起草、審查合同是簽約過(guò)程中最繁瑣的環(huán)節(jié)之一。

小到篩選合同范本、確認(rèn)并填寫(xiě)簽署方信息、計(jì)算工資、服務(wù)費(fèi)用或產(chǎn)品價(jià)格，大到合同條款審查、修改…總之想要呈現(xiàn)一份合規(guī)、雙方滿意的合同文書(shū)常常消耗大量時(shí)間和精力，事倍功半。

· 銷(xiāo)售剛剛和客戶確認(rèn)訂單，急等著簽約卻找不到合適的內(nèi)容范本。

· 法務(wù)只能靠預(yù)留的簽署方信息填寫(xiě)合同，萬(wàn)一信息過(guò)期或有誤，還得收回重填。

· 合同審查常常需要客戶、法務(wù)、負(fù)責(zé)人等多方參與，但是大家各改各的，存在多個(gè)版本，容易混淆。此外，修改過(guò)程看不見(jiàn)，到底改了哪些內(nèi)容無(wú)法確定。

· 業(yè)務(wù)合同范本總部已經(jīng)更新了三版，但是由于共享不及時(shí)，分公司用的還是第一版，合同內(nèi)容難統(tǒng)一。

· 產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)費(fèi)用、工資等數(shù)據(jù)人工計(jì)算不僅慢，還容易出錯(cuò)，要花大量時(shí)間檢查。

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與其把大量時(shí)間精力花在繁瑣的起草程序上，不如借助電子簽約工具智能起草合同，提升簽約發(fā)起效率。

契約鎖電子簽約平臺(tái)針對(duì)用戶合同起草環(huán)節(jié)所需，創(chuàng)新開(kāi)發(fā)了十幾款智能工具，讓合同文本信息填報(bào)、模板應(yīng)用、內(nèi)容編輯、合同起草更便捷，您只需花過(guò)去10%的時(shí)間和精力，就能合規(guī)、高效的完成合同文本起草、審查工作，快速推進(jìn)合同簽約。

契約鎖多款智能工具幫您高效起草、審查合同

1 構(gòu)建電子文件模板庫(kù)

成百上千套模板按需共享使用，合同準(zhǔn)備快

每次起草合同都要花時(shí)間找模板，但是公司業(yè)務(wù)繁瑣、各類(lèi)合同內(nèi)容要求都不同，范本數(shù)量成百甚至上千種，總要花大量時(shí)間確定該用哪個(gè)模板、哪個(gè)版本是最新的。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)文件模板全面支持“全國(guó)合同示范文本庫(kù)文件”，可以為組織提供500多種權(quán)利義務(wù)對(duì)等、內(nèi)容完整、條款齊備的合同示范文本，涵蓋網(wǎng)絡(luò)交易、工程施工、教育培訓(xùn)、汽車(chē)買(mǎi)賣(mài)、醫(yī)療服務(wù)、租賃經(jīng)營(yíng)等各個(gè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)。

您可以直接將word、PDF等文件導(dǎo)入系統(tǒng)生成模板，自定義制作或編輯模板內(nèi)容；隨時(shí)把模板共享給分子公司使用、及時(shí)停用或刪除過(guò)期的模板文件，確保內(nèi)部范本文件內(nèi)容統(tǒng)一，管理更便捷。

為了方便業(yè)務(wù)找到匹配的模板，契約鎖可以將電子模板與業(yè)務(wù)流程綁定，每次簽署時(shí)只需找到對(duì)應(yīng)流程就能自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的模板范本，什么業(yè)務(wù)用什么模板無(wú)需人工確認(rèn)，自動(dòng)套用范本起草文件，合同準(zhǔn)備更快。

2 文件參數(shù)內(nèi)容智能填寫(xiě)

信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)填寫(xiě)，更精準(zhǔn)

合同起草時(shí)，法務(wù)只能靠簽署方預(yù)留的信息填寫(xiě)合同，或者發(fā)給簽署方當(dāng)場(chǎng)填寫(xiě)，萬(wàn)一信息有誤、漏填，還得收回重填。

