Excel中單元格自定義格式詳解
單元格自定義格式1 1、”G/通用格式”:以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當(dāng)于”分類”列表中的”常規(guī)”選項(xiàng)。 例:代碼:”G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。 2、 “#”:數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量,則按”#”的位數(shù)四舍五入。 例:代碼:”###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.13 3、”0”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實(shí)際數(shù)字,如果小于占位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足。 例:代碼:”00000”。1234567顯示為1234567;123顯示為00123 代碼:”00.000”。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用單個(gè)@,作用是引用原始文本, 要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:”文本內(nèi)容”@;要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:@”文本內(nèi)容”。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。 如果使用多個(gè)@,則可以重復(fù)文本。 例:代碼”;;;"集團(tuán)"@"部"“,財(cái)務(wù)顯示為:集團(tuán)財(cái)務(wù)部 代碼”;;;@@@“,財(cái)務(wù)顯示為:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù) 5、”*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。 例:代碼:”@*_”?!盇BC”顯示為”ABC
???
” 可就用于仿真密碼保護(hù):代碼”**;**;**;**”,123顯示為:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代碼”?#,###“,12000顯示為:12,000 7、\:用這種格式顯示下一個(gè)字符。"文本",顯示雙引號(hào)里面的文本。 “\”:顯示下一個(gè)字符。和“”””用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。 例:代碼"人民幣?"#,##0,,"百萬",與\人民幣#,##0,,\百萬, 輸入1234567890顯示為:人民幣1,235百萬 8、“?”:數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格,以便當(dāng)按固定寬度時(shí),小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊,另外還用于對(duì)不等到長數(shù)字的分?jǐn)?shù) 例:分別設(shè)置單元格格式為”??.??”和”???.???”,對(duì)齊結(jié)果如下: 輸入12.1212?顯示12.12??12.121 9、顏色:用指定的顏色顯示字符??捎邪朔N顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。 例:代碼:“[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色,負(fù)數(shù)顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色 [顏色N]:是調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是0~56之間的整數(shù)。 例:代碼:“[顏色3]”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。、 10、條件:可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件,其中兩個(gè)條件是明確的,另個(gè)是“所有的其他”。條件要放到方括號(hào)中。必須進(jìn)行簡單的比較。 例:代碼:“[>0]”正數(shù)”;[=0];”零”;“負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù),等于0顯示零,小于零顯示“負(fù)數(shù)”。 11、 “!”:顯示“"”。由于引號(hào)是代碼常用的符號(hào)。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!” 例:代碼:“#!"”?!?0”顯示“10"” 代碼:“#!"!"”?!?0”顯示“10""” 12、時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年 “MM”或“M”:以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。 例:代碼:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10” excel單元格自定義格式1 代碼結(jié)構(gòu)組成,代碼碼分為四個(gè)部分,中間用“;”號(hào)分隔,具體如下: 正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式 各個(gè)參數(shù)的涵義 “G/通用格式”:以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當(dāng)于“分類”列表中的“常規(guī)”選項(xiàng)。 例:代碼:“G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。 “0”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實(shí)際數(shù)字,如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足。 例:代碼:“00000”。1234567顯示為1234567;123顯示為00123 代碼:“00.000”。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100 “#”:數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)四舍五入。 例:代碼:“###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.13 “?”:數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格,以便當(dāng)按固定寬度時(shí),小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊,另外還用于對(duì)不等到長數(shù)字的分?jǐn)?shù) 例:分別設(shè)置單元格格式為“??.??“和“???.???”,對(duì)齊結(jié)果如下: 例:設(shè)置單元格自定義格式“# ??/???”。“1.25”顯示為“1 1/4” “.”:小數(shù)點(diǎn)。如果外加雙引號(hào)則為字符。 例:代碼“0.#”?!?1.23”顯示為“11.2” “%”:百分比。 例:代碼“#%”。“0.1”顯示為“10%” “,”:千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時(shí)在代碼中“,”后空,則把原來的數(shù)字縮小1000倍。 例:代碼:“#,###”?!?0000”顯示為“10,000” 代碼:“#,”。10000顯示為10。 代碼:“#,,”?!?000000”顯示為“1”。 “/”:顯示下一個(gè)字符。和“”””用途相同都是顯是輸入的文本,且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。不同的“/”是顯后面的文本,雙引號(hào)是顯示雙引中間的文本。 例:代碼“\ABC”或“”ABC””。均顯示為“ABC” “*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。 例:代碼:“@*-”?!癆BC”顯示為“ABC
??
