源RFID標(biāo)簽上的二維碼即可完成掃描。
2)?管理員創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單后,勾選全員盤(pán)點(diǎn),員工在員工端盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn),管理員盤(pán)點(diǎn)公共區(qū)域沒(méi)有使用人的部分固定資產(chǎn),提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果后,PC端匯總,并自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
3)?最簡(jiǎn)便的盤(pán)點(diǎn)方式:管理員創(chuàng)建好盤(pán)點(diǎn)單之后,手持RFID掃碼終端(安裝易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理APP),選擇好盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,即可進(jìn)行散步式盤(pán)點(diǎn)。掃碼完畢提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
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RFID顛覆了傳統(tǒng)手工管理固定資產(chǎn)模式,給實(shí)物資產(chǎn)管理者帶來(lái)了高效率和高準(zhǔn)確性。RFID技術(shù)為固定資產(chǎn)精細(xì)化管理帶來(lái)了一場(chǎng)巨大的變革。它本身的優(yōu)勢(shì)是:識(shí)別距離遠(yuǎn)、識(shí)別速度快、不易磨損、容量大。簡(jiǎn)化了復(fù)雜的工作流程,提高了固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)的效率,使得固定資產(chǎn)透明化管理,確保了賬實(shí)一致、賬賬相符,實(shí)現(xiàn)了物和系統(tǒng)的實(shí)時(shí)同步和交互。讓管理員實(shí)時(shí)掌控固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
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