引言

如今，在線文檔協(xié)作對(duì)于每個(gè)人都是必不可少的。您絕對(duì)需要與您的團(tuán)隊(duì)成員一起共同編輯許多文檔，以及與各種外部用戶一起處理辦公文件，幾乎每天都要這樣做。

考慮到這一點(diǎn)，開(kāi)源項(xiàng)目ONLYOFFICE發(fā)布了DocSpace解決方案，它允許連接人與文件，并提升了文檔協(xié)作水平。讓我們來(lái)了解其特點(diǎn)和安裝選項(xiàng)。

主要特點(diǎn)

ONLYOFFICE DocSpace旨在改善與各種您需要互動(dòng)的人（例如您的同事、團(tuán)隊(duì)成員、客戶、合作伙伴、承包商、贊助商等）的文檔協(xié)作。

該平臺(tái)配備了集成的在線查看器和編輯器，可讓您處理多種格式的文件，包括文本文檔、數(shù)字表單、表格、演示文稿、PDF、電子書和多媒體文件。

編輯切換為居中

房間

ONLYOFFICE DocSpace提供基于房間的環(huán)境，允許根據(jù)您的需求或項(xiàng)目目標(biāo)組織清晰的文件結(jié)構(gòu)。 DocSpace房間是帶有預(yù)設(shè)訪問(wèn)級(jí)別的群組空間，以確保快速文件共享并避免不必要的重復(fù)操作。

目前，有兩種類型的房間可用：

• 協(xié)作 房間用于共同編輯文檔、跟蹤更改并實(shí)時(shí)通信。

• 自定義 房間用于任何自定義目的，例如請(qǐng)求文檔審閱或評(píng)論，或僅共享供查看的內(nèi)容。

編輯切換為居中

在將來(lái)的版本中，ONLYOFFICE開(kāi)發(fā)人員將會(huì)添加更多的房間類型，例如表單填寫房間和用于端到端加密協(xié)作的私人房間。

用戶角色

靈活的訪問(wèn)權(quán)限允許您對(duì)整個(gè)空間或單獨(dú)的房間進(jìn)行微調(diào)。房間中的文件可執(zhí)行的操作取決于給定的角色。

• 擁有者（創(chuàng)建和管理DocSpace）

• DocSpace管理員（管理DocSpace）

• 房間管理員（管理房間）

• 高級(jí)用戶（可以創(chuàng)建和存儲(chǔ)自己的文件）

• 用戶（僅能訪問(wèn)他們被邀請(qǐng)的房間，無(wú)法創(chuàng)建或存儲(chǔ)文件）

• 編輯（可以編輯文檔）

• 查看者（可以查看文檔）

• 評(píng)論者（可以提出更改建議）

• 評(píng)論員（可以留下評(píng)論）

• 表單填寫者（可以填寫表單）

安全性

ONLYOFFICE DocSpace是與文檔一起工作的安全方式。 HTTPS協(xié)議加密傳輸中的流量，JWT保護(hù)文件免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。還可以啟用密碼保護(hù)和水印。

除了各種訪問(wèn)級(jí)別外，空間管理員還可以調(diào)整安全設(shè)置，以控制登錄過(guò)程并防止數(shù)據(jù)泄漏，包括諸如2FA和單一登錄（SSO），受信任的郵件域和會(huì)話生存時(shí)間，IP限制等選項(xiàng)。登錄歷史記錄和審計(jì)跟蹤可用于監(jiān)控用戶活動(dòng)。自動(dòng)和手動(dòng)數(shù)據(jù)備份可確保在任何基礎(chǔ)設(shè)施故障的情況下您的數(shù)據(jù)仍然安全。

編輯切換為居中

定制

通過(guò)定制設(shè)置，您可以根據(jù)自己的喜好調(diào)整ONLYOFFICE DocSpace。設(shè)置語(yǔ)言和時(shí)區(qū)，更改空間名稱、URL和歡迎頁(yè)面的描述。上傳您自己的標(biāo)志并選擇顏色方案。

安裝

在Linux服務(wù)器上安裝ONLYOFFICE DocSpace可使用已安裝Docker的自動(dòng)腳本完成。

系統(tǒng)和操作系統(tǒng)要求

• 至少4核CPU（建議6核）

• 至少8GB RAM（建議12GB）

• 至少40GB的可用HDD存儲(chǔ)空間

• 至少6GB的交換空間

• 支持amd64架構(gòu)的Linux發(fā)行版，內(nèi)核版本至少為3.10或更高

安裝步驟

下載Docker腳本文件：

wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

準(zhǔn)備就緒后，請(qǐng)確保您具有root權(quán)限并繼續(xù)進(jìn)行。

您可以從DEB/RPM軟件包安裝ONLYOFFICE DocSpace：

bash docspace-install.sh package

或使用Docker腳本：

bash docspace-install.sh docker

完成后，啟動(dòng)瀏覽器并在瀏覽器地址欄中輸入本地網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的IP地址。

在DocSpace設(shè)置頁(yè)面上，輸入您的電子郵件，設(shè)置密碼，并接受許可協(xié)議條款。在此步驟中，還可以選擇必要的語(yǔ)言和時(shí)區(qū)，選擇相應(yīng)的下拉列表中的選項(xiàng)。

當(dāng)所有參數(shù)都設(shè)置好后，點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕。

結(jié)論

ONLYOFFICE DocSpace是一個(gè)現(xiàn)代的解決方案，可用于與各種類型的用戶進(jìn)行高效和受保護(hù)的協(xié)作。您可以輕松在自己的Linux服務(wù)器上安裝它，以完全控制您的數(shù)據(jù)及其位置。嘗試一下并在評(píng)論部分分享您的印象。