無論是企業(yè)郵箱管理員還是普通郵箱用戶，為了共同維護(hù)一個(gè)良好的企業(yè)郵箱環(huán)境，需要采取哪些切實(shí)可行的管理方法或?qū)嵺`。

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1. 遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)

首先，企業(yè)郵箱管理人員要確定用戶是否是公司的員工。公司員工作為企業(yè)郵箱的合法用戶，必須遵守國(guó)家和單位制定的法律法規(guī)，

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2. 禁止傳播非法信息

在使用企業(yè)郵箱時(shí)，不允許用戶傳播非法信息，不允許涉及黃賭的信息出現(xiàn)在郵箱中，需要管理人員加以強(qiáng)調(diào)。總有員工利用公司郵箱發(fā)送一些不受歡迎的郵件、反動(dòng)信息等，一旦發(fā)現(xiàn)這些員工給公司造成損失，管理人員需要嚴(yán)肅對(duì)待。因?yàn)橐坏┍幌嚓P(guān)部門發(fā)現(xiàn)，管理人員也會(huì)受到連帶的懲罰!

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3.設(shè)定一些郵件傳送要求

員工發(fā)送到公司外部的電子郵件必須簽署并標(biāo)記郵件的主題。當(dāng)文件太多時(shí)，必須創(chuàng)建一個(gè)文件夾并在發(fā)送前壓縮。不要在電子郵件的主體部分進(jìn)行外部網(wǎng)絡(luò)連接，否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別為垃圾郵件。最重要的是管理人員必須隨時(shí)監(jiān)督員工。在與外部業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，應(yīng)該使用公司郵箱而不是私人郵箱，以免員工搶走公司的客戶。同時(shí)，員工不得將公司郵箱借給他人使用，未經(jīng)授權(quán)的郵件不得隨意查看和發(fā)送。

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以上是一些比較實(shí)用的企業(yè)郵箱管理方法。管理者在管理企業(yè)郵箱時(shí)必須盡職盡責(zé)，時(shí)刻監(jiān)督員工是否干擾企業(yè)郵箱的正常使用。一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)嚴(yán)肅處理，避免泄露機(jī)密文件或客戶信息和公司內(nèi)部的其他重要信息。一旦泄露，將給公司的經(jīng)濟(jì)和形象帶來雙重負(fù)面影響。

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