怎么用郵件合并的方式給每個(gè)表里添加照片呢？今天分享一個(gè)案例，當(dāng)然方法千千萬，此法適用于word和excel中。

一、應(yīng)用方向

可批量生成帶照片的工作牌、還可批量生成、批量制作、批量輸出帶照片的準(zhǔn)考證、設(shè)備信息卡、員工履歷表以及帶圖片的考試卷等等！

下面直接開始學(xué)習(xí)起來吧！

二、效果展示

三、準(zhǔn)備工作

1、準(zhǔn)備設(shè)備二維碼。圖片命名要求以資產(chǎn)編碼命名。

2、準(zhǔn)備如下圖所示的EXCEL《資產(chǎn)設(shè)備表》。要求包含標(biāo)簽中所有的信息，以及設(shè)備二維碼的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑，我們?cè)贔2單元格輸入公式=E2&"\\"&A2&".PNG"，其中“.PNG”是照片文件的后綴名，可根據(jù)圖片的實(shí)際后綴調(diào)整。

3、準(zhǔn)備WORD標(biāo)簽格式模板（如下圖所示）。

四、郵件合并

1、打開設(shè)備標(biāo)簽?zāi)０逦募?/span>

2、點(diǎn)【郵件】-【開始郵件合并】-【目錄】。選擇【目錄】是為了節(jié)約紙張，設(shè)計(jì)每頁打印六個(gè)標(biāo)簽，如需每個(gè)標(biāo)簽一頁，則可選擇【信函】。

3、【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-找到信息數(shù)據(jù)的存放位置，并打開-【確定】。

4、若設(shè)備較多，為了方便發(fā)放和存檔，需要按部門排序或按編碼排序，以及只需要生成某部分特征的標(biāo)簽，可點(diǎn)【郵件】-【開始郵件收件人】進(jìn)行篩選和排序。

5、點(diǎn)【郵件】-【插入合并域】，分別將【插入合并域】中的【資產(chǎn)名稱】、【資產(chǎn)編碼】、【部門名稱】、【使用人員】插入到相應(yīng)的位置上。

五、郵件合并插入照片

這一步是重點(diǎn)，二維碼圖片必須用“插入域”的方法插入，而且要設(shè)置成自動(dòng)刷新，否則效率太低。

1、定位放二維碼圖片的位置。

2、點(diǎn)【插入】-【文檔部件】-【域】。

3、在【域名】中選擇鏈接和引用類別下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先隨便輸入一個(gè)文件名，比如“二維碼”（在后面需要重新插入合并域修改之前命名的文字部分），再勾選【未隨文檔存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)】-【確定】。

4、這時(shí)照片并沒有顯示出來，而是提示無法顯示，我們選中圖片顯示控件，調(diào)整大小和位置。

按Alt+F9組合鍵切換到域代碼，選中代碼中的“二維碼”三個(gè)字，按CTRL+F9，插入域代碼的外括號(hào)（這個(gè)大括號(hào)不能用手動(dòng)輸入，因?yàn)樗荅XCEL內(nèi)置的，必須按CTRL+F9），然后在括號(hào)內(nèi)輸入“ if true ”（注意：if 和true 之間有1個(gè)空格，true 后加一個(gè)空格），再選中代碼中的“二維碼”三個(gè)字。

點(diǎn)【郵件】-【插入合并域】-【照片】。

if true是判斷語句，即如果它是真的就自動(dòng)刷新，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)刷新的效果。按Alt+F9組合鍵，切換到圖片，這時(shí)就顯示出來圖片了。

如果不能顯示圖片，請(qǐng)檢查表格圖片路私是否正確，圖片名字前是“\\”。

六、批量生成標(biāo)簽

1、點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【全部】-【確定】。

2、所有設(shè)備的標(biāo)簽已全部生成，熟練的話，準(zhǔn)備工作做好后，生成不用幾分鐘就過完成了，剩下的就是打印裁剪。

溫馨提示：

1、圖片命名一定要用編碼命名。

2、郵件合并插入照片時(shí)，需要修改域代碼，插入域代碼的大括號(hào)一定要按CTRL+F9，不能手動(dòng)輸入。并在大括號(hào)內(nèi)先輸入if true，然后再插入【郵件】-【插入合并域】-【照片】，這樣才能實(shí)時(shí)刷新。