作者：735

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買(mǎi)賣(mài)合同是生活中最常見(jiàn)的交易方式，小到生活用品，大到大宗商品，都需要有效的買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂來(lái)產(chǎn)生交易。由于交易主體、標(biāo)的物、發(fā)生場(chǎng)合等都不同，因此基于買(mǎi)賣(mài)合同產(chǎn)生的交易方式各異，有當(dāng)場(chǎng)交付、簡(jiǎn)易交付、占有改定等等，價(jià)款也有一次性全額付清、分期付款等方式，還有保證交易安全的各種擔(dān)保類(lèi)型。買(mǎi)賣(mài)合同的繁瑣復(fù)雜程度，極易產(chǎn)生糾紛，帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。注意以下三類(lèi)要點(diǎn)可以在訂立合同時(shí)防范未來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

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一、明確適格主體

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主體適格是合同的生效要件，應(yīng)當(dāng)事前進(jìn)行背景調(diào)查，明確交易對(duì)象和合同簽約人的真實(shí)信息以及是否有權(quán)代理，并要求簽訂合同時(shí)簽名、按手印，若是企業(yè)法人還需要加蓋公章或者合同專(zhuān)用章。

被調(diào)的目的主要是了解交易對(duì)象的信譽(yù)，通過(guò)調(diào)查對(duì)方的征信、經(jīng)營(yíng)狀況、最新動(dòng)態(tài)等信息，了解對(duì)方是否有能力履行合同，以及對(duì)合同簽訂后在履行中可能會(huì)發(fā)生的狀況進(jìn)行預(yù)判，在可預(yù)見(jiàn)范圍內(nèi)做到有備無(wú)患。

我們都知道買(mǎi)賣(mài)合同交易對(duì)象自然人需要：姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)、住址；企業(yè)法人需要：公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、公司地址。但是仔細(xì)想一下，這些真的能夠明確交易對(duì)象了嗎？自然人留下這些信息能夠確定，而企業(yè)法人遠(yuǎn)遠(yuǎn)要復(fù)雜得多。交易對(duì)象是公司的話，公司的法人代表、簽訂合同的經(jīng)辦人、公司名稱(chēng)有沒(méi)有簡(jiǎn)稱(chēng)或者縮寫(xiě)、公司名稱(chēng)是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)一致，這些問(wèn)題都需要在簽訂合同前明確清楚。

另外，對(duì)于大型公司企業(yè)，地址是寫(xiě)總部還是分部、母公司還是子公司？如果主營(yíng)業(yè)地或者主要辦事機(jī)構(gòu)與登記的地址不符要寫(xiě)哪一個(gè)？由于公司法人是擬制的民事主體，這些問(wèn)題常常會(huì)在實(shí)務(wù)中遇到。根據(jù)身邊律師們的反饋，如果遇到這類(lèi)問(wèn)題，最保險(xiǎn)的方法是都寫(xiě)上。但是這樣會(huì)造成合同過(guò)于冗長(zhǎng)繁雜，因此筆者認(rèn)為，若各位律師實(shí)在拿不準(zhǔn)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記地址和主營(yíng)業(yè)地或者主要辦事機(jī)構(gòu)這兩個(gè)更為重要。

實(shí)務(wù)中常有公司人員已經(jīng)離職了，但是仍以原公司名義與外部簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。如果原公司沒(méi)有及時(shí)通知，又基于以往的交易習(xí)慣，很容易出現(xiàn)表見(jiàn)代理。因此在簽訂買(mǎi)賣(mài)合同前，應(yīng)當(dāng)審核合同簽約人有無(wú)代理權(quán)，以及代理權(quán)限是否包括了合同所涉及的交易內(nèi)容。

這里要留心注意一點(diǎn)的是，交易對(duì)象是公司時(shí)，對(duì)方簽合同使用的印章上是否有“不得對(duì)外建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“不得用于對(duì)外簽訂合同”等類(lèi)似的表述。如果有，那么一定要馬上提出質(zhì)疑，并要求對(duì)方加蓋公司公章或者合同專(zhuān)用章，避免以后合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

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二、簽訂買(mǎi)賣(mài)合同

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簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)當(dāng)用詞嚴(yán)謹(jǐn)，計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)、履行方式、保證方式、送達(dá)地址清晰準(zhǔn)確，違約金設(shè)定合理。

生活里表達(dá)一件事情可以有很多不同的詞來(lái)形容，但在法律行業(yè)里對(duì)一個(gè)詞的定義往往更嚴(yán)格，比如“訂金”、“保證金”、“負(fù)責(zé)調(diào)解”、“由……協(xié)調(diào)”等表述，雖然明白想表達(dá)的意思，但是在合同中都不具有相應(yīng)的法律效力，很容易讓對(duì)方鉆了空子。因此在正式的要式合同中務(wù)必要用詞準(zhǔn)確，使用法言法語(yǔ)。之后會(huì)推出一篇文章專(zhuān)門(mén)列出法律行業(yè)內(nèi)常見(jiàn)的易混淆詞語(yǔ)供大家參考。

這里指的是驗(yàn)收前應(yīng)在合同中詳細(xì)列明標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、計(jì)量單位、型號(hào)、顏色等信息。計(jì)量單位包括如何使用及書(shū)寫(xiě)方式。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需注明是國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)，若是其他標(biāo)準(zhǔn)需注明詳細(xì)的描述質(zhì)量要求。以及，對(duì)驗(yàn)收后的產(chǎn)品驗(yàn)收方式、拒收方式、異議期等詳細(xì)商討并在合同中清楚表述。如果是分批次供貨的，為之后質(zhì)量鑒定取樣，應(yīng)當(dāng)事前約定做好封存。

