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excel函數(shù)技巧:兩個查詢函數(shù)的用法比較 續(xù)

2019-05-01 11:33 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿



編按:在前三個回合的較量中,LOOKUP處于下風。第四回合的比賽題目是“區(qū)間查詢”,簡單來說,就是判斷某個數(shù)值屬于哪個區(qū)間哪個等級。雖說VLOOKUP和LOOKUP都將利用二分法原理完成區(qū)間查詢,但二分法是LOOKUP唯一的、根本的內(nèi)功心法,LOOKUP能否憑此守得云開見月明呢?

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“年少萬兜鍪,坐斷東南戰(zhàn)未休?!盫LOOKUP和LOOKUP的故事還在繼續(xù),刀鋒未休!連續(xù)吃癟的LOOKUP試圖挽住頹勢,“二分法”千呼萬喚始出來,精彩馬上開始!

***ROUND 04 區(qū)間查詢

在數(shù)值查詢中,我們經(jīng)常需要查找數(shù)值所對應的區(qū)間。一個經(jīng)典的問題就是學生成績等級評定,0-60(不含60)為不及格,60-75(不含75)為及格,75-85(不含85)為良好,85以上為優(yōu)秀。面對這種問題,你是否還在用IF函數(shù)反復嵌套?



太OUT了?。。】靵砜纯碫LOOKUP和LOOKUP是怎么做的吧?

在使用這兩個函數(shù)之前,我們必須按下圖所示,對各區(qū)間及對應值進行升序排列:

1.將數(shù)值區(qū)間的分界值按升序依次填入連續(xù)的單元格,即從最小值到最大值,自上而下填入同一列單元格中。

2.各區(qū)間分界值采用區(qū)間下界值,例如,“及格”區(qū)間數(shù)值60,“優(yōu)秀”區(qū)間數(shù)值85。

3.如果最小的數(shù)值區(qū)間無下界,也必須賦予一個足夠小的數(shù)值,例如-8∧8,否則公式可能會報錯。



接下來就是VLOOKUP和LOOKUP展現(xiàn)戰(zhàn)斗力的時候了?。?!

VLOOKUP:"一"字之差,難得模糊

VLOOKUP函數(shù)的解決之道和其基礎(chǔ)用法非常類似,只需將最后一個參數(shù)更改為1或TRUE即可。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,1)



公式說明:

最末參數(shù)是0的時候,VLOOKUP精確查找,采用遍歷法原理將查找值與查找區(qū)域首列值從上到下逐一比較。但最末參數(shù)是1的時候,VLOOKUP模糊查找,采用二分法原理將查找值與查找區(qū)域首列的二分位值(中間值)進行比較。模糊查找要得到正確結(jié)果,查找區(qū)域首列必須升序排列。記住這一點,你就能輕松駕馭區(qū)間查找。否則,VLOOKUP區(qū)間查找公式將會帶來災難?。?!



LOOKUP:基礎(chǔ)用法,簡單粗暴

同樣的問題,LOOKUP是怎么做的呢?基礎(chǔ)用法,直接上!?。【褪沁@么簡單粗暴!



公式說明:

LOOKUP函數(shù)只采用二分法查找,所以只要做好了升序排列和區(qū)間設置,按平常基本用法輸入公式即可。

區(qū)間查找,不論是VLOOKUP還是LOOKUP的查找都采用的是二分法查找。這里以LOOKUP函數(shù)為例,說說二分法。

LOOKUP的二分法

LOOKUP總是將查詢范圍視為一組從小到大排列的有序數(shù)組,通過將目標值與查詢區(qū)域的二分位值進行比較,從而確定目標值出現(xiàn)在查詢區(qū)域的上半?yún)^(qū)細分范圍(目標值小于二分位值)還是下半?yún)^(qū)細分范圍(目標值大于二分位值)。然后繼續(xù)將目標值與細分范圍的二分位值進行比較,循環(huán)往復,直到細分范圍不可再分,返回最后一個小于或等于目標值的二分位對應的結(jié)果。

特別說明:

1.二分位值的確定。如果查詢范圍的數(shù)據(jù)個數(shù)為奇數(shù),二分位值取中間項;若為偶數(shù),則取中間兩項中項序較小的一項;若僅一項,則視該唯一項為二分位值。例如,5個數(shù)據(jù),二分值取第3項,6個數(shù)據(jù),二分值也取第3項。

2.連續(xù)相等取末原則。如果二分位值與目標值完全相等,則停止二分法查詢,而采用連續(xù)相等取末原則返回數(shù)據(jù)。即,如果從二分位值開始向下存在一個連續(xù)等于目標值的區(qū)域,則返回這個連續(xù)區(qū)域最后一個數(shù)據(jù)對應的值;如果從二分位值開始向下不存在連續(xù)等于目標值的區(qū)域,則返回二分值對應的值。

3.如果目標值大于所有二分位值,則返回查詢范圍的最后一個值;如果目標值小于所有二分位值,則返回#N/A錯誤值。

文字生澀,結(jié)合實例圖解會更加容易!



C2:=LOOKUP(B2,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7)

目標單元格B2先與第一個二分位E4比較,21;繼續(xù)與E2的下半?yún)^(qū)二分位E3進行比較,2

C3:=LOOKUP(B3,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7)

目標單元格B3先與第一個二分位E4比較,3=3;此時停止二分法查詢,轉(zhuǎn)為連續(xù)相等取末查找。自當前二分位E4開始,E4、E5連續(xù)等于3,因此返回E5對應的結(jié)果F5,即"D"。圖中的E3與E4相鄰且等于3,但其在E4上方,故不參與第二階段的匹配;E7也等于3,但E2:E7區(qū)域不是連續(xù)等于3的區(qū)域,所以E7不參與匹配。只有E5滿足條件,位于連續(xù)相等區(qū)域的最末?。?!劃重點,LOOKUP這一特性經(jīng)常與其忽略錯誤值的特性聯(lián)用,形成經(jīng)典的LOOKUP(1,0/(條件)...)結(jié)構(gòu)!這一用法我們后續(xù)會詳細介紹。

C4:=LOOKUP(B4,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7)

目標單元格B4先與第一個二分位E4比較,4>3;轉(zhuǎn)而與E4的下半?yún)^(qū)E5:E7的二分位E6比較,4>2;繼續(xù)與E6的下半?yún)^(qū)二分位E7進行比較,4>3。至此,細分范圍不可再分,最后一個小于或等于目標值的二分位為E7,所以返回E7對應的結(jié)果F7,即"F"。

第四回合,VLOOKUP和LOOKUP都能很好地解決區(qū)間查詢問題,但LOOKUP保持了它一貫的用法,所以這一局LOOKUP小勝!

***結(jié)束語:

二分法是查詢函數(shù)中最難的知識點之一,盡管為了講好這一知識點,小花已經(jīng)費勁心思,但可能很多小伙伴還是無法完全理解?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”,希望小伙伴們多多練習,在實操中尋找答案!天下英雄誰敵手,戰(zhàn)不止爭不休,敬請期待!

****部落窩教育-excel查詢函數(shù)技巧****

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