項目的開支是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，在筑為智慧管理系統(tǒng)中，項目的支出主要涉及兩個方面：直接成本支出和間接費用支出。

直接成本支出主要指人材機分包等的支出，分為合同支出和無合同支出。

在合同支出方面，我們首先需要通過系統(tǒng)完成合同的評審和簽訂、然后進入合同的執(zhí)行登記，比如材料物資供應到貨、設備租賃進場運行、勞務分包開工生產等。過程中發(fā)生了合同的變更，可通過系統(tǒng)及時申報確認。合同執(zhí)行中可進行階段性的結算和最終結算，可通過系統(tǒng)自動調取已登記未結算的供應，作為與供應商的賬款核對。當供應商提供了成本票，我們需要登記到系統(tǒng)中。當我們需要向供應商付款，可在系統(tǒng)中發(fā)起付款申請，每一次付款申請審核中，審核人都能看到合同的簽訂、執(zhí)行、結算、來票情況，以及往期已付款情況，這樣在審核中就不會出錯了，保障了我們每一分錢的安全支付。

除了合同支出，我們在投入人材機成本時，還時常會發(fā)生沒有合同的零星開支，比如零星勞務、零星材料采購、臨時機械費等，我們可以通過系統(tǒng)對這些費用進行登記，并發(fā)起相應的付款申請，以此管理沒有合同的直接成本開支。

以上是項目的直接成本支出，是我們首要關注的重點，除此之外，在項目的開支中，還存在金額相對小，但類別很多、發(fā)生頻次很高的間接費用，比如辦公用品費、差旅費、伙食費、以及項目管理人員工資、社保、項目規(guī)費等，這些費用在實際管理中，許多還是以備用金的形式操作，如果管理不善，也會造成資金風險和成本不清。

在筑為智慧管理系統(tǒng)中，經手人可以發(fā)起備用金借用申請，審核通過后發(fā)放備用金，當實際費用產生后，經手人可發(fā)起費用報銷，選擇沖抵備用金，如有剩余款項，可通過還款申請進行歸還操作。系統(tǒng)自動按項目或借款人匯總備用金臺賬，每一筆備用金都清楚去向和用度，防止備用金失控。而每一筆報銷都將匯總到項目的管理費成本，作為項目整體成本的一部分隨時查看。