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檔案整理外包優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面?

2023-02-08 14:46 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

作為一名資深的檔案工作者,我在檔案整理業(yè)務(wù)板塊也是有很深的感受,每次和其他企業(yè)在檔案工作對接時,也發(fā)現(xiàn)了很多問題。這期我們就來看一下,檔案整理外包的優(yōu)勢有哪些?

首先就是檔案整理外包機構(gòu)在對檔案政策的敏感度、專業(yè)性更強。就人事檔案整理工作來說,我們常說的“檔案十大類”分類看似簡單,但是如果沒有多年的工作經(jīng)驗實踐,僅憑幾天的短暫的理論培訓(xùn),是無法按要求完成工作。每一份檔案的情況都會有所不同,特別是有提拔或年代久遠(yuǎn)的干部檔案,不僅材料內(nèi)容復(fù)雜,很多紙質(zhì)材料在分類上會存在一定的爭議,一不小心就會放錯類別。

檔案整理外包

其次,人事檔案整理工作是一個漫長的過程,不僅耗費時間長,同時需要工作人員有足夠的耐心。從檔案的清點、核查,到十大類的分類,最后編目裝訂上架,每一步都是相互承接,特別是最后的二次審查抽查環(huán)節(jié),錯一步就可能重新開始前面的工序。

所以在選擇檔案整理外包公司時,不僅要看對方的資質(zhì)是否齊全,同時需要從業(yè)人員有極強的專業(yè)度,對人事檔案整理工作政策有熟練的解讀,為企業(yè)提供有力的理論支撐。作為武漢事業(yè)單位機構(gòu),我中心在人事檔案整理板塊有著很大的優(yōu)勢,如果你有需要,歡迎隨時聯(lián)系我們哦!

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