現(xiàn)如今的項(xiàng)目管理執(zhí)行中，企業(yè)往往為了確保項(xiàng)目能夠按時按預(yù)算，在所控制的范圍內(nèi)完成實(shí)施和交付，便簡化了項(xiàng)目管理過程，以此便捷高效的方式來進(jìn)行項(xiàng)目的各項(xiàng)管理任務(wù)，把復(fù)雜的管理過程簡單化、規(guī)范化，是有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效完成。
?
而通常情況下，項(xiàng)目管理的過程我們可以分五個重要步驟，項(xiàng)目啟動階段、項(xiàng)目規(guī)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段、項(xiàng)目監(jiān)控階段、項(xiàng)目收尾階段。
?

1、項(xiàng)目啟動階段
?
項(xiàng)目啟動階段。是需要明確項(xiàng)目的目標(biāo)，確定項(xiàng)目的可行性，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解工作內(nèi)容和崗位職責(zé)。在啟動階段中，還要注意到可能出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險以及如何解決的方案，先把會發(fā)生的事件做好備案，如果哪些事情突然發(fā)生，應(yīng)該如何處理。
?
2、項(xiàng)目規(guī)劃階段
?
項(xiàng)目規(guī)劃階段。是較為復(fù)雜的階段，其包括確定項(xiàng)目，分配工作，任務(wù)拆解，計算成本等等，再根據(jù)項(xiàng)目人員和時間產(chǎn)出項(xiàng)目計劃，一些企業(yè)往往壓縮了規(guī)劃的時間從而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)可以在計劃過程的輸出來創(chuàng)建一個連續(xù)的、合乎邏輯的文檔，可以在項(xiàng)目執(zhí)行期間使用。這個過程包括適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目計劃和生成各種項(xiàng)目管理計劃，如范圍管理、成本管理、時間管理計劃等。項(xiàng)目計劃指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行，記錄各種計劃假設(shè)，與客戶溝通等等。
?
3、項(xiàng)目執(zhí)行階段
?
項(xiàng)目執(zhí)行階段。項(xiàng)目執(zhí)行過程中經(jīng)常會發(fā)生一些無法估計到的突然情況，這個時候我們要根據(jù)突發(fā)情況不斷調(diào)整，項(xiàng)目執(zhí)行階段最重要的就是人員之間的溝通。項(xiàng)目組成員在對方案、需求、設(shè)計等工作不斷復(fù)盤，根據(jù)項(xiàng)目中遇到的問題及需要改進(jìn)的地方不斷優(yōu)化，及時溝通解決。在團(tuán)隊(duì)溝通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分員工，這樣消息的及時性準(zhǔn)確性才會不耽誤項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃。
?
4、項(xiàng)目監(jiān)控階段
?
項(xiàng)目監(jiān)控階段。收集用戶需求，制定計劃并開始執(zhí)行。盡管如此，這并不能保證得到你計劃的實(shí)際結(jié)果，無論它是否為一個好的計劃。在監(jiān)控項(xiàng)目工作過程的幫助下，對計劃事項(xiàng)的變化進(jìn)行測量。此外，該階段還包括跟蹤、交叉驗(yàn)證和揭示進(jìn)度，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計劃的目標(biāo)。
?
5、項(xiàng)目收尾階段
?
項(xiàng)目收尾階段。也就是項(xiàng)目的復(fù)盤，用復(fù)盤來將項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，好的地方記錄下來，需要改進(jìn)的地方總結(jié)方法，根絕個人及團(tuán)隊(duì)雙重復(fù)盤，關(guān)于項(xiàng)目組成員本次優(yōu)點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方，這樣個人及團(tuán)隊(duì)能力都會有所提升，下次項(xiàng)目中會規(guī)避問題，也會提高整體的項(xiàng)目完成度。

在完成所有工作之后，檢查整個項(xiàng)目啟動階段是個很好的做法，目的是確保您不遺漏任何內(nèi)容。在后面的階段，您將繼續(xù)審查工作，因?yàn)楸O(jiān)控是項(xiàng)目管理生命周期的五個階段之一。

8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)有效簡化項(xiàng)目流程

一個好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)對于項(xiàng)目的計劃、跟蹤和報告項(xiàng)目大有幫助。在8Manage PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目經(jīng)理可以創(chuàng)建簡單或詳細(xì)的任務(wù)列表、看板和甘特圖，并分配用戶、設(shè)置截止日期和優(yōu)先級，并管理從創(chuàng)建到完成的不同狀態(tài)級別的所有項(xiàng)目活動。

8Manage還充當(dāng)促進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)利益者之間協(xié)作的平臺，包含各種直觀功能，例如任務(wù)管理，里程碑、信息傳遞、文件存儲，時間跟蹤工具等。項(xiàng)目從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾的全過程中，系統(tǒng)都能全程自動化跟蹤管理，你可以在其中計劃、報告項(xiàng)目的每個細(xì)節(jié)。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??