如何處理應(yīng)對客戶棄貨的情況
相信很多人都遇到過給了定金,下了訂單。但是過了一段時間后,貨都做好了,在等發(fā)貨問客戶要尾款的時候,客戶說不想要了,理由千千萬(要么就是匯率上漲了;要么就是惡意殺價,讓我們打折30%;要么賒賬,或直接消失聯(lián)系不到)。
這時候就是業(yè)務(wù)員們急躁的時候了,有些貨物再與客戶溝通無望后還可以轉(zhuǎn)賣給別的客戶,和他們商量好,轉(zhuǎn)六折出售,定金不退,算下來沒損失就好(當然是要在客戶都同意接受的情況下)。但也有另外一種可能,客戶是定制的產(chǎn)品,與常規(guī)貨物相比,定制產(chǎn)品風險更高,對于定制類的產(chǎn)品,通常會把客戶指定的圖案和文字印刷到指定的產(chǎn)品上,或是有特定的尺寸和顏色等要求,所以一旦發(fā)生棄貨,轉(zhuǎn)賣概率幾乎為0,小伙伴們要當心。
下面從三個不同方面的棄貨進行分析:
1、遲遲不付款,惡意棄貨
從前期訂單到產(chǎn)品生產(chǎn)都沒問題,要付尾款的時候,各種問題就出現(xiàn)了:直接消失、電話郵件社交軟件統(tǒng)統(tǒng)不回、直接哭窮沒錢等等,這種情況下,最難的是客戶的定制產(chǎn)品已經(jīng)沒有市場需求或錯過了某個熱點事件,所以他們寧愿損失定金,也會棄貨。
2、貨物到港,拒收殺價
提到拒收殺價,不免第一映像就是印度阿三。印度市場由干其海關(guān)政策的特殊規(guī)定真的是讓外留人,各種的大開眼界!很多小伙伴就遭遇過印度買家的故意殺價。無底線的殺價,甚至反悔要求更多的折扣,導(dǎo)致我自己也不太愿意接印度的客戶。定制產(chǎn)品,因其特殊性,也存在這個問題。這種情況下,買家并不是不要貨,只是想通過一定的手段,低價拿貨。買家吃定了退貨回去,你沒法轉(zhuǎn)賣處理的擔憂,對你來說就是廢品,因此外貿(mào)小伙伴只能吃虧降價,認栽!
3、以質(zhì)量/交期為由,退貨
因質(zhì)量或交期問題退貨的,首先要明確是不是自身的原因。如果不是,那就得花點心思判斷客戶的意圖了,究竟客戶是資金鏈出現(xiàn)問題,還是想殺價,或者單純的惡意棄貨找理由。如果是自身問題,那就得積極與客戶協(xié)商解決辦法,同時也要做好客戶棄貨的最壞打算。
如何進行防范?
一旦棄貨真的發(fā)生了,其實沒有好的解決辦法畢竟定制產(chǎn)品很難轉(zhuǎn)賣。所以這就提醒我們,在行交易前,要做好充分防范措施。
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為了避免這種情況發(fā)生,做好背調(diào)真的很重要:
1、客戶背調(diào)
客戶背景調(diào)查,本是外貿(mào)風險防控的基本手段,卻常常被外貿(mào)企業(yè)忽視。遇到定制產(chǎn)品的訂單,千萬不能省略掉這個步驟,客戶信用尤其重要。一份信用報告,等于提前了解客戶付款能力和信用等級,既能輔助確定客戶授信額度,也能替你排除部分惡意欺詐客戶。
如果有小伙伴不清楚怎么做背調(diào),那么我給大家推薦一個方便實用的渠道,不需要任何搜索指令和技巧,拿據(jù)聚智云獲客系統(tǒng)來說吧:
首先搜索客戶的官網(wǎng),不知道官網(wǎng)的可以拿他們的關(guān)鍵詞進行搜索:
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然后點擊AI決策人挖掘,分析這家公司的基本信息、高管聯(lián)系方式、產(chǎn)品行業(yè)規(guī)模等
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還有實景,更方便觀察客戶公司的規(guī)模
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還有海關(guān)數(shù)據(jù)記錄他們歷來的采購信息,清楚的了解到客戶的采購習慣、主銷產(chǎn)品等
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2、付款方式
最簡單的就是直接再付款方式上避免損失要么直接100%前T/T,要么定金+發(fā)貨前付余款,但是定金的比例至少要能覆蓋你的成本這樣即使發(fā)生棄貨,你至少沒有損失。
3、合同要點
定制產(chǎn)品如果客戶不提貨往往造成會巨大損失。如果客戶不提貨不付款,根本無法進行催收,你既要不回錢,貨還賣不出去。所以一定要多長個心眼,在合同中添加違約條款,一旦客戶無理由棄貨,就要承擔你的材料費、加工費、運輸費等所有費用。