文件加密的主要作用在于數(shù)據(jù)文檔存儲(chǔ)、流通使用的全過(guò)程中都能發(fā)揮保護(hù)作用。作為一種高強(qiáng)度的機(jī)密保護(hù)措施，加密可以把明文變成密文，保護(hù)重要數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性，即使終端數(shù)據(jù)文件被非法下載泄露到外部，加密的防護(hù)依然存在。

安秉網(wǎng)盾文件加密系統(tǒng)，嚴(yán)密保護(hù)數(shù)據(jù)安全

安秉網(wǎng)盾文件加密系統(tǒng)可以為各種類型的電子文檔提供高強(qiáng)度的加密保護(hù)，經(jīng)過(guò)加密保護(hù)后的文檔，即使被竊取也無(wú)法被打開(kāi)查看。同時(shí)該加密系統(tǒng)擁有豐富的文檔權(quán)限管理，針對(duì)不同辦公場(chǎng)景的加密管控，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)靈活且細(xì)致的信息保護(hù)。

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較傳統(tǒng)或常見(jiàn)的方法如下：教育員工，保護(hù)敏感信息不應(yīng)該是安全和管理團(tuán)隊(duì)的責(zé)任，而是全體員工人人有責(zé)簽署法律文件。

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其次有效的方法就是采用加密軟件，可以一定程度上的防止員工主動(dòng)泄密文件透明加密，在外部電腦上使用是亂碼或無(wú)法打開(kāi)第三方身份驗(yàn)證，能減少賬號(hào)泄密的風(fēng)險(xiǎn)禁用USB接口，這種方式可以有效防止惡意的數(shù)據(jù)拷貝控制訪問(wèn)權(quán)限，網(wǎng)站白名單，只允許訪問(wèn)工作需要的網(wǎng)站，其他一律禁止掉使用虛擬桌面，成本比較低，使用靈活，實(shí)現(xiàn)代碼等數(shù)據(jù)不落地，減少泄密渠道實(shí)施網(wǎng)絡(luò)隔離，這個(gè)算是目前最流行的方式了，可以有效防止內(nèi)部核心代碼數(shù)據(jù)泄露。

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以上都是常見(jiàn)的方式，沒(méi)啥新奇的，這里介紹一種你沒(méi)見(jiàn)過(guò)的：安秉網(wǎng)盾內(nèi)部防泄密三部曲，嚴(yán)防禍起蕭墻之內(nèi)。

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1、行為管控，重要文件需要經(jīng)過(guò)審批后才能發(fā)出，不管是發(fā)給內(nèi)部同事還是外部合作伙伴，實(shí)現(xiàn)安全合規(guī)，所有的操作行為以及文件內(nèi)容都要能審計(jì)追溯。

2、防止不經(jīng)意的被竊取，除了主動(dòng)泄密，無(wú)意或者不經(jīng)意的泄密也是很常見(jiàn)的，所以需要通過(guò)各種安全策略保護(hù)數(shù)據(jù)，比如傳輸加密、存儲(chǔ)加密等。

3、防止二次泄密，需要對(duì)發(fā)出去的文件進(jìn)行加密保護(hù)，限制打開(kāi)次數(shù)、獲取密碼、截止日期、禁止的操作等，從而杜絕二次泄密。另外，需要注意的是，雖然主動(dòng)泄密占據(jù)泄密的一大部分，但是外發(fā)泄密、第三方泄密等等，也是呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)的，也是不容忽視的。