?
” “_”(下劃線):留下一個(gè)和下一個(gè)字符同等寬度的空格“文本”:顯示雙引號(hào)中的文本。 例:代碼:“”中國”@”顯示為“中國河南” [顏色]:用指定的顏色顯示字符??捎邪朔N顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。 例:代碼:“[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色,負(fù)數(shù)顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為藍(lán)色 [顏色N]:是調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是0~56之間的整數(shù)。 例:代碼:“[顏色3]”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。 [條件]:可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個(gè)條件,其中兩個(gè)條件是明確的,另個(gè)是“所有的其他”。條件要放到方括號(hào)中。必須進(jìn)行簡單的比較。 例:代碼:“[>0]”正數(shù)”;[=0];”零”;負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù),等于0顯示零,小于零顯示“負(fù)數(shù)”。 “!”:顯示“"”。由于引號(hào)是代碼常用的符號(hào)。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!” 例:代碼:“#!"”。“10”顯示“10"” 代碼:“#!"!"”?!?0”顯示“10""”?2.1.1.2?時(shí)間和日期代碼常用日期和時(shí)間代碼 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年 “MM”或“M”:以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。 例:代碼:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10” 代碼:“YY-M-D”。2005年10月10日顯示為:“05-1-10” “AAAA”:日期顯示為星期。 “H”或“HH”:以一位(0~23)或兩位(01~23)顯示小時(shí) “M”或“MM”:以一位(0~59)或兩位(01~59)顯示分鐘 “S”或“SS”:以一位(0~59)或兩位(01~59)顯示秒 例:代碼:“HH:MM:SS”?!?3:1:15”顯示為“23:01:15” [H]或[M]或[SS]:顯示大于24小時(shí)的小時(shí)或顯示大于60的分或秒。 下面介紹幾個(gè)常遇到的實(shí)例 把12345顯示為1.2 代碼:“0.,” 設(shè)置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求:把“12345”顯示為:12.35 代碼:“#.00,” 在數(shù)字中任意插入字符要求:把“20050512”設(shè)置為:2005-05-12 代碼:“0000-00-00” 在文本或數(shù)字前添加字符要求:“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市” 代碼:“"河南省"@” 要求:“1035010121”顯示為“手機(jī)號(hào)碼1034010121” 代碼:“"手機(jī)號(hào)碼"@”或“"手機(jī)號(hào)碼"#” 另外日期格式的顯示方法 "e":顯示四位年份,2003版本有效。 "bbbb":顯示四位佛歷年份,即以公元前543年為紀(jì)年元年,對(duì)1900年以后的日期有效。 "mmm":顯示英文月份的簡稱。 "mmmm":顯示英文月份的全稱。 "ddd":顯示英文星期幾的簡稱。 "dddd":顯示英文星期幾的全稱。 關(guān)于特殊數(shù)字的顯示 中文小寫數(shù)字?[DBNum1][$-804]G/通用格式 例:代碼:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”?!?”顯示為“一” 代碼:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”?!?3”顯示為“一十三” 中文小寫數(shù)字?[DBNum2][$-804]G/通用格式 例:代碼:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”?!?”顯示為“壹” 代碼:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”?!?3”顯示為“壹拾叁” 中文小寫數(shù)字?[DBNum3][$-804]G/通用格式 例:代碼:“[DBNum3][$-804]G/通用格式”?!?23”顯示為“1百2十3” 特殊說明 因?yàn)閰?shù)的特殊性,所以自定義的參數(shù)也是有關(guān)鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,"b0000")就會(huì)顯示錯(cuò)誤。因?yàn)椤癰”就是保留的關(guān)鍵字,在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)填入“bb”。bb就是佛歷年份,即以公元前543年為紀(jì)年元年,對(duì)1900年以后的日期有效?!癰bbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯(cuò)誤問題,需要這樣定義函數(shù)=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關(guān)鍵字自己體會(huì)如:“d”、“e”............ 單元格自定義格式2 在Excel中自定義數(shù)字格式 雖然Excel為用戶提供了大量的數(shù)字格式,但還是有許多用戶因?yàn)楣ぷ?、學(xué)習(xí)方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的數(shù)字格式,這時(shí)我們就需要利用Excel的自定義數(shù)字格式功能來幫助實(shí)現(xiàn)用戶的這些特殊要求。 一、在Excel中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的方法 1、選擇要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。 