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干貨 | 展商必須知道的四個展會搭建時間節(jié)點(diǎn)

2021-06-21 17:47 作者:新動力展覽  | 我要投稿

在展臺設(shè)計(jì)搭建服務(wù)過程中的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)細(xì)節(jié)是與參展商的利益掛鉤。目前的展臺設(shè)計(jì)搭建的服務(wù)流程是非常清晰的,從溝通設(shè)計(jì)要求,設(shè)計(jì)及修改,合同簽訂,制作搭建,監(jiān)督檢查,后期服務(wù)及拆除等。

在展會搭建流程中,每個時間節(jié)點(diǎn)具體需要做哪些事情,下面就來看看有什么事前吧!


01開展前三個月

1、參展商在展會開展前三個月左右,就可以開始聯(lián)系展會搭建商了,并且需要展位有一個大致的設(shè)計(jì)方案與規(guī)劃,對展位大框架提前敲定,形成初稿。

2、對搭建商展位設(shè)計(jì)稿滿意后,就可以對效果圖以確定最終的效果及確定報(bào)價單了,對報(bào)價沒疑問后,就可以和搭建商簽訂搭建合約了。

3、按照主辦方報(bào)館的步驟及規(guī)定,對圖紙和相關(guān)的申報(bào)材料進(jìn)行最終的確認(rèn)。


02開展前一個月

1、雙方簽訂好合約后,就可以對展品的數(shù)量以及規(guī)格進(jìn)行詳細(xì)的部署,搭建商安排好施工圖紙和相應(yīng)準(zhǔn)備。

2、雙方在對施工、美工圖紙和相應(yīng)的材料溝通后,最終要確認(rèn)出成品樣板。

3、當(dāng)相關(guān)材料都確認(rèn)無誤后,我們就需要著手準(zhǔn)備,施工圖和相關(guān)材料上的備料。此外,對于活動中需要準(zhǔn)備的資料、禮品、展品等相關(guān)物品,也要備好。


03開展前一天

1、根據(jù)展會的具體時間規(guī)定,辦理相應(yīng)的搭建手續(xù),包含施工證、車證等相關(guān)證件。

2、將制作完成的成品材料,打包好運(yùn)輸?shù)秸桂^的指定地點(diǎn),搭建商按照展館規(guī)定,如約在展位上進(jìn)行搭建組裝、安裝工作。


04開展當(dāng)天

1、在展會開始前,我們要對燈光等道具進(jìn)行最后的調(diào)試,保證道具達(dá)到最佳的狀態(tài)。

2、按照約定時間如期開始展出商品,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到等事項(xiàng),然后及時的清場撤展。


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