履行方式要注意的是若發(fā)生事后履行方式的變更，應(yīng)當(dāng)如何處理的問(wèn)題。因此，為以防萬(wàn)一，最好事前約定清楚雙方合同履行方式、期限、地點(diǎn)等變更處理辦法，書(shū)面簽訂該買(mǎi)賣(mài)合同的補(bǔ)充協(xié)議，并雙方簽名蓋章。

這里還是要用詞準(zhǔn)確，保證，可以理解為一般保證，也可以理解為連帶保證。如果沒(méi)有明確約定，或者約定不明（如只寫(xiě)了“保證”兩個(gè)字），則視為一般保證。另外，如果約定了抵押，應(yīng)當(dāng)至登記機(jī)關(guān)辦理抵押物登記手續(xù)。這里動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)有所區(qū)別，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，不動(dòng)產(chǎn)需要登記才能發(fā)生效力，而動(dòng)產(chǎn)登記可以增強(qiáng)效力，對(duì)抗善意第三人。如果約定了質(zhì)押，應(yīng)以實(shí)際交付占有質(zhì)押物或者權(quán)利憑證為生效要件。應(yīng)在合同中約定司法送達(dá)地址，避免以后發(fā)生訴訟糾紛卻因?yàn)檎也坏疆?dāng)事人而影響訴訟進(jìn)程。

違約條款主要是違約金，并不是違約金設(shè)立的越高越好。根據(jù)《合同法解釋?zhuān)ǘ返?9條第2款規(guī)定：違約金超過(guò)造成損失的30%的，一般可以認(rèn)定為《合同法》第114條第2款規(guī)定的過(guò)分高于造成的損失（而可以要求予以調(diào)整）。因此，如果違約金超過(guò)損失的30%（注意不是合同標(biāo)的金額的30%），法院則有了在損失金額的0～30%之間的自由裁量權(quán)。

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三、合法依約履行，妥善保留憑證

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買(mǎi)賣(mài)合同履行涉及到交付和保留原始單據(jù)憑證的事項(xiàng)，交付主要分為貨款交付和貨物交付，原始單據(jù)的保留則是為了將來(lái)若產(chǎn)生糾紛能夠有據(jù)可依，以及發(fā)生違約后應(yīng)在合理期間內(nèi)及時(shí)救濟(jì)。

通過(guò)現(xiàn)金支付的，應(yīng)當(dāng)查明收款方是否為有收款權(quán)限，支付后應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供收據(jù)，并加蓋公司財(cái)務(wù)印章，注明現(xiàn)金收訖。

通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)轉(zhuǎn)入合同約定的收款賬戶，記得備注款項(xiàng)性質(zhì)。在簽訂合同后對(duì)方變更收款賬戶的，需對(duì)方提供書(shū)面情況說(shuō)明并加蓋公司印章，確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。記得通過(guò)電子轉(zhuǎn)賬的方式交付貨款的保存好轉(zhuǎn)賬憑證或截圖等證據(jù)，以備以后產(chǎn)生糾紛能夠做到有據(jù)可依。

同樣的，貨物交付依然需要確認(rèn)對(duì)方有收貨權(quán)限，一般情況下，收貨人為合同簽約人或者合同中有事先約定清楚。若臨時(shí)變更貨物交付人、交付地點(diǎn)、時(shí)間、期限等，需對(duì)方出具書(shū)面情況說(shuō)明并加蓋公司印章，口頭通知的盡可能留下證據(jù)。

交貨時(shí)通過(guò)拍照、錄像、接收憑證簽名蓋章等形式記錄。要求對(duì)方及時(shí)驗(yàn)收貨物，若發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定，應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定，在合理期間內(nèi)及時(shí)救濟(jì)。雙方都應(yīng)保留好相關(guān)證據(jù)。

買(mǎi)賣(mài)合同涉及到的常見(jiàn)單據(jù)憑證有送貨單、購(gòu)銷(xiāo)單、轉(zhuǎn)賬明細(xì)、收據(jù)等，應(yīng)當(dāng)將買(mǎi)賣(mài)合同涉及到的整個(gè)交易環(huán)節(jié)的所有原始單據(jù)證據(jù)妥善保管，以備發(fā)生糾紛有充足的證據(jù)支撐，形成完整的證據(jù)鏈。一般保管期為合同履行完畢的三年及以上。為日常使用，可以準(zhǔn)備一套復(fù)印件，原件切記要妥善保管。

訴訟時(shí)效期間內(nèi)行權(quán)更容易得到救濟(jì)，若超過(guò)訴訟時(shí)效成為自然之債，則被侵權(quán)一方處于被動(dòng)地位。若對(duì)方違約或者侵權(quán)，在訴訟時(shí)效內(nèi)，應(yīng)當(dāng)積極向?qū)Ψ桨l(fā)出催告函要求履行義務(wù)，也可由律師致函或向法院起訴，相關(guān)的函件復(fù)印件、寄送憑證等單據(jù)應(yīng)妥善保管。

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作者：735

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高云，本名汪宏杰，30年法律從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，“合同六法”、“中國(guó)高質(zhì)量合同范本庫(kù)”創(chuàng)始人，擅長(zhǎng)不良資產(chǎn)、并購(gòu)重組、企業(yè)合規(guī)和法律顧問(wèn)等業(yè)務(wù)，服務(wù)客戶覆蓋金融、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、服務(wù)、快銷(xiāo)等行業(yè)。多年來(lái)先后出版《思維的筆跡》《公司法實(shí)務(wù)指南》《民法典時(shí)代合同實(shí)務(wù)指南》等14本法律實(shí)務(wù)類(lèi)暢銷(xiāo)榜冠軍書(shū)籍，在中國(guó)法律界享有較高的知名度。