“費用發(fā)票”不能報銷,什么情況?
??? 以下十一種發(fā)票,不能作為報銷憑據(jù)。財務(wù)小伙伴在審核費用報銷的時候要注意了!
一、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票不能報銷
二、與實際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票不能報銷
政策:《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)
一、自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
二、銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
三、銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票不能報銷
?? 政策:國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》
???? 第十一條:一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
四、發(fā)票專用章蓋不規(guī)范的發(fā)票
五、稅率選擇錯誤的發(fā)票
??? 政策:《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》
???? 第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
六、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票沒有沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票。
七、備注欄填寫不完整的發(fā)票不能報銷
?? 1、運輸服務(wù)--------備注欄:起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息
??? 政策:國家稅務(wù)總局公告2015年第99號
?? 2、鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務(wù)-----備注欄:鐵路運輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息
?? 政策:國家稅務(wù)總局公告2015年第99號
?? 3、提供建筑服務(wù)------備注欄:建筑服務(wù)發(fā)生地縣( 市區(qū))名稱及項目名稱
?? 政策:國家稅務(wù)總局公告2016年第23號
? 4、銷售或出租不動產(chǎn)------備注欄:不動產(chǎn)的詳細地址
?? 政策:國家稅務(wù)總局公告2016年第23號
?? (八)國稅機關(guān)為跨縣(市、區(qū))提供不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人(不包括其他個人),代開增值稅發(fā)票時,在發(fā)票備注欄中自動打印“YD”字樣。
? 5、差額征稅開票------備注欄:自動打印“差額征稅”字樣
??? 政策:國家稅務(wù)總局公告2016年第23號
6、銷售預(yù)付卡----------備注欄:收到預(yù)付卡結(jié)算款
政策:國家稅務(wù)總局公告2016年第53號
7、保險代收車船稅發(fā)票-------備注欄:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額滯納金、金額合計等
政策:國家稅務(wù)總局公告2016年第51號
8、個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票------備注欄:個人保險代理人匯總代開
政策:國家稅務(wù)總局公告2016年第45號
9、互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票--------備注欄:會員的納稅人名稱和統(tǒng)一社會信用代碼(稅務(wù)登記證號碼/組織機構(gòu)代碼)
政策:稅總函2017年579號
10、生產(chǎn)企業(yè)向綜服企業(yè)開具的增值稅專用發(fā)票-------備注欄:代辦退稅專用
政策:國家稅務(wù)總局公告2017年第35號
八、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票
??? 政策:《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》 (國家稅務(wù)總局2018年第41號) 規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用
九、 沒有編碼簡稱的發(fā)票
??? 政策:《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理若干事項的公告》
(國家稅務(wù)總局公告2017年第45號):
自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時,商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中。包含簡稱的《商品和服務(wù)稅收分類編碼表》見附件。
十、未按規(guī)定要求開具成品油發(fā)票
??? 政策:《國家稅務(wù)總局關(guān)于成品油消費稅征收管理有關(guān)問題的公告》
??????? (國家稅務(wù)總局公告2018年第1號)
第一條:所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。開具成品油發(fā)票時,應(yīng)遵守以下規(guī)則:
? 1.正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼。
? 2.發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。
十一、其他
? 1、收到發(fā)票,品名需要有具體的商品明細,沒有具體明細不能報銷!
? 2、沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報銷!
這下大家清楚了嗎?