為了簡(jiǎn)化起草工作，契約鎖可以將簽署方企業(yè)或者個(gè)人認(rèn)證過(guò)的工商信息、身份信息自動(dòng)填入，避免人為填寫(xiě)出現(xiàn)的漏填、錯(cuò)填等情況發(fā)生。

一些需要簽署方手動(dòng)填寫(xiě)的信息，為了提升填參效率，契約鎖不僅可以幫您自動(dòng)匯總所有要填參數(shù)項(xiàng)快速填參；還能直接在原文中一鍵定位填參位置，幫助結(jié)合上下文精準(zhǔn)填寫(xiě)信息。

3 文件數(shù)值自動(dòng)計(jì)算

價(jià)格、費(fèi)用、工資等數(shù)據(jù)智能算、更精準(zhǔn)

簽署采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同或者勞動(dòng)合同時(shí)，常常需要計(jì)算產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)費(fèi)用或者工資報(bào)酬。人工計(jì)算不僅麻煩還容易出錯(cuò)。

現(xiàn)在，只需在契約鎖電子簽章平臺(tái)設(shè)置“數(shù)值計(jì)算規(guī)則”，簡(jiǎn)單填寫(xiě)數(shù)據(jù)即可自動(dòng)計(jì)算結(jié)果，防止出錯(cuò)、更方便、精準(zhǔn)。

4 合同內(nèi)容在可控范圍內(nèi)修改編輯

限制可修改區(qū)域、防止超范圍修改文本內(nèi)容

在起草合同的過(guò)程中，如果遇到簽署方想調(diào)整部分合同條款的情況，如果直接在合同上調(diào)整很難保證其他內(nèi)容沒(méi)被調(diào)整，容易出現(xiàn)篡改合同內(nèi)容的情況。

為了避免合同被亂改，契約鎖可以幫您直接”限定合同可編輯區(qū)域”，讓簽署方只能在限定區(qū)域內(nèi)編輯合同內(nèi)容，并且實(shí)現(xiàn)修改留痕，確保修改操作合規(guī)、文本安全。

5 構(gòu)建常用合同條款庫(kù)

常見(jiàn)合同條款按需調(diào)用，高效拼合合同

合同文本中含有很多固定條款，比如“權(quán)利義務(wù)條款”、“違約責(zé)任條款”、“爭(zhēng)議解決條款”等，這些條款一般不會(huì)影響交易結(jié)構(gòu)和合同形式，也不會(huì)對(duì)其他條款產(chǎn)生太大影響。

因此，為了提升合同文本生成效率，契約鎖可以為組織歸納、匯總各類(lèi)常用條款資源，在制作合同模板的過(guò)程中可以直接查找并嵌入所需的合同條款內(nèi)容，快速組合成規(guī)范的合同文本，提升效率。

6 合同智能標(biāo)記要點(diǎn)

高亮顯示要點(diǎn)、方便合同內(nèi)容審查

一份合同總有主次要內(nèi)容劃分，但是有時(shí)合同內(nèi)容太多，全部細(xì)讀下來(lái)耗費(fèi)大量時(shí)間，有時(shí)只大致看了一遍卻又看不到合同重點(diǎn)，審查不太方便。

為了方便審批審查，在起草合同的同時(shí)即可對(duì)合同要點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記，審批的過(guò)程中自動(dòng)高亮顯示價(jià)格條款、權(quán)利責(zé)任等內(nèi)容，不擔(dān)心漏看合同要點(diǎn)內(nèi)容，審查審批更便捷。

總結(jié)

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以提供覆蓋“合同起草及審查”、“流程發(fā)起及審批”、“文件在線簽字蓋章”、“電子文件管理”等簽約全過(guò)程服務(wù)，圍繞簽署場(chǎng)景創(chuàng)新功能應(yīng)用，不斷提升簽署效率，讓電子簽章使用更加便捷。