管理六西格瑪項(xiàng)目時(shí)的十大錯(cuò)誤,請(qǐng)不要再犯!
無(wú)論您是新從業(yè)者還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士,復(fù)雜項(xiàng)目中的錯(cuò)誤都是不可避免的。事實(shí)上,俗話說(shuō)在第一次錯(cuò)誤發(fā)生之前你不是真正的項(xiàng)目經(jīng)理。然而,這并不意味著你不能從別人的錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。以下是大多數(shù)人在管理六西格瑪項(xiàng)目時(shí)犯的10大錯(cuò)誤,以及避免在未來(lái)陷入同樣陷阱的方法。

冷漠的領(lǐng)導(dǎo)。 有效的六西格瑪部署依賴于管理層來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。您在項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)上投入的時(shí)間越多,成功的可能性就越大。領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)該是支持的來(lái)源,強(qiáng)調(diào)六西格瑪?shù)闹匾?,并為團(tuán)隊(duì)樹(shù)立榜樣。請(qǐng)記住,一個(gè)積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)!
不合適的部署策略。 您的部署策略會(huì)影響項(xiàng)目的最終成功。如果一開(kāi)始就有問(wèn)題,那么這將導(dǎo)致嚴(yán)重的問(wèn)題。通過(guò)定期評(píng)估和分析策略,您將更加了解任何現(xiàn)存的問(wèn)題。這將使您能夠根據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行可行的更改,從而提高成功的機(jī)會(huì)。
進(jìn)一步培訓(xùn)和認(rèn)證的不必要壓力。 雖然培訓(xùn)是一個(gè)重要因素,但您不應(yīng)該在沒(méi)有正當(dāng)理由的情況下迫使他們獲得進(jìn)一步的培訓(xùn)和認(rèn)證。例如,黃帶職責(zé)與黑帶職責(zé)不同,因此額外的培訓(xùn)不會(huì)使項(xiàng)目受益。根據(jù)已經(jīng)獲得的培訓(xùn)和認(rèn)證,適當(dāng)?shù)胤峙淠慕巧?/p>
訓(xùn)練作為分心。 正如額外訓(xùn)練的壓力可能是多余的,它也可能會(huì)分散注意力,導(dǎo)致注意力不集中。如果您用大量新信息轟炸團(tuán)隊(duì)成員,他們將失去對(duì) 六西格瑪 基礎(chǔ)知識(shí)的掌握。如果您不提供足夠的指導(dǎo)和指導(dǎo)以確保需要額外培訓(xùn)的人得到支持,該項(xiàng)目將開(kāi)始變得不穩(wěn)定。
項(xiàng)目選擇不當(dāng)。 缺乏重點(diǎn)和優(yōu)先級(jí)差幾乎肯定會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏和項(xiàng)目處理不善。承擔(dān)黑帶和綠帶能力之外的項(xiàng)目可能會(huì)很快導(dǎo)致崩潰。為避免這種情況,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和客戶服務(wù)目標(biāo)的項(xiàng)目將幫助您優(yōu)先考慮要承擔(dān)的目標(biāo)。
努力分配不均。 請(qǐng)記住,六西格瑪依賴于協(xié)作,因此每個(gè)人都應(yīng)該付出相同的努力。雖然每個(gè)成員都對(duì)項(xiàng)目的成功負(fù)責(zé),但如果他們不了解其中的好處,它很快就會(huì)崩潰。因此,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向公司的其他成員詳細(xì)說(shuō)明部署目標(biāo)與個(gè)人和企業(yè)的部署目標(biāo)之間的聯(lián)系程度。
資源的不確定性。 該項(xiàng)目是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力,雖然通常冠軍只處理資源。關(guān)鍵資源(即熟練的團(tuán)隊(duì)成員)的不可用會(huì)影響項(xiàng)目范圍、時(shí)間表和最終成功。庫(kù)存和角色調(diào)用可以防止這種情況發(fā)生。

缺乏范圍。 無(wú)法廣泛思考可能會(huì)阻礙 六西格瑪 項(xiàng)目。從一開(kāi)始,從您的項(xiàng)目章程開(kāi)始,概述項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)。您還應(yīng)該列出所涉及的問(wèn)題,以及它們?nèi)绾斡绊懝尽?/p>
不知道潛在的業(yè)務(wù)影響。 雖然您可能知道需要一個(gè)六西格瑪項(xiàng)目,但業(yè)務(wù)可能并不那么確定。潛在業(yè)務(wù)影響應(yīng)在DMAIC的第一階段計(jì)算。這可以確保利益相關(guān)者參與項(xiàng)目。這樣做將為團(tuán)隊(duì)的其他成員樹(shù)立榜樣,使他們能夠取得最佳成績(jī)。
缺乏關(guān)鍵利益相關(guān)者的支持。 關(guān)鍵利益相關(guān)者必須批準(zhǔn)項(xiàng)目的啟動(dòng)。它表明您的項(xiàng)目是他們業(yè)務(wù)的優(yōu)先事項(xiàng)。他們?nèi)狈χС种粫?huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的幻想破滅。一旦你知道你的冠軍是誰(shuí),克服項(xiàng)目目標(biāo)的障礙就會(huì)變得容易得多。