年紀輕輕為什么老忘事 記錄了便簽與待辦也總忘記看
雖然是剛剛邁入37歲的男人應該處于年富力強、風華正茂的階段。
但我卻老是容易忘事,這影響了我的日常工作和生活。
為了防止忘記事情,我利用蘋果手機自帶的備忘錄便簽和待辦事項來記錄需要處理的事情。然而,我仍然總是忘記查看它們。
最近,接手了公司一個項目管理工作,但由于缺乏明確的素材,這個項目一直沒有進展。雖然乙方對接人員告訴我他們最近幾天會確定并通知我,我還是利用等待答復的時間,將注意力轉(zhuǎn)移到了其他工作,并在待辦事項中記錄了兩天后再次確認。
可恰巧這兩天孩子生病了,我不得不照顧他,回到公司后繼續(xù)處理其他工作。一周后,我在項目組會議上聽到其他同事反映,暫時沒有工作可做,因為乙方項目還未有進展。我發(fā)現(xiàn)原來整個項目的進展都停滯在我這里了,于是我馬上聯(lián)系了乙方對接人員。但乙方卻忘記了此事,并將責任推到了我身上,說我兩天內(nèi)沒有聯(lián)系他們。這耽誤了項目進度,導致整個團隊浪費了一周多的時間。
不管事情發(fā)生了什么原因,責任的大小,最終還是因為我的疏忽和不合理安排,導致整個項目組的工作受到了影響,造成了不必要的損失。我認識到便簽和待辦事項不僅僅是記錄,還需要及時查看或者設置提醒,以避免類似的疏忽再次發(fā)生。
會議結(jié)束后,我列了個清單,并根據(jù)需求清單去找適合的工具,包括以下幾個方面:
1.便簽 - 可以用來記錄備忘錄;
2.待辦事項 - 可以記錄待辦事項,并勾選已完成事項,方便每日或項目總結(jié)跟進;
3.提醒 - 這一點非常重要!記錄只是第一步,及時提醒通知才是記錄的重要意義;
4.同步 - 如果使用安卓和蘋果手機,又在公司和家里的電腦上經(jīng)常辦公,那么必須能夠同步。如果只在一臺設備上記錄,那么意義不大;
5.日志 - 如果誤刪除了某些內(nèi)容,希望能夠找回來,那么有日志或回收站功能就非常重要。有時候這也非常關鍵。
歷時3個多小時的查找、下載安裝、測試,最終確定符合條件的一款應用 - 敬業(yè)簽

體驗總結(jié):
對于電腦版而言,具有透明的背景,可以隨時常駐在桌面上,方便用戶查看和記錄各種事務,且無廣告打擾?;A功能已經(jīng)能夠滿足使用需求,如便簽和待辦等,同時還帶有時間軸功能,也就是日志。此外,如果您喜歡日歷視圖,也可以選擇開通會員以獲得更多服務。最為重要的是,該工具具備提醒功能,可以在電腦和手機上同時同步,甚至可以通過電話提醒。此外,該工具還有其他的辦公小工具可供使用,不用不會有任何影響,需要時您可以嘗試體驗。
手機版工具與大眾常規(guī)的APP相比,沒有什么顯著的優(yōu)勢,但其功能非常重要。與電腦版一樣,它可以與電腦同步,且同步效果非常出色。