鏘鏘！大家好哇~這里是力圖用最簡(jiǎn)單易懂的語言介紹 Excel 知識(shí)的職場(chǎng)奮斗人衛(wèi)星醬~

上次我給大家分享了合并單元格和分段式序號(hào)的填充小技巧~

不記得了？沒關(guān)系，傳送門在此：

讓同事填 1000 行不連續(xù)序號(hào)，他怎么 2 分鐘就下班跑了？！

里面我提到了一個(gè)小眾函數(shù)：N。

那么大家對(duì)這個(gè)函數(shù)了解多少呢？

今天衛(wèi)星醬就來給大家分享，N 函數(shù)在 Excel 中的使用技巧！

N 函數(shù)是一個(gè)文本函數(shù)，它的公式是：
=N(value)

輸入它，數(shù)值將返回?cái)?shù)值本身；

文本返回 0；

邏輯值也返回對(duì)應(yīng)的 0 或 1；日期返回其序列數(shù)字。

別看它短短的，這家伙作用可大了捏！

分段序號(hào)填充

這個(gè)上回講過啦，選中單元格輸入公式：

=N(A2)+1

然后按快捷鍵【CtrI+Enter】就能給分段填充序號(hào)~

原理：因?yàn)閱卧?A2 中的值是文本「吃喝部」，所以輸入 N 函數(shù)后返回?cái)?shù)值 0, N(A2)+1=0+1，當(dāng)然就是序號(hào) 1 啦~

它配合 IF 函數(shù)還可以實(shí)現(xiàn)另一種填充：

只要在 D3 輸入：
=IF(E3="姓名","",N(D2)+1)

直接下拉！序號(hào)就會(huì)自動(dòng)跳過姓名所在行了~

原理：IF(E3=姓名,,N(D2)+1)可以翻譯為，如果單元格 E3 的值是「姓名」，就輸入空值，否則輸入 N(D2)+1，而就像我們上面解釋的，N 函數(shù)會(huì)讓文本返回 0，所以 0+1=1，自然在 D3 就會(huì)輸出 1 啦！

公式備注

有時(shí)我們?cè)诒砀裰休斎肓艘粋€(gè)公式，過段時(shí)間卻忘記當(dāng)初為什么要這樣寫

其實(shí)可以用 N 函數(shù)給公式里加上備注，也不會(huì)影響公式運(yùn)行~

比如這樣：

就可以在不影響公式結(jié)果的前提下，提醒自己為什么公式里是大于等于一百啦~

累計(jì)求和

有時(shí)候累計(jì)求和問題還蠻煩人的，第一行第二行得輸入不同的公式。

但 N 函數(shù)可以一次性搞定：

輸入以下公式，然后下拉填充：
=N(C1)+B2

這樣文本等于零，數(shù)值還是數(shù)值，就可以順利運(yùn)算了！

組合公式

▋給 IF 函數(shù)查漏補(bǔ)缺

廠里有 500 名員工，每天擰 3000 個(gè)螺絲算合格，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)合格的名單，該怎么做？

很容易就想到用 IF 函數(shù)吧？

但我們發(fā)現(xiàn)，缺勤的人判斷結(jié)果也是合格！

這時(shí)我們只要修改公式：

=IF(N(E2:E29)>=3000,"合格","不合格")




這樣文本值就會(huì)被判斷成 0，結(jié)果就不會(huì)錯(cuò)啦~

▋完善查找求和公式

N 函數(shù)還可以完善 VLOOKUP 的查找求和函數(shù)組合！

這里的原理和上一小節(jié)是一樣的，解決被計(jì)算列中含有文本值時(shí)的計(jì)算問題。

我們要查找 H 列的幾個(gè)人工作總量，可以使用公式：

=SUM(N(VLOOKUP(H2:H7,D2:E29,2,0)))

這樣文本值「缺勤」就不會(huì)干擾計(jì)算啦！

公式輸完后記得按下【Ctrl+Shift+Enter】結(jié)束哦！

（注：因?yàn)槭褂玫氖菙?shù)組公式，存在公式溢出，所以除了 Office 365，其他版本都要選中多個(gè)單元格，才能得出正確結(jié)果。）

寫在最后

今天我們介紹了 N 函數(shù)的幾種用法：

? 分段式序號(hào)填充

? 公式備注

? 累計(jì)求和

? 組合公式中的運(yùn)用

沒想到這么一個(gè)簡(jiǎn)單的文本函數(shù)卻能拓展出這么多種有趣的用法！

大家還知道什么冷門又有妙用的函數(shù)呢？可以在評(píng)論區(qū)里討論討論~

如果你覺得有幫助，點(diǎn)個(gè)贊和在看，支持一下衛(wèi)某~

有些函數(shù)看上去百無一用，可只有學(xué)了才知道，這些不起眼的小函數(shù)也有大用處呢！

你是否有看過函數(shù)解釋，還是不懂怎么運(yùn)用的煩惱？

是否有任務(wù)到了眼前，才發(fā)現(xiàn)不知道什么公式能解決問題的窘境？

那你需要補(bǔ)補(bǔ) Excel 課啦！

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