2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。 3、在“分類”列表中,單擊“自定義”選項(xiàng)。 4、在“類型”框中,編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。 在Excel自定義數(shù)字格式使用如下的表達(dá)方式: 正數(shù)的格式;負(fù)數(shù)的格式;零的格式;文本的格式 #,##0.00 ;?[Red]-#,##0.00;?0.00?;?"TEXT"@ 在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中,用戶最多可以指定四個(gè)節(jié);每個(gè)節(jié)之間用分號(hào)進(jìn)行分隔,這四個(gè)節(jié)順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果用戶在表達(dá)方式中只指定兩個(gè)節(jié),則第一部分用于表示正數(shù)和零,第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果用戶在表達(dá)方式中只指定了一個(gè)節(jié),那么所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。如果在表達(dá)方式中要跳過某一節(jié),則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。 二、自定義數(shù)字格式實(shí)例 (一)自動(dòng)添加文本 (1)要在輸入數(shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:@"文本內(nèi)容";要在輸入數(shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:"文本內(nèi)容"@。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置,雙引號(hào)得用英文狀態(tài)下的。 實(shí)例一: 在學(xué)生姓名前添加“初二(2)班”字樣,就可以創(chuàng)建: "初二(2)班"@ (2)在輸入數(shù)字之后自動(dòng)添加文本。 實(shí)例二: 如在日常財(cái)務(wù)工作中,常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”,這時(shí)就可以使用: 0.00"元" 或 0"元" (二)在自定義數(shù)字格式中使用顏色 ?要設(shè)置格式中某一部分的顏色,只要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入顏色名稱或顏色編號(hào)即可。Excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍(lán)色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種不同的顏色,此外Excel還可以使用[顏色X]的方式來設(shè)置顏色,其中X為1-56之間的數(shù)字,代表了56種不同的顏色。 ?例如:當(dāng)用戶需要將單元格中的負(fù)數(shù)數(shù)字用藍(lán)色來表示,只要使用“#,##0.00;[藍(lán)色]-#,##0.00”自定義數(shù)字格式,用戶在單元格中錄入負(fù)數(shù)時(shí),Excel就會(huì)將數(shù)字以藍(lán)色顯示。 (三)在自定義數(shù)字格式中使用條件格式 ??在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進(jìn)行條件格式的設(shè)置。當(dāng)單元格中數(shù)字滿足指定的條件時(shí),Excel可以自動(dòng)將條件格式應(yīng)用于單元格。Excel自定義數(shù)字格式中可以使用如下六種標(biāo)準(zhǔn)的比較運(yùn)算符: 運(yùn)算符???????含義 ?=?????????等于 ?>?????????大于 ?????????小于 ?>=???????????大于等于 <=???????????小于等于 <>????????不等于 ?例如:在學(xué)生成績工作表中,當(dāng)我們想以紅色字體顯示大于等于90分的成績,以藍(lán)色字體顯示小于60分的成績時(shí),其余的成績則以黑色字體顯示,這時(shí)只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”即可。 ?值得注意的是,當(dāng)你在以后需要繼續(xù)使用剛才所創(chuàng)建的成績條件自定義數(shù)字格式時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“單元格格式”的“自定義”分類類型中找不到“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”格式,這是因?yàn)镋xcel自動(dòng)將你所創(chuàng)建的“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60]”格式修改成“[[紅色][>=90]G/通用格式;[藍(lán)色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需選擇此格式即可達(dá)到同樣的使用效果。 實(shí)例一: 在工人獎(jiǎng)金列表中,當(dāng)我們想以小于50的顯示“低”,50至100間顯示“中等”,大于100的顯示“高”。這時(shí)只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為: [<50]"低";[>100]"高";"中等" 實(shí)例二: 把“數(shù)學(xué)”、“語文”成績中90分以上替換成“優(yōu)”: [>=90]"優(yōu)" (四)隱藏單元格中的數(shù)值 ?在Excel工作表中,有時(shí)為了表格的美觀或者別的因素,我們希望將單元格中的數(shù)值隱藏起來,這時(shí)我們使用“;;;”(三個(gè)分號(hào))的自定義數(shù)字格式就可達(dá)到此目的。這樣單元格中的值只會(huì)在編輯欄出現(xiàn),并且被隱藏單元格中的數(shù)值還不會(huì)被打印出來,但是該單元格中的數(shù)值可以被其他單元格正常引用。在Excel中要想設(shè)置滿足指定條件數(shù)字的格式,在自定義數(shù)字格式代碼中必須加入帶中括號(hào)的條件,條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。