近年來，越來越多的企業(yè)將工作外包、提供靈活的工作時(shí)間和聘用遠(yuǎn)程員工，因此對時(shí)間跟蹤軟件的需求也在不斷增長。企業(yè)需要了解員工如何度過工作時(shí)間，否則可能會(huì)讓企業(yè)蒙受損失。
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為確保物有所值，在選擇工時(shí)管理系統(tǒng)時(shí)可參考以下步驟：
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1、確定所需的功能
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要確定需要的功能，首先要確定你希望工時(shí)管理系統(tǒng)為你做什么。以下是為企業(yè)選擇合適的工時(shí)管理系統(tǒng)時(shí)需要注意的事項(xiàng)：
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-時(shí)間跟蹤
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準(zhǔn)確、自動(dòng)地跟蹤員工的時(shí)間至關(guān)重要。確保工時(shí)管理系統(tǒng)支持在完成任務(wù)后記錄工時(shí)，或者設(shè)置計(jì)時(shí)器并跟蹤工作時(shí)間，這將有助于你決定適當(dāng)?shù)亩▋r(jià)方法。確保工具具有防篡改功能，以保持時(shí)間跟蹤信息的完整性。
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-數(shù)據(jù)分析
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要想在未來準(zhǔn)確地為項(xiàng)目定價(jià)，你需要將時(shí)間跟蹤作為可持續(xù)發(fā)展數(shù)據(jù)管理的一部分。掌握的信息越多，定價(jià)就越準(zhǔn)確。
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-快速概覽
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工時(shí)管理系統(tǒng)可以讓你輕松總結(jié)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間花在哪里。它將幫助你找到指導(dǎo)與客戶進(jìn)行范圍討論的方法，改進(jìn)某些類型項(xiàng)目的時(shí)間估算，并提高整體工作效率。
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-報(bào)告和計(jì)費(fèi)
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通過發(fā)票和客戶估算等選項(xiàng)，找到允許自定義這些功能的服務(wù)將節(jié)省快速獲取信息的時(shí)間。
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可定制的報(bào)告和計(jì)費(fèi)的優(yōu)點(diǎn)在于，它使你無縫地保持預(yù)算目標(biāo)、可視化團(tuán)隊(duì)能力、了解成本、分析花費(fèi)的時(shí)間以及利用數(shù)據(jù)執(zhí)行更多操作，同時(shí)在同一平臺(tái)中跟蹤時(shí)間。
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-項(xiàng)目和客戶跟蹤
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工時(shí)管理系統(tǒng)最好能讓你跟蹤員工在特定項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。最不愿看到的情況是，追蹤了時(shí)間卻產(chǎn)生了新的任務(wù)，不得不將項(xiàng)目與追蹤的時(shí)間合并。一個(gè)好的工具可以讓你通過比較預(yù)算時(shí)間和實(shí)際時(shí)間來了解自己是否在正軌上。

2、篩選符合你業(yè)務(wù)要求的軟件
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在成千上萬的選擇中找到適合自己業(yè)務(wù)需求的工時(shí)管理系統(tǒng)確實(shí)是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。你可以收集足夠多的信息，比較產(chǎn)品、查看替代方案和聽聽用戶反饋，看看它是否符合你的業(yè)務(wù)需求。你需要關(guān)注以下四個(gè)最重要的因素：
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● 性價(jià)比
● 客戶支持
● 特點(diǎn)和功能
● 易用性
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無論工時(shí)管理系統(tǒng)提供的是基本功能還是附加功能，它都應(yīng)該簡單明了、易于使用。
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工時(shí)管理系統(tǒng)的主要目的是讓你跟蹤時(shí)間，從而節(jié)省時(shí)間，如果必須花幾個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)使用程序及其所有功能，就無法做到這一點(diǎn)。
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所以，最好的工時(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)具備明確的基本功能，而附加功能則不那么突出。此外，該工具的開發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)致力于不斷創(chuàng)新，跟上時(shí)間跟蹤領(lǐng)域的當(dāng)前趨勢。
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在決定使用時(shí)間跟蹤軟件之前，請務(wù)必對其進(jìn)行測試，看看它是否符合你的需求，員工是否能輕松完成操作。
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預(yù)算也是企業(yè)購買軟件時(shí)考慮的最重要因素之一。不同軟件的價(jià)格可能會(huì)有所不同，這取決于軟件可容納的用戶數(shù)量和功能。最便宜的不一定是最好的，因?yàn)樗赡苋狈Ρ匾墓δ?，所以要選擇一款能為你提供最佳價(jià)值和更高投資回報(bào)率的軟件。
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合適的工時(shí)管理系統(tǒng)如何幫助你發(fā)展業(yè)務(wù)？
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跟蹤員工時(shí)間是任何企業(yè)最基本的需求之一。但使用最貴的工時(shí)管理系統(tǒng)并不一定意味著最適合你的企業(yè)?？偟膩碚f，在為企業(yè)選擇合適的員工工時(shí)管理系統(tǒng)時(shí)，必須尋找能夠使流程更順暢、更高效的功能。通過考慮項(xiàng)目管理功能、員工監(jiān)督選項(xiàng)、定制功能和預(yù)算限制，你可以為業(yè)務(wù)做出最佳決策。
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8Manage 工時(shí)表是一款出色的工時(shí)管理系統(tǒng)，可幫助現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)能力、預(yù)算預(yù)測、團(tuán)隊(duì)利用率做出科學(xué)的決策。
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● 實(shí)時(shí)追蹤不同類型的工時(shí)
● 實(shí)時(shí)匯總花費(fèi)在不同項(xiàng)目/產(chǎn)品/客戶/供應(yīng)商的時(shí)間和成本
● 項(xiàng)目資源規(guī)劃與調(diào)度
● 實(shí)時(shí)員工可用性
● 工作負(fù)載儀表盤
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8Manage 工時(shí)表不僅僅是一個(gè)工時(shí)管理解決方案，你還可以將其用于滿足員工生產(chǎn)力需求：輕松地分配新任務(wù)、確定每個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級、設(shè)置截止日期，并準(zhǔn)確了解每個(gè)項(xiàng)目和任務(wù)的每個(gè)工作時(shí)間的花費(fèi)情況。這使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠確定提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力并優(yōu)化工作流程的領(lǐng)域。
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無論是計(jì)算員工成本、衡量生產(chǎn)力還是向客戶開具賬單，企業(yè)都需要跟蹤員工的時(shí)間。因此，對大多數(shù)企業(yè)來說，一個(gè)好的工時(shí)管理系統(tǒng)是